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高效时间管理:计划制定与时间分配

【摘要】:缺乏学习计划是成绩难以提高的主要原因。所以,制订学习计划应是科学安排时间的第一步骤。确定了目标之后,就要通过科学的安排,合理使用时间来达到这些目标。要符合“全面、合理、高效”的要求。我在每学期开始时为自己制订一学期的学习和生活计划。0~15分,说明你的时间管理能力还有待提高,需要从计划性、坚持性、合理性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理能力。

“凡事欲则立,不欲则废”。研究表明,智力相同的两个学生有没有学习计划,他们的学习效果大不相同。缺乏学习计划是成绩难以提高的主要原因。所以,制订学习计划应是科学安排时间的第一步骤。

确定了目标之后,就要通过科学的安排,合理使用时间来达到这些目标。要符合“全面、合理、高效”的要求。要突出重点,要有机动时间,计划不要排太满太紧,贪大求全的计划是难以做到的。

全面:在安排时间时,既要考虑学习,也要考虑休息,还要考虑不同项目的时间搭配。

合理:要找出每天做计划的事情的最佳时间。

高效:要根据事情的轻重缓急来安排时间,一般来说,把重要的或困难的学习任务放在前面来完成,因为这时候精力充沛,思维活跃;把比较容易的放稍后去做;较小的任务可以放在零星时间去完成,充分做到见缝插针。

测测你的时间管理能力

下面是一个时间管理的小测验,以此来测测你的时间管理能力如何。

(1)我在每学期开始时为自己制订一学期的学习和生活计划。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(2)我在课余时间不感到无所事事。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(3)我把自己的东西摆放得井井有条。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(4)我做事情时能坚持到底。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(5)我做事情时不容易受到其他事情的干扰。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(6)我能有条理地完成自己该做的事情。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(7)我能分清什么是当前最该做的事。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(8)我能够做到及时反思自己利用时间的情况。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(9)我每天都能按照自己的计划进行学习和娱乐。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(10)我每次做事之前都提醒自己要在尽量短的时间内保质保量地完成。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(11)我每时每刻都知道自己应该做什么事情。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(12)我每天都能够按时起床。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(13)我认为自己做事情效率很高。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(14)我在任何时候都不曾感觉自己无事可做。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(15)当完成一件事情有困难时,我不会为自己找借口说“明天再做吧”。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(16)我从不同时做几件事情,导致哪件事情也做不好。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(17)我从未因为顾虑其他的事情而无法集中精力做目前该做的事。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(18)我从未在每天放学回家时感觉精疲力竭却好像一天的学习没完成一样。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(19)我不认为没有时间做自己喜欢的事。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

(20)我每隔一定时间便检查自己时间计划的完成情况。

A.总是这样 B.有时这样 C.从不这样

选“A”得2分,选“B”得1分,选“C”得0分。将每道题的得分加起来,看你的得分在哪一个范围。

0~15分,说明你的时间管理能力还有待提高,需要从计划性、坚持性、合理性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理能力。

16~30分,说明你具备较好的时间管理能力,但有些方面还需要提高,请分析自己平常的表现,反思自己在哪些方面需要努力。

31~40分,说明你具备很好的时间管理能力和方法,只要坚持下去一定会有很好的效果。