首页 理论教育高效故障抢修现场服务规范

高效故障抢修现场服务规范

【摘要】:2)抵达现场①抢修人员应在电子故障工单生成时刻起,45min内赶到城区故障现场;90min内赶到农村故障现场;120min内赶到边远地区故障现场。3)故障处理抢修人员到达现场后,进行现场勘查。按照“故障工单”核对现场信息,如故障地点、客户姓名、故障现象、故障设备等,对故障类型的产权归属进行判断。②若属于供电企业维护范围内故障,抢修人员应积极排除故障。③事故原因判明后,应向客户说明故障原因及预计抢修时间。

1)出发前准备

①统一着装,戴安全帽,穿绝缘鞋,携带工作证。接到报修工单后3min内当班队(组)长负责组织抢修队员佩戴装备,检查工器具和必要材料,准时出发。

②预约客户,以便确认地址。电话联系客户时要使用礼貌服务用语,耐心倾听客户意见,通话结束时,向客户致谢,例如:“您好,请问您是××先生/女士吗?我是××电业局抢修人员,请问您报修的地址是×××吗?”;得到客户确认后,应向客户致谢!例如:“感谢您的配合,再见!”

2)抵达现场

①抢修人员应在电子故障工单生成时刻起,45min内赶到城区故障现场;90min内赶到农村故障现场;120min内赶到边远地区故障现场。如遇特殊情况,无法在规定的时限内到达现场,应再次向客户打电话致歉并告之预计到达时间,同时向95598报告未能及时到达的原因以及预计到达现场的时间。

②如果未按时到达应主动向客户致歉,并使用文明服务用语,例如:“对不起,让您久等了。”

③到达现场时,应遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯。

④进入客户单位或居民小区时,应主动下车,向有关人员出示有效工作证件、表明身份并说明来意。车辆进入客户单位或居民小区内不得扰民,须减速慢行,注意停放位置。

⑤与客户见面时,主动问好并作自我介绍。对故障给客户造成的不便,向客户致歉。使用服务用语,例如:“您好,我是××供电局抢修人员,来××,请您配合。”需要向客户询问原因时,要耐心倾听,必要时做好详细记录。

3)故障处理

抢修人员到达现场后,进行现场勘查。按照“故障工单”核对现场信息,如故障地点、客户姓名、故障现象、故障设备等,对故障类型的产权归属进行判断。

①若属于客户内部故障,抢修人员应再次向客户说明产权维护责任。若客户无法自行排除故障并请求帮助时,抢修人员可提供抢修服务,或协助客户联系维护单位处理,但要事先向客户说明该项服务是有偿服务。

②若属于供电企业维护范围内故障,抢修人员应积极排除故障。对短时间难以恢复供电的故障,抢修人员应及时将故障处理情况和预计修复时间告知95598,95598在工单中做好记录,以便坐席人员向客户做好解释工作。

③事故原因判明后,应向客户说明故障原因及预计抢修时间。如遇客户询问故障原因或修复时间等,应向客户耐心解释,不得用“早着呢”“等着吧”“不知道”等服务忌语。

④加快故障抢修速度,缩短故障处理时间,实施不间断抢修。

⑤施工工具和材料摆放有序,严禁乱堆乱放。如需借用客户物品,应先征得客户同意,并使用服务用语,例如:“借用一下您的××可以吗?”

⑥抢修结束后应清理作业现场,整理工具、材料;向客户借用的物品,用完后应先清洁再归还,并向客户致谢,例如:“您的××还给您,谢谢!”如在工作中损坏了客户的设施,应给予修复或等价赔偿。

⑦询问客户是否还有其他需求,例如:“故障处理好了,您看是否还有什么其他问题?”感谢客户配合并留下服务电话“95598”。