大学生就业指导：简历检查和投递

2023-09-26 理论教育版权反馈

【摘要】：1．简历的检查简历的质量在一定程度上能反映出求职者的水平。专家建议，简历初稿完成后，应放置至少24小时，这样会产生某种程度的陌生感和客观性，而后再继续检查、修改，直到自己查不出任何错误或瑕疵。在检查简历时，可参考以下几方面：①简历的内容检查。②简历的排版检查。2．简历的投递招聘会、宣讲会现场递交简历是一种最为直接的简历投递方式。参加宣讲会投递简历。在使用电子邮箱投递简历时，应注意以下细节，见表4-14。

1．简历的检查

简历的质量在一定程度上能反映出求职者的水平。陈述工作经历简练明确，使用职业化的语言，避免出现细节错误，这些都能给招聘人员留下良好印象。

（1）重点内容核查。简历初稿起草完毕后，仔细审阅所有内容，尤其是资历总结陈述、职位说明和成就列表。这些部分是简历中最详细、最有深度的部分，也是最容易出错的地方。

检查各项目和各段落的句子，它们应该：

①简洁明了。

②表达连贯通顺。

③上下文衔接顺畅。

④用词简练。

⑤避免重复使用词句，尤其在表述技能和成就时。

⑥句子开头尽量使用表现技能的词语，尤其是在总结陈述、工作说明和成就陈述时。

⑦避免使用专业领域或行业术语，除非读者也具有类似背景。

⑧段落尽量简短，最好不超过5行。

⑨传达准确、正面的信息。

（2）请他人复查。专家建议，简历初稿完成后，应放置至少24小时，这样会产生某种程度的陌生感和客观性，而后再继续检查、修改，直到自己查不出任何错误或瑕疵。最后，将自己的简历传给同学、师兄师姐或专业人士看看，听取别人的意见。旁观者清，他人经常能提出一些特别好的建议。听取他人意见时要留心这些信息。

①他们看不明白、需要你进一步解释的信息。

②你刻意突出而他们没有注意到的信息。

③他们一眼就注意到的地方。

④关于语法、习语、拼写的不同看法。

⑤关于排版的意见。

如果你的同学或朋友对简历的评价和你所期望树立的形象一致，那么，你的简历的确是出色的。接下来，就可以发挥它的作用了。

（3）在检查简历时，可参考以下几方面：

①简历的内容检查。核对电话号码、电子邮箱及地址；勿透露过多个人隐私；时间的倒序和连贯性；求职目标与申请职位吻合度；工作职责描述是否清晰；勿出现错别字；工作业绩、成果是否运用数据陈述；用词是否恰当；所有信息要客观真实、准确无误；避免重复使用同一动词；语言陈述是否简洁明了；检查有无语法错误；使用职业化语言，勿夹杂口语；是否文字通顺、条理清晰。

②简历的排版检查。标题加粗；选用圆润、柔和的字；关键词加粗；使用的字号不宜超过3种；视职位要求贴个人照片；避免使用斜体字；页眉尽量不出现学校标志及名称；段落间可使用项目符号标注；页边要留有足够的空白；中英文标点是否混用；段与段之间留约一行的空白；避免彩色和花哨背景；每个段落尽量简短，不宜超过3行；篇幅控制在1～2页；要打印，尽量不复印；选择质量好、视觉柔和的纸张；重要信息放在简历的黄金位置（一般认为在A4纸的上部1/3处）；准备.docx、.pdf、.txt、.html、.xlsx多种格式的简历。

2．简历的投递

招聘会、宣讲会现场递交简历是一种最为直接的简历投递方式。

（1）参加招聘会投递简历。

①参加招聘会前，建议先了解参加招聘会的公司名单及相应的职位。选择适合自己的毕业生专场或与专业相关的专场招聘会。

②针对不同行业、不同公司准备不同版本的简历，并且要准备充足数量的简历。

③准备一个记事本和笔，便于记录简历投递的情况。

④不要一到招聘会现场就开始奔波于各个招聘展台前，留下一堆求职材料，然后转身就走。最好先到招聘单位的展台前看看招聘介绍材料，与招聘人员诚恳地交谈，问一些得体的问题，简单地介绍一下自己。当招聘人员表露出一定的兴趣时，你可以适时地留下你的简历。有时口头的交流比简历上的文字更有效、更有说服力。

⑤由于招聘会上与每位招聘人员的谈话都相当于面试，因此无论从态度、着装还是言谈举止，都要以面试的标准来要求自己。有经验的招聘官在招聘会现场交谈之后，会目送那些他感兴趣的人，以进一步观察这些应聘者的真实面貌。

（2）参加宣讲会投递简历。多数企业的校园招聘宣讲会现场并不接收简历，而有些企业的宣讲会现场不仅接收简历，还可能在宣讲结束之后举行笔试、简短的面试。在参加宣讲会投递简历时应注意以下事项：

①在宣讲会上，公司招聘人员一般会进行公司的介绍、招聘要求及招聘流程的说明，现场回答应聘者提出的问题。对于参加宣讲会的求职者来说，应认真听并主动提问，这个过程是一个知彼的过程。在现场如果能够提出一些质量较高的问题，给招聘人员留下深刻印象，就能提高应聘成功的概率。

②对于现场接收简历的公司宣讲会（一般在宣讲会宣传广告上会注明，如果未注明，则多数情况为现场不接收简历），参加之前准备好针对该公司及特定职位的简历。

③有的公司会在宣讲会之后进行笔试，应在此之前准备好相应的笔试文具、计算器等，并做好相关的复习准备。