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撰写个人简历的注意事项

【摘要】:需要加注英文名时,应名在前,姓在后,且首个字母大写,如“Huanshan Li”。中文的地址写法是由大到小,英文写法是由小到大。用于投递简历的电子邮箱用户名应与个人姓名一致或含有相关信息,不要使用“love”、“honey”等不严肃的词汇,防止简历被当作垃圾邮件删除。求职目标应注意的细节。工作或实习的企业部门及职务名称应尽量注明。平均成绩和班级排名可只写一项。⑥参加学校比赛、竞赛所获得的各项奖励。

1.个人信息的撰写

个人基本信息中包含很多内容,如姓名、毕业院校、专业、性别、现居住地、通信地址及邮编、联系电话、电子邮箱、籍贯、户口所在地、年龄、出生年月、身高、体重、民族、政治面貌、婚姻状况、健康状况、身份证号码等。

简历的个人基本信息应该简单明了,让用人单位容易识别并能联系上就足够了,填写所有的个人信息既没有必要也不符合实际。一般来说个人信息注明姓名、住址、电话和电子邮箱即可,见表4-7。

表4-7 个人信息表述举例

个人信息部分还应注意以下细节。

(1)姓名要写全称,而不是“李先生”、“王小姐”等称呼。

(2)姓名中包含生僻或难认字时,应将姓名注上汉语拼音,避免招聘人员因念错读音而引起尴尬。

(3)需要加注英文名时,应名在前,姓在后,且首个字母大写,如“Huanshan Li”。

(4)中文的地址写法是由大到小,英文写法是由小到大。“昆明市五华区青云街30号”的英文写法是“No.30,Qingyun Road,Wuhua District, Kun Ming”。

(5)电话号码务必加上区号,号码中的数字用“-”隔开更为合适,手机号码应尽量采取“3-4-4”或“4-3-4”的规范格式,以便招聘人员准确拨打电话。电话号码前的区号,如“021”、“0731”前的“0”应去掉,上海的电话号码应写成“+86218588-6989”。

(6)用于投递简历的电子邮箱用户名应与个人姓名一致或含有相关信息,不要使用“love”、“honey”等不严肃的词汇,防止简历被当作垃圾邮件删除。

(7)也可附加如毕业院校、专业、身高等与应聘职位密切相关并能突出个人优势的信息。

2.求职目标

求职目标,即求职意向,包含求职者的职业规划信息。对于那些自己定位明确的求职者来说,明确的求职目标展示了一种清晰的方向感,便于招聘人员简单、迅速地对其进行识别。

招聘人员不会浪费时间根据你的简历为你选择合适的岗位,因此无法给自己明确定位或没有清晰求职目标的求职者,应尽量将求职目标细化到某些具体的职位或职位范围,运用求职目标告诉招聘人员你要应聘什么职位。

(1)求职目标规范写法。

①锁定一个职位。

求职目标:××职位

适合求职目标非常明确、笃定从事某一职业领域某个方面的特定工作岗位的求职者,如出纳、行政秘书、编辑、美工、质检员、程序员、企业培训师、土木建筑工程师等。

②锁定多个职位。

求职目标:××职位/××职位

适合求职目标比较明确、对某一职业领域里的大部分职位都感兴趣的求职者,如会计领域的核算会计、审计员、出纳,人力资源领域的招聘主管、绩效考核主管、薪酬主管,金融领域的金融分析师、理财师、基金经理等。

③锁定相关职位。

求职目标:××相关职位

适合求职目标不太明确,只有大致的职业发展方向,无具体的规划目标的求职者,如市场营销相关职位、行政相关职位、销售相关职位等。

(2)求职目标应注意的细节。

①求职目标越清晰具体,就越能给招聘人员传递清晰的信息,尤其是在投递特定的职位时,应尽量保证求职目标与招聘信息提供的目标职位名称一致。

②当锁定多个求职目标时,应将每个目标锁定在相同或相似领域的同一职级水平上。

③简历内容应随着求职目标的改变而作出相应调整,并突出自身具有的目标职位所要求的资格和能力。

④在求职目标中应着重突出对你最有利的、与工作相关的技能或经历,如应聘英语翻译时写明英语专业八级,应聘企划主管时写明已有多次项目策划成功的经历等。

⑤求职目标简短明了,最好控制在一行之内,最多不宜超过两行。

3.工作经历

广义上的工作经历不仅包括求职者所从事过的有偿的、无偿的、全职的、兼职的工作经历和项目经历,也包括求职者求学期间的实习经历、校园活动、社会实践等经历。

工作经历是简历中最重要的部分,是招聘人员审核简历时较为注重的一栏,同时也是简历最容易出彩的地方,因此应集中全力将真实的工作经历重新进行完美设计。

在这部分中要重点突出:在过去的工作经历中承担了哪些职责,做了哪些项目,结果又是怎样,因为这些是求职者的经验和能力的证明。

一个完整的工作经历包含以下内容。

(1)开始时间—结束时间、公司名称、部门及岗位名称。

(2)主要工作和职责,工作的结果和成就。

(3)从中学到了什么技能、得到了哪些素质。

简历中工作经历的描述见表4-8~表4-10。

表4-8 强调专业能力的经历描述

表4-9 强调参与的重大活动的经历描述

表4-10 强调学生干部工作的经历描述

工作经历需注意细节。

(1)工作经历采用倒叙方法,从最近的工作开始写。

(2)对于以前较早的工作,因时间过渡较长,只写年份即可,同时也可以适当拉长工作期间,如写成“2003~2005”要比“2003.9~2005.3”效果更好一些。

(3)要写公司名字的全称,明确公司的名字及地址,而不要以“某公司”、“某企业”代替。

(4)工作或实习的企业部门及职务名称应尽量注明。

(5)工作职责及成果描述应措辞简练、具体,避免词汇模糊,用数字表达更能让人信服。

4.教育背景

教育背景一般包括接受教育时间、毕业学校、所学专业、所获学位、主修课程等内容,一般是应届毕业生要着重突出的内容。但对于无工作、无实习经历,毕业学校一般,专业又很普通的应届毕业生来说,只有通过丰富教育背景的内容,才可避免简历的暗淡无光。见表4-11。

表4-11 即将硕士毕业的教育背景描述

教育背景需注意细节。

(1)教育经历采用倒叙方法,从最近获得的学位开始写,高中以前的教育经历不必提及。

(2)主修课程应与所学专业紧密联系,且写3~5门主修课程较为合适。

(3)取得双学位的,可适当强调第二学位背景,这对跨专业求职很有利。

(4)平均成绩和班级排名可只写一项。

(5)对于无工作、无实习经验的求职者,可适当添加以下内容:

①辅修课程内容,但要与应聘职位联系较为紧密。

②毕业论文题目,突出研究方向与应聘职位的密切相关性。

③所掌握的外语和计算机等级证书、从业资格证书等。

④在班级、社团、协会、学生会等担任的职务,不必写日期和工作详情,可放在工作经历中写。

⑤所获的奖学金、学术论文、三好学生、优秀干部等各项奖励。

⑥参加学校比赛、竞赛所获得的各项奖励。

5.奖励及荣誉

这部分要注意强调奖励的级别。每个优秀的学生在大学都或多或少得到过奖励,而且奖项名目繁多,标准不一。仅仅说出奖励的名称是没有意义的,必须写出这个奖励的详情,最好用相应的数字来说明获得该奖励的难度,让用人单位明白多么优秀的人才能得到这样的荣誉。中文简历的获奖情况描述见表4-12。

表4-12 获奖情况描述

6.技能及证书

技能通常用标准考试的成绩和排名或资格证书来表现、证明。如果你的技能多而杂,一定要再次注意“相关性”原则——对未来工作最有用和最直接相关的能力写进简历中,至于无关的能力,则应该毫不犹豫地从简历中删除。见表4-13。

表4-13 职业技能描述