大学生就业指导-个人简历格式与内容

2023-09-26 理论教育版权反馈

【摘要】：简历以“简”为首要原则，因此在制作过程中应尽量删除与应聘职位不相关的内容。同时，为了避免简历空洞无物，尤其对无工作经验的求职者来说，则要从各个方面挖掘与工作相关的信息，使简历内容尽量丰富。1．个人简历的格式简历从形式上可分为完全表格式简历、应用文式简历、资料式简历。2．个人简历的主要内容一份完整规范的简历包括个人基本信息、求职目标、工作经历、教育经历、荣誉及奖励、技能及证书6大内容。

简历以“简”为首要原则，因此在制作过程中应尽量删除与应聘职位不相关的内容。同时，为了避免简历空洞无物，尤其对无工作经验的求职者来说，则要从各个方面挖掘与工作相关的信息，使简历内容尽量丰富。

1．个人简历的格式

（1）简历从形式上可分为完全表格式简历、应用文式简历、资料式简历。

①完全表格式简历综述了多种资料，易于阅读。这一格式通常适用于年轻、缺乏长期工作经历而不得不罗列诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作经历等资料的求职者。对于刚从大学毕业的求职者来说，采用这种格式更好。

②应用文式简历与专业报告相似，按资料表格、项目分类列表的形式分门别类地依次展示应聘者的条件，版式美观，更加简洁而清晰，便于招聘人审阅，这是专业的简历写作方法。

③资料式简历可以有4页以上，它可以表述更多的资料，且设计制作也比较精致。资料式简历是对个人工作、技能、事件、成绩、作品的描述更为详细的简历，它是在面试时应聘者给有初步意向的用人单位的一份个人资料，它可以较全面地展示应聘者的资历，有利于加深用人单位对应聘者的印象，以在决定最后入选者时起到提醒作用。建议此种简历不要作为投寄使用，因为它成本太高，过于冗长，在资料筛选时招聘人很可能不会留心去看。

（2）简历从结构上可分为时间顺序式简历、职能式简历、复合式简历及创造式简历。

①时间顺序式简历按时间倒序排列资料并突出日期来强调时间，叙述直截了当，书写简洁明了，简历显得有力可信且富有说服力。这种简历有一个很大的优点，就是能反映应聘者职业发展的过程，体现应聘者良好的职业记录，未来的用人单位会比较喜欢。同时应聘者在简历中应强调自己的工作成绩与责任，所掌握的技能与经验。时间顺序式简历对于那些想找一份与自己以前从事职业相同种类工作的人是最合适的。如果你的工作经历中有连续的、范围明确的职业，如教师、会计等，时间顺序式简历是展示你技能的最佳方式，见表4-4。

表4-4　时间顺序式简历模板

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②职能式简历分为职务式和功能式两种。职务式强调实力和成就、过去与目前应聘岗位相近的工作经历，而不是仅仅按时间顺序罗列的工作经历，简历中的时间顺序也许会被打乱。功能式简历通过突出技能和资信情况来强调自己的某种专业技能，而非曾担任过的职位和任职的公司，特别适用于演员、医生、翻译这类专业技术人士。职务式简历（见表4-5）对那些频繁更换工作，综合以往几种工作的技能用于新工作或是新近经过再培训教育而获得新技能的人来说是最适合不过的。职务式简历的缺点是未来的用人单位不得不排出他们自己推算的时间顺序，有时会让人有不当的联想，例如，工作经历的间断。如果应聘者在某一行业工作多年后，应聘某一新行业的职业就可使用职务式简历；如果应聘者有段时间没有工作，严密的工作时间顺序对他不利，便可使用功能式简历。功能式简历的主要优点是突出应聘者实际的成就，因为招聘人最初的资料审核只是考查应聘者是否具有招聘岗位所需要的资历，往往会忽略时间断层这类关系工作动机和工作态度的问题。这将避免招聘人在阅读简历的时候，立即对应聘者的简历提出疑问，如为什么要更换行业工作，为什么没有2017年7月至2018年12月之间的任职记录等，而是注意到你的技能和特长。功能式简历也可以按照时间顺序式简历的写法，只是将时间放在工作经历的右边，这样面试官不一定能注意到，应聘者也没有欺骗招聘人。

表4-5　职能式简历模板

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但要注意，并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是，越诚实坦荡，越能给人好印象。

对于工作更换频繁的求职者，可以创造性地组织你的履历表，强调技能和成就，而不是叙述工作经历。但改变你的履历表时不能改变你频繁更换工作的事实，因为你未来的用人单位最终会发现你在两年里有三份工作。你需要真实地有技巧地回答你的工作经历，但不需要道歉。

失业者尽可能不要使用工作顺序简历表。可能这段经历你不想在面试中谈起，但当问及这段时期的经历时，回答要正面积极，你可以强调这段时期的其他方面，例如，强调失业期间进行的学习和培训。

对于一个没有工作经验的求职者，如刚毕业的高校学生，就必须在展示你的情商、潜力、动力和精力方面付出特别的努力，向招聘人员强调你会成为一个珍惜机会、尽心尽力、能作出贡献的团队成员。尤其要强调自己的可塑性，不受其他企业一些模式的影响，能够形成与企业一致的企业理念，成长为符合企业需要的专门人才。

③复合式简历。一般而言，时间顺序式和职能式都是对工作经历部分的描写，从简历的整体格式来讲，我们使用的都是复合式的简历。这样才能更清晰地分门别类地列出不同方面的资料，更便于招聘人对特定信息的寻找，它同时包括职能、技能两种简历的格式。首先应聘者突出资历的总结，随后是技能总结，接下来是时间顺序式工作简历，其中职务头衔、公司名称、工作期限等会展示你的工作资历，还应特别突出应聘者满足招聘职位的工作资历，以支持自己对应聘职位的申请。同时，通过对工作职位的准确描述以证明工作技能方面的真实性。复合式简历（见表4-6）兼具以上两种简历的优点，适合大多数求职者。

表4-6　复合式简历模板

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④创造式简历。艺术界、广告界、新闻界和其他创造性领域里的求职应征者在准备简历时往往会打破标准的简历格式，制作创造式简历。当这种创造式简历寄给其他拥有创造才能的人时是有利的，它证明了应征者富有创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式简历必须运用想象力，但也必须向阅读者提供其需要的内容。创造式简历只能用于创造性行业岗位的应聘中，一般要避免在交通运输业和制造业中运用这种简历。

2．个人简历的主要内容

一份完整规范的简历包括个人基本信息、求职目标、工作经历、教育经历、荣誉及奖励、技能及证书6大内容。

（1）个人基本信息方面。一般包含姓名、住址、电话、电子邮箱4项内容。简历中写出过多的个人信息，一方面会透露自己的隐私，造成安全隐患，另一方面，太多的个人信息并不会引起招聘人员更多的关注，有时反而会使其反感。

（2）求职目标方面。主要说明求职者想要从事什么样的工作。虽然对于简历中要不要明确求职目标说法不一，但从招聘人员的角度考虑，没有人会愿意仔细阅读一份未明确应聘职位的简历。求职者在制作简历时，最好明确要应聘的职位。

（3）工作经历是简历的重头戏。随着社会的发展，用人单位对毕业生的综合素质要求不断提高，非常重视毕业生的实践经历，因此一定要认真对待。大部分在校学生都没有什么社会工作经历，广义上讲，不管求职者从事的是全职工作还是兼职工作，是带薪工作还是义务工作，是校园实习还是社会实践，是课题经验还是项目经历，都可以算作是工作经历。在学校期间所承担的社会工作、组织（参加）活动的情况、假期社会实践活动或短期打工的工作经历足以让用人单位从中发现求职者的爱好、组织能力、领导能力及团队协作精神等。求职者需要做的是从众多的工作经历中选择与所应聘职位的能力要求密切相关的经历，使简历既能突出自己的亮点，又能保证内容的充实。

（4）教育经历是应届毕业生或无任何工作经历的求职者需要用心准备的内容。主要指大学期间的教育经历，包括在大学期间各种层次的学习，要依次写清楚所就读的学校、院（系）、专业、学习年限等。一般是倒序排序，由高到低，即高学位、高学历先写，目的在于突出你的最高学历。学校正规教育、自我提升和学习、参加专业机构或公司的培训，都可以在教育经历中说明，但前提是培训经历要与应聘职位相关。

（5）荣誉及奖励是应届毕业生应着重列出的内容。这方面内容可以显示专业优势或其他优势。如在学校获得的荣誉、奖学金，参加的各项校园活动和比赛等，这些都有可能成为简历的亮点。

（6）技能及证书。在一个高科技、持续变革的商业环境中，用人单位正在寻找那些具有独特技能的人选，尤其是那些能够不断学习、适应和掌握新技术的人选。因此，毕业生除了要达到学校的正常教学要求外，还应取得一些资质或等级证书，包括外语水平、计算机能力、各项认证考试、从业资格培训等证书，只要与应聘职位密切相关，都可以在简历中着重提出。

大学生就业指导-个人简历格式与内容

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