如何撰写个人简历，制作原则及策略

2023-09-18 理论教育版权反馈

【摘要】：（二）简历制作原则及策略1.简历制作原则一份卓有成效的个人简历时开启事业之门的钥匙。言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简历，在哪里都是最受欢迎的，这种简历也是对求职者工作能力最直接的反映。因此，含糊的、笼统的、毫无针对性的、目标不明确的简历会使你失去很多机会。重点突出对不同企业、不同职位、不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性的设计简历。

简历，顾名思义是反映个人简要经历，是生活、学习、工作的经历与成绩的概括和总结。简历是用来支持求职信的，它提供给阅读者的信息量比求职信的信息量既大又全面，它可以证明求职者适合担任所要应聘的职位。在通常情况下，用人单位都是通过简历来了解求职者在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现后，从而决定求职者能否参加下一轮的面试。

（一）简历的基本内容

简历一般包括如下内容：基本情况、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专业与成就、学术论著、课外实践活动、专业技能、外语及计算机水平、职业资格证书、社团职务、推荐人等。就特定的学生个人简历而言，包括哪些内容，应视求职者个人实际情况及简历用途酌情选用，或详或略，应因人因事而异。

1.基本情况

一般应列出自己的姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、籍贯、健康状况、婚姻状况、毕业学校、学院及专业，获得何种学位和资格证书等；最上面写上自己的名字，而且要加重、突出。

2.求职目标

表明此次求职希望得到什么样的工作，并可展示未来能有什么作为。要结合自己的实际情况去选择求职目标，应该考虑的因素有：专业特长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好、社会习俗等。求职目标是简历中非常重要的部分。很多求职者在写简历时，根本没有求职目标，这样，简历就失去了意义。所以，简历中一定要有求职目标，而且求职目标的范围一定要明确，不能把不相关的职位放在一起。

3.学习经历

将过去学习的情况一一列出，曾获得的学位应特别注明。包括中学、大学的名称，地点、系科、学习年限、必修与选修课程、文凭以及业余所学的专长、外语程度、计算机水平等。学习经历的陈述，要着重突出于求职密切相关的论文、证书和培训课程等。

4.实习或工作经历

特别是要说明与求职目标的工作经历，一定要说出最主要、最有说服力的资历、能力和工作经历。说明的语气要坚定、积极、有力，具体的工作、能力最好有证明材料。这部分经验最能体现自己的工作能力，所以可以尽量多写些，包括校内的实践、校外的实习，从事这份工作的起止日期、工作中的职责范围、突出表现和工作成果等都要描述清楚。当然，经历比较多时要把最新的、最重要的放在重要的位置，这样会让用人单位感觉你的能力越来越强。

5.获得的奖励

包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部、各类奖学金等。但写奖励要适度，不要一股脑全部罗列上去，要分类、归纳，突出重点。

6.特长、爱好、其他技能

个人特长、技能等能起到锦上添花的作用，重点是与求职相关的内容，如果写得好的话，可以增加自己的求职砝码。

7.证明、推荐材料、联系方式

为了证明简历的真实性，也可加进院校意见，提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料和推荐人姓名、通信地址、联系方式和邮政编码等内容，其中也可包括自己的一些补充材料。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。

总之，写简历就是在“证明”，首先是证明“我”申请了这个岗位；其次是证明“我”具备的优势能够胜任这个岗位；最后是通过详细的内容来证明“我”的优势。所以，说到底，写简历就是在证明“我行”，“我”比别人更适合这个岗位。

（二）简历制作原则及策略

1.简历制作原则

一份卓有成效的个人简历时开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到的情况都写进简历中，但没有人会愿意阅读一份长达五页的流水账般的个人简历，尤其是繁忙的人事工作者。制作简历应把握下面三个原则。

（1）突出重点

用人单位希望看到求职者对事业采取的是认真负责的态度。用人单位在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有适应相应工作和职位的特点，或是描写成一个适合于所有职位的求职者，很可能将无法在求职竞争中胜出。

（2）把简历看作一份广告，推销你自己

最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现；尽量运用动作性短语使语言鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性语言，陈述在事业上最大的优势，然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。

（3）陈述有利信息，争取成功机会

为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果把自己置身于用人单位的立场就会明白：招聘时每次面试都需要较长时间，因此对用人单位来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。用人单位对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会使应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动用人单位并赢得面试机会。同时，简历中不要有其他无关信息，以免影响用人单位的看法。

2.简历制作策略

（1）内容简洁

用人单位一般都有很多事物要处理，所以千万不要指望他们有足够的时间读完一份冗长的简历。如果简历写得很长，可能使招聘人读简历时缺乏耐心，甚至产生厌烦的心情，这样对求职者是很不利的。简历一般以一页为宜，如果要强调相关的工作经仂，最好不要超过两个页码。

（2）语言精炼

简历是对求职者语言驾驭能力的一种考验。冗长的简历不但让人觉得在浪费时间，还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简历，在哪里都是最受欢迎的，这种简历也是对求职者工作能力最直接的反映。

为了在有限的时间内向用人单位传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求，对症下药，准确的介绍自己的相关优势。方法有三：一是避免段落过长（每段不应超过6～7行）；二是多用动词，省略第一人称“我”，避免过于主观的“宣布式”口气；三是写一个长一点的初稿，仔细推敲每一个词，然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语，删掉它。

（3）目标明确

用人单位都想知道求职者被录用后可以为他们做什么，所以对自己的前途有长期、明确目标的人更易为用人单位赏识和任用。因此，含糊的、笼统的、毫无针对性的、目标不明确的简历会使你失去很多机会。

（4）重点突出

对不同企业、不同职位、不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性的设计简历。盲目的将一份标准版本大量复印发送，效果会大打折扣。所谓突出重点，就是要根据用人单位和职位的要求，巧妙地突出自己的优势，要给人留下深刻鲜明的印象。强调以前的成功事例，一定要写上结果，只要有真实的“成就记录”，应聘的成功把握就多了几分。另外，还应有计划的展现对求职有帮助的学历和工作经历以外的个人天赋、才华与能力。

（5）评价客观

简历中通常都会涉及对自己的评价，应当力求客观公正，包括行文中所表现出的语气，要做到八个字：诚恳、谦虚、自信、礼貌。总之，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，把握好分寸非常重要。特别要避免夸夸其谈，在简历中，千万不要简单地列举所干过的职务，而应强调都干了些什么。一定要使用有分量的词来强调能干某项工作的特别技能，以及所取得的成就和证书。有时适当坦陈自己经验等方面的某些不足，反而更能赢得好感。

（6）直实诚信

简历最基本、最首要的要求就是真实。诚实的记录和描述，能够首先使阅读者产生信任感，而任何用人单位对求职应聘者最基本的要求就是诚实。有一些求职者，为了让用人单位对自己有一个好印象，往往会给自己的简历造假。目前在简历上造假比较典型的有：假成绩、假证书、假经历。这些造假者，也可能短期内未被识破，但总归有水落石出的那一天，到那时，失去的将会更多。所以，与其费尽心机，不如老老实实，只要有真才实学，总会有属于自己的机会。

（7）消灭错误

简历是求职者的脸面，用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。一份高水准的简历就是把简历中的个性描述与全文的形式、内容统一起来。一份简历中常常出现错别字的人素质肯定不够高。所以，制作完简历后，要反复阅读校对，同时行文也要注意准确、规范，最好使用短语表意，以使简历短小精悍，通俗易懂。

（8）制作精致

一份好的简历，除了以上对内容方面的要求以外，版面设计和制作也是一个非常重要的因素，是真正的“第一印象”。可以使用不同的文字、字形、字号，但要避免求新求异，字体的选择最好能具有专业水准。

要条理清楚，标识分明，段落不要过长，字体大小适中，排版端庄美观，疏密得当。还要注意版面不要太花哨，要有类似公函的风格，能体现出求职者的基本职业素养。

（9）形象展示

照片应贴免冠半身正面照片，要精心拍照，以彩照为佳。在发式、穿着、打扮上要视工作性质而定。

（10）自己动手

尽管能找到很多优秀简历的范例，但最重要的是简历代表求职者自己，而不是别人。在简历中展现自己的技能，并用所取得的成果证明它们。制作简历吋不必拘泥格式，要时刻记住简历是自己的简历，不管写什么，只要看着合情合理就行。

（三）成功简历制作技巧

1.应避免的九种俗套表达方式

在众多的简历中，如何使自己的简历脱颖而出，引起用人单位主管的注意和重视，增加自己面试的机会。建议以下九种俗套的表达方式应予以避免，从而使自己的简历更具个性。

（1）我对……非常感兴趣。如果你没有兴趣，当然不会应聘。

（2）随信附上履历，供您参考。履历不是给对方参考的，又是做什么的呢？因此“供您参考”可以完全没必要写。

（3）我认为、我觉得……牵扯个人感受、情感的语句，与公事无关，少说为妙。

（4）我精力充沛。难道有人会说：我天性懒惰吗？此类问题，最好用实例说明，可以说：“在公司业务繁忙时，我可以连续工作7天，每天工作12小时。”

（5）请查收履历。如果你没有把履历藏起来，不必写让对方查收履历。

（6）薪金待遇可以协商。薪金问题，回避为宜，这个问题留待面试之后再说。

（7）期待您的答复。把主动权控制在你的手中，告诉对方你会与他联系，要主动出击，不要守株待免。

（8）请接受我的履历。如果对方正在读你的履历，难道他还有其他选择吗？

（9）我的专长可应用于……要用事例说明你的专长在对方的空缺职位上大有用武之地。

2.如何让简历打动人事主管的心

用人单位的经理通常需要花费大量时间对求职者做出判断，而依据就是他们在简历中对自己所做的介绍。身处这样一个角色，他们最先考虑的是从众多应聘者中精选出少数合格者。

有太多的简历都反映出求职者一种天真的想法，他们希望用人单位经理都是理性的读者，他们都有一颗宽容的心，公正无私以及又大量的空闲时间。其实大多人事工作者办公桌上的数百份简历真正看过的不到一半。多数简历经快速浏览一遍之后，便被归人了“时间允许再完整阅读的行列。被选中的之所以能够得到重视，是因为它们具备了一份有效简历的条件，它激发了对方这个人的兴趣。

完整阅读两页单行空格的打印简历需要2～5分钟，即使快速浏览也要4。秒左右。在这40秒时间里，必须使用人单位经理有继续看下去的“理由”，否则，他们就要准备看下一份了。因此，你的简历切忌让对方一眼看上去便感到厌烦或者提不起兴趣，所以不要使用密密麻麻的大段文字和窄小的段落间隔。

大部分写过简历的人都清楚，自我推荐的内容不应超过两页。然而许多人却以这一上限为理由，将两页纸写得非常满。他们利用第一人称，把个人历史资料尽可能详细的堆砌在这部分，通篇满是代词、形容词和从句。

简历中的行间距要宽，标题要用粗体，段落首行要缩进，或者使用粗圆点之类的任何标记，只要它能迅速引导人事经理的视线，指向那些可能吸引他的内容。应当避免使用花哨的字体、浮华的格式或者其他惹人注意的特殊视觉效果。它们有损于简历的内容，并且使对方不想再看下去。

（四）简历范例

范例一

范例二

个人简历

续表

如何撰写个人简历，制作原则及策略

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