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危机管理的重要性及媒体应对训练的作用

【摘要】:企业正面、负面的报道,都会对其形象产生重大影响,公关的重要性不言而喻。当危机出现时,除了内部需要尽快纠正、调整,外部危机公关方面更需要积极行动。企业在发展中可能会遇到多次危机,但并不是每一次都需要进行公众处理,这就需要考量对品牌、合作伙伴和客户的负面效应的影响程度。然而在必须公关处理的问题上,企业要勇于承认错误、及时改正。有效的媒体应对训练可以帮助创业者、管理人员成为优秀的发言人。

在当前人人都是自媒体的时代,信息传播渠道广、速度快,舆论威力惊人。企业正面、负面的报道,都会对其形象产生重大影响,公关的重要性不言而喻。当危机出现时,除了内部需要尽快纠正、调整,外部危机公关方面更需要积极行动。公关需要事先准备,及时反应。著名风险投资人马克·苏斯特曾在多个场合提及10 条极具价值的公关经验:[24]

第一,你自己不讲清楚的事情,最终别人会帮你讲清。媒体为了博取关注都会挖掘更深层次的真相。某些情况下,企业可以利用这一特点,借助别人之口引导舆论,说出故事,这样影响力会更大。

第二,看清你的客户会在多大程度上受目前局面影响。企业在发展中可能会遇到多次危机,但并不是每一次都需要进行公众处理,这就需要考量对品牌、合作伙伴和客户的负面效应的影响程度。然而在必须公关处理的问题上,企业要勇于承认错误、及时改正。此种做法,可以改善企业形象,纠正舆论导向。

第三,不要掩盖坏消息。掩盖不利的事实可能会使局面变得更加糟糕,及时告知客户、合作伙伴甚至公众可能出现的问题,是负责且有道德的商业行为,能够先一步树立良好形象,增进信任。

第四,切勿指责媒体。面对媒体报道出现新闻失实的情况,企业要做的不是空口否认和指责,而是公告真实情况,并且对大众的关注做出善意回应,寻找其他的媒体途径来叙述真实版本的故事。要把握舆论引导的重点,做好正面宣传,而不是去和媒体吵架。

第五,注意传达关键信息。企业想要拥有一定的影响力,在公开场合的每段发声都应传达企业的核心理念和文化宗旨,以传输价值取向,展现品牌优势,进而引领行业新潮,影响市场走向。

第六,别上敌人的当。新创公司很有可能会遭到同行的舆论攻击。面对恶意抹黑,企业应严正回应,加强自身宣传,传播自身正面价值观,有风度地进行回应。

第七,寻找可靠的导师。无论是在人力、财务还是销售方面,新创公司通常缺乏经验,若有经验丰富的导师指点迷津,企业发展会顺利许多。同样,拥有媒体界的朋友,对企业形象的树立是非常有益的。

第八,尽早接触媒体。很多新创企业只有在宣传的重要节点才会想到与媒体接触,这不利于外界对企业的了解。企业应尽早与媒体接触,努力与媒体保持良好的关系,使媒体对企业有深层次的了解和较好的印象,从而使其在报道中无形引导有利于企业的舆论。

第九,接受媒体应对训练。有效的媒体应对训练可以帮助创业者、管理人员成为优秀的发言人。优秀的发言人表达清晰、有逻辑,可掌控访谈话题走向,发言有重点而又有引导性。

第十,预备公关战略。企业要提前准备好公关战略,并使其持续性地发挥作用,为企业化险为夷或锦上添花。