如何撰写一封标准的求职信

2023-08-25 理论教育版权反馈

【摘要】：一封标准的求职信的正文应当包括以下内容。提出进一步行动的请求。一般来说，求职信的撰写规则主要有以下几条。在求职信中要重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。这也是求职信撰写中的一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信能更好地、更准确地传达出求职者所要传达的信息。这个时候你就要准备好学习成绩单、英语、计算机、荣誉、奖学金、职业资格、社会实践证明等各种材料原件及复印件。

（一）求职信

求职信求职者写给用人单位的信，属于商业信函，要求规范与专业，足以吸引招聘者的目光。求职信的目的是引起雇主的兴趣，让对方了解自己、相信自己、录用自己。

有效的求职信其实只要认真地说明以下3个问题就可以。

（1）求职意愿。

（2）集中说明自己与职位相匹配的优势及工作经历等。

（3）请求对方阅读自己的简历、给予面试机会。

写求职信的时候，你要有正在和某个人说话的感觉。求职信中所感受到你的热情洋溢，彬彬有礼，不卑不亢，应具有使对方觉得此人值得一见的效果。

1.求职信的内容结构

求职信与商业信函的结构是一致的，同样以称谓及问候起头，然后是正文，再以结束语、落款和撰写日期告终。正文部分的内容也通常可以从四方面入手——开头部分，简要自我介绍、联系方式和结尾部分。求职信的正文中，首先应介绍求职者的身份和写信目的，接着写出自己的优势或长处，并写清楚电话预约面试的可能时间范围，或表明希望迅速得到回音，最后在结尾处感谢对方阅读并考虑应聘请求。一封标准的求职信的正文应当包括以下内容。

（1）列举写信的理由。包括从何处得悉招聘信息，申请的目的和应聘的原因，以及自己希望申请的职位等。让招聘人对求职者的意图一目了然。

（2）自我介绍。说明自己为什么适合申请的职位。注意要提出自己能为未来雇主做些什么，而不是他们能为求职者本人做些什么，以此打动招聘人。

（3）简明突出优势。即为什么自己比别人更适合这个位置。

（4）强调与申请职位相关的经历。包括培训、实践、技能和成就等。用事实和表现证明自己的优势。

（5）提出进一步行动的请求。在结尾段落中，求职者可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到自己的电话或地址。同时，对阅读者表示感谢。招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

2.求职信的撰写规则

一封效果良好的求职信首先必须有完整的内容结构，其次，撰写人还要掌握一定的写作规则，以免走入误区，收到反效果。一般来说，求职信的撰写规则主要有以下几条。

（1）量体裁衣，度身定做。面对不同的招聘单位和具体职位，求职信在内容侧重点上有所不同，必须有很明确的针对性。求职信不能像简历那样“千篇一律”，否则很容易被有经验的招聘人员识破并弃置一旁。

（2）突出主题，引人入胜。求职信一般只有几秒钟的时间吸引招聘者继续看下去。在求职信中要重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息最为敏感，因此要把自己与企业或职位之间最重要的信息表达清楚。

（3）言简意赅，避免冗长。求职信最好不要超过一页，除非招聘人员索要进一步的详细信息；而且内容要短小精悍，避免空泛和啰嗦。因为招聘人员的工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低。

（4）语句通顺，文字规范。一封好的求职信不仅能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出其性格特征和职业化程度。所以，一定要注意精雕细琢信中的措辞和语言，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。

（5）实事求是，切忌吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。诚实是招聘单位对新员工最基本的要求。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

（6）先让身边的人查看。在求职信正式发送之前，先给身边的人看一下。这也是求职信撰写中的一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信能更好地、更准确地传达出求职者所要传达的信息。

（二）简历附件

这是指简历中所列的各种奖励、证书等凭证，是要告诉对方所列事项有凭有据。这个时候你就要准备好学习成绩单、英语、计算机、荣誉、奖学金、职业资格、社会实践证明等各种材料原件及复印件。当然，并不是所有的简历都必须附上厚厚的一摞资料，而是要在明确企业及职位要求的基础上，有选择地附上相关资料。

（三）推荐表

这份资料是学校为每个应届毕业生所准备的推荐资料，能够比较客观、真实地说明情况，一般企业也会仔细查看这份资料，正规的大企业在正式录用时还会让你提交推荐表的原件。

如何撰写一封标准的求职信

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