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大学生面试技巧:聆听及应答技巧

【摘要】:面试聆听时精力必须高度集中,切莫分心,要做到耐心、专心。“耐心”要求应聘者在听面试官讲话时,应当保持耐心,不能表现出不耐烦的神情,更不能东张西望。在面试官讲话过程中,应聘者可不时发出表示听懂或赞同的声音。在聆听面试官讲话时,应具备足够的敏感性。

1.面试聆听的技巧

听,也是一种学问。据心理学家研究,人的思维速度是说话速度的几倍。一般情况下,说者还没说完,听者也许早就理解了,这时人的思想就容易开小差,表现出心不在焉的动作或神情,而对他人的话听而不见。可见,善于倾听,成为一个优秀的“听众”,是面试成功的又一个重要方面。

(1)全神贯注、用心倾听。面试聆听时精力必须高度集中,切莫分心,要做到耐心、专心。“耐心”要求应聘者在听面试官讲话时,应当保持耐心,不能表现出不耐烦的神情,更不能东张西望。“专心”要求应聘者全神贯注,始终保持精神饱满的状态,专心致志地注视面试官。在面试官讲话过程中,应聘者可不时发出表示听懂或赞同的声音。如果一时没有听懂对方的话或有疑问,可以适时地提一些有针对性的问题。

(2)尊重他人、姿势得当。无论是站着还是坐着,都要让面试官感觉到应试者是在“注意倾听”,是最优秀的“听众”,是“知音”。具体表现为:身体要稍微向前弯曲,以缩短与面试官的距离,表示对他的话有兴趣;并用各种肢体语言来回答面试官的问题,表明自己的机敏性;同时,还要注意姿势要自然、放松,不要出现用手捂嘴巴、两手抱着胳膊、双手抱肩、双手在胸前交叉等姿势,这些姿势既不礼貌,也反映出一个人的紧张。

(3)用好眼睛、适时互动。在面试官讲话的过程中,应聚精会神地注视对方,保持与面试官目光的接触,表示对面试官所谈内容有浓厚的兴趣。如果左顾右盼,目光飘移不定,就显得情绪不安。同时,与面试官形成互动,即将自己的关注传达给面试官,让面试官知道应聘者在专心致志地听他讲,使面试官对继续讲话保持兴趣。

(4)察言观色、通过敏感度。在聆听面试官讲话时,应具备足够的敏感性。首先,应高度关注关键的字、词,善于从面试官的话语间找出他没有表达出来的意思,即理解对方的弦外之音;其次,要注意感受面试官对自己的话是否听进去,是否对自己谈的内容感兴趣;最后,还要细心观察面试官在讲话时的表情及姿势的变化,从而全面准确地把握面试官讲话的含义。

2.面试应答的技巧

面试过程中,招聘单位总会提出一系列的问题,正确应对和回答面试中的问题,主要把握以下6个方面。

(1)把握重点、简洁明了、条理清楚、有理有据。一般情况下,回答问题要结论在先,议论在后,先把自己的中心意思表达清楚,然后再作叙述和认证。否则,长篇大论,会让人不得要领。而且面试时间有限,多余的话太多反而容易跑题。

(2)讲清原委,避免抽象。面试官提问总是想了解一些应聘者的具体情况,不要简单地仅以是、否作答。针对所提的问题,有的需要解释,有的需要说明程度。过于抽象的回答,往往不会给面试官留下具体的印象。

(3)确认提问内容,切忌答非所问。面试中,如果对面试官提出的问题一时摸不着边际,不知从何答起或难于理解对方问题的含义,可将问题重复一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题一定要搞清楚再作答,避免南辕北辙、答非所问。

(4)有个人见解,有个人特色。面试官接待应聘者若干名,相同的问题可能要问若干遍,类似的回答也要听若干遍,只有具有独到的个人见地和个人特点的回答,才会引起对方的兴趣和注意。

(5)知之为知之,不知为不知。遇到自己不知、不懂、不会的问题时,默不作声、不懂装懂的做法均不可取,诚恳坦率地承认不足之处,反倒会赢得主考官的信任和好感。

(6)“二八原则”。在面试中,应聘者说的话应该占80%,面试官说的话占20%。在与面试官进行谈话的时候,要适当补充面试官的话。比如面试官说完,你可以接着说:“我觉得您的想法很好,我基本上同意您的看法,但是有一个小地方,我跟您的观点不一致,那就是……”