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职场面试中如何抓住机会

【摘要】:自我介绍尚未开始,就被面试官判了“死刑”。有些应聘者不修边幅,如衣服脏,皮鞋上面全是泥土、污垢,蓬头垢面。礼貌谦和是中华民族的传统美德,也是在求职面试过程中博得面试官好感的行为。自我介绍时间长短,往往与应聘者人数、面试官性格、动机等因素有关。这是最基本的职业规范,也是面试官重视的最基本素质。

1.做好自我介绍,留下良好而深刻的第一印象

好的开端是成功的一半。自我介绍要求求职者清楚说出自己的基本情况,内容以2~3分钟为宜,做到思路清晰、重点突出,不要重复简历上的内容,主要陈述自己的强项、优势、专业知识技能、成就等情况,突出自己能为应聘单位做什么贡献。

(1)自我介绍中常见的问题。

① 准备不足,匆忙上阵。有些应聘者由于事前准备不足,连如何介绍自己,应介绍些什么,哪些应重点介绍,哪些做一般介绍等,都是一头雾水,甚至连应聘职位情况、用人单位情况、面试官情况等都一无所知,更有甚者连自己都不清楚自己到底有何兴趣、能力、特长,又怎能做好自我介绍?

② 缺乏信心,紧张不安。有些应聘者由于缺乏自信,或把面试看得过重,心理负担太重,因而导致心理紧张,坐立不安。有的全身颤抖,有的语无伦次,还未做自我介绍,就先败下阵来。

③ 夜郎自大,盛气凌人。有些应聘者自以为自身条件好,根本不把用人单位放在眼里,不屑一顾,一副盛气凌人、趾高气扬的样子。自我介绍尚未开始,就被面试官判了“死刑”。

④ 不懂礼仪。

第一,不能正确使用称呼语。有些应聘者不能主动热情地向面试官打招呼,在做自我介绍时不知如何称呼面试官。

第二,语气粗俗,出口成“脏”。有些应聘者不注意平时的修养,在做自我介绍时,语言低级庸俗,甚至不堪入耳,令人反感。

第三,不讲卫生,打扮不得体。有些应聘者不修边幅,如衣服脏,皮鞋上面全是泥土、污垢,蓬头垢面。

⑤ 过分夸耀,口出狂言。有些应聘者在做自我介绍时,大量使用带有夸耀色彩的词语,言过其实,过分炫耀自己。如“希望我这匹千里马能被伯乐相中”“我将以我100%的工作能力加200%的亲和力加300%的社交能力加400%的创造力,努力酿造出500%的成果”“您给我一个机会,我将给你一个奇迹”“我认为我是最好的,如果不录用我,你们会后悔的”等等,不胜枚举。

除此之外,常见的错误还有:大话、空话、套话连篇,有用信息少;演讲稿似的背诵;抒情散文一样的说辞;语言单调;思维混乱,颠三倒四;吐字不清,音量不当;面无表情,呆若木鸡。这些都严重影响了自我介绍的效果。

(2)抓住机会,充分展示自我,做好自我介绍。

① 树立信心,礼貌谦和。应聘者在自我介绍时要做到:满怀信心,精神饱满;沉着冷静,不慌不忙;面带微笑,彬彬有礼。礼貌谦和是中华民族的传统美德,也是在求职面试过程中博得面试官好感的行为。应聘者在面试过程中要尽量使用尊敬与谦虚的语言,要使用尊称,如“尊敬的领导,您好”。称呼要得体,不要用“大家好”“考官们好”一类的问候语。

② 重点突出,有的放矢。个人基本情况要讲清,重点要突出,如姓名、毕业学校、所学专业、本专业年级或班级排名(成绩排名、综合排名)、获奖情况、任职情况、社会实践等基本情况要讲清楚,不能省略。个人优点、能力、特长或特色要突出,要有鲜明的个性。要根据用人单位的需要和应聘职业(岗位)的要求,有针对性地进行自我介绍。

③ 要用事实说话,事实胜于雄辩。要注意用事实说话,用真实可靠的数据说话,事实一定要具体,要有说服力。如“多次获得奖学金”“多次参加社会实践活动” 等描述难以令人信服,而要说明“何时获得几等奖学金”“何时何地参加何种社会实践活动、有何收获”等。忌大话、空话、套话连篇,有用信息少。

④ 尽量少用或不用形容词、副词,多用动词。由于自我介绍注重用事实说话,因此,不宜使用“很好”“非常好”“极大”“一切”“深入”“很强”“很高”“非常高”“各种”“丰富”“渊博”“精彩”“精通”等形容词或副词,要大量使用“获得”“学习”“操作”“创造”“参加”“从事”“担任”“通过”“熟练”“进行”“掌握”“组织”“参与”“得到”等动词,使用动宾结构的话语更有说服力。

⑤ 尽量少用或不用模糊语言。自我介绍要令人信服,就必须用较为肯定的语言(气)说话,一般不使用模糊语言,要用“是”“确定”“一定”等判断词,给人以可信感。

⑥ 语言精简,把握时间。一般自我介绍时间为3分钟左右,很少超过5分钟。自我介绍时间长短,往往与应聘者人数、面试官性格、动机等因素有关。如应聘者人数众多,则自我介绍时间会相应缩短;如应聘者人数较少,则自我介绍时间会相应较长。

⑦ 思路清晰,层次分明。先讲什么,后讲什么,哪些该讲,哪些不该讲,哪些应多讲,哪些应少讲,都要做到心中有数,有条不紊。

⑧ 热爱单位,信念坚定。表明对应聘单位的热爱之情,对应聘岗位的热爱和向往之心,以及为之奋斗终生的坚定信心和决心。

⑨ 抓住机会,巧用赞美。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。

2.注意面试过程中的礼仪礼貌,确保面试的圆满完成

(1)仪表端庄、衣着得体。

衣着要求:质料不易皱褶,剪裁合身,款式朴素、简练、精干;男生宜穿西服,女生宜穿裙装,不宜穿紧身衣服、太暴露的衣服、牛仔装;男生衣服颜色以黑、白、灰三色最保险,女生着装以不超过三种颜色为宜。

发型要求:整齐、干净、有光泽,不宜太新奇。

鞋袜要求:鞋面洁净、品质好。

饰品要求:男生忌戴首饰,女生耳环不宜太大、尽量不带手镯;最好可以配一文件夹或公文包。

(2)遵时守约。这是最基本的职业规范,也是面试官重视的最基本素质。一般应提前5~10分钟到达面试地点,这样一来有充裕的时间调整自己的心态、整理自己的仪表,二来以表示自己求职的诚意。

(3)耐心候试。在候试过程中切忌急躁失礼、坐立不安、不停地来回走动、与其他应聘者大声交谈、试图从门窗探看面试情况等。在被通知进入面试室前要关闭通信工具,在进入面试室时一定要先轻轻敲门,得到允许后方可进入。

(4)妙用无声语言。在面试过程中应高度重视握手、眼神、面部表情、坐姿、手脚摆放、喝水、敲门、关门、关闭手机、随身物件的放置等无声语言的使用,达到“此时无声胜有声”的效果。

(5)礼貌退场,切莫粗心。一是离开面试室时要礼貌道别;二是离开时要带好自己的所有东西,切莫丢三落四;三是摆放好桌椅。