个人简历制作技巧：突显能力与价值

2023-08-24 理论教育版权反馈

【摘要】：个人简历是对求职者知识能力、学习及工作经历等方面的简要总结。一份个人简历就好比产品的广告和说明书，既要将自己与别人区分开来，又要把自己令人信服的价值充分展示出来。“特长”选择最有代表性的1～2项填写即可，最好与应聘工作有关。自我评价不是个人简历的必备内容。

个人简历是对求职者知识能力、学习及工作经历等方面的简要总结。一份个人简历就好比产品的广告和说明书，既要将自己与别人区分开来，又要把自己令人信服的价值充分展示出来。在就业竞争日益激烈的今天，如何让自己在众多实力相当的竞争者中脱颖而出，一份优秀的个人简历便成了有力的助推器。

1.个人简历的基本内容

（1）个人基本信息。基本信息包括求职者姓名、性别、出生日期、籍贯、通信地址、邮政编码、联系电话、E-mail等基本情况。

（2）求职意向。表明欲应聘的岗位（最好根据招聘信息发布的工作岗位填写，越具体越好），若没有注明求职意向则可能被立即淘汰。

（3）教育背景。注明所就读学校的名称、学位、学历、院（系）、专业、大学学习情况（包括主修专业方向、专项培训）、社会教育情况、专业获奖情况。不需要罗列中小学信息。

（4）工作经历。说明学校和社会工作经历及获奖情况。学校工作经历——担任学生干部情况及参加学生活动情况；社会工作经历——社会实践及专业实习情况。

（5）知识能力。注明专业知识技能（专业课程、应用性操作能力）、通用知识技能（外语、计算机应用能力及等级证书等）、爱好特长等方面情况。一般不需要注明课程成绩，除非成绩非常优秀。“特长”选择最有代表性的1～2项填写即可，最好与应聘工作有关。

（6）自我评价。用精炼的词句概括自己的优良品行、习惯、性格等，要求客观真实。自我评价不是个人简历的必备内容。

2.个人简历写作的原则

（1）重点突出的原则。紧紧围绕求职意向组织材料，突出能胜任应聘岗位的各方面能力，千万不要将自己描写成适合所有职位的“万金油”。

（2）适度包装的原则。树立推销自己的理念，把个人简历看作一份推销自己的广告，在内容、格式、纸质、字体等方面都能突出自己的创意、展示自己的亮点，整洁大方，争取更大程度地吸引阅读者的眼球。

（3）信息集中的原则。使用简捷、清晰易懂的语言表现自己的知识技能和资质等与招聘需求相匹配的信息，多用动词，确保阅读者一眼就能看到他们需要的信息，尽可能避免关键信息的松散混乱。

（4）扬长避短的原则。尽可能表达对自己有积极作用的信息，而避免陈述对自己不利的信息，并注意充分展示自己的个性特点。

（5）实事求是的原则。客观真实地说明自己的情况，切忌夸夸其谈和无中生有。

（6）短小精悍的原则。简明扼要地介绍自己的情况，让阅读者能在最短的时间内看完，一般控制在1 000～1 200字之间，尽可能在1～2页A4大小的纸内完成。

3.个人简历写作的格式

个人简历可分为7种格式：表格式、半文章式（见参考资料——个人简历样式）、提要式、年代式、册子式、功能式、独创式。这些格式可单独使用，也可相互交叉混合使用，独创式的简历仅适用于创造性行业。

最好使用A4纸，以白纸黑字为最佳，米色或浅黄色纸张也可用；将姓名、联系方式、邮政编码放在一起；没特别要求一般不附照片。

排版打印时，设定页边距，使文本宽度在16厘米左右，四周留出足够空白，切忌在简历中出现跳字、字母高低不平、用修正液涂改的情况。

4.电子简历的制作

电子简历主要包括个人资料、教育背景、工作经验和其他方面4部分。制作电子简历应注意以下几方面。

（1）直达主题。将自己想要传达的信息直截了当地表达出来，比如“我能胜任贵单位的××岗位，有以下理由……”“本人专业知识扎实，实验操作能力强，具体表现为……”“本人有较强的组织能力和社会活动能力，在校期间曾先后担任……，先后组织了……活动，获得过……奖励……”。

（2）突出重点。在简历中只需将资历、专长、成就、求职意愿详细说明就够了，切勿啰唆，确保重要信息不被冗长的叙述所淹没。

（3）遣词造句经济、有力、易懂。

① 简单明了，不要使用令人费解的词、句。

② 直截了当，语言用短句，材料用短篇。

③ 考虑阅读对象的知识背景，尽可能不使用专业性太强的术语和词汇。

④ 说明具体，不要使用模糊、笼统的词语。

（4）篇幅适中，注意提高简历的含金量。

（5）充分发挥计算机的各种功能，注意对电子材料的装饰，使电子简历更醒目、更有吸引力、更容易被阅读。如果使用电子邮箱发送电子简历，应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息框里，而不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后。

5.个人简历制作注意的细节

（1）勿使用下划线以免下划线与字迹相连。

（2）使用白纸，不用手写体和斜体以提高分辨率。

（3）慎用竖线和图表，不使用古怪的字符和图片，以便识别和阅读。

（4）注意字体大小和字迹清晰，用“百分比”代替“%”，避免使用连续的“……”。

（5）用“（）”括起电话号码的区号，电子邮箱地址和网址单独分行排列（若两者并列应该间隔多个空格）。

（6）材料勿折叠、勿用订书器，以便阅读时容易扫描。

（7）引用关键词体现招聘要求以提高阅读兴趣。

【参考资料】

个人简历样式