大学生时间管理及工作计划指导

现代管理学之父彼得·德鲁克（Peter F.Drucker）说过，时间是最珍贵的资源，如果我们不去管理时间，那么其他任何东西都没有必要加以管理。的确，时间是最稀有的资源，具有不可替代性、不可逆转性，它对我们每个人都是公平的，因为每个人每天都有24小时的时间。从某种意义上说，职业生涯规划的本质就是要更好地利用时间，使有限的人生变得更有价值、更有意义。所以，我们需要为自己的每一项工作安排合理的时间，培养自己珍惜时间、高效生活的好习惯。在学习合理安排时间的技巧时，必须注意3件事：如何有效率地运用时间；如何根据目标的轻重缓急来分配时间；制订计划后如何切实实行，以节省时间。

所谓“时间管理”，就是在充分认识时间的性质和价值的基础上，科学、合理、有效地利用时间资源，以产生最大的效益。时间管理的对象不是“时间”，而是使用时间的人，是个人对自己选择怎样使用时间进行管理。

（一）时间概述

1.时间的含义

哲学上，时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

《现代汉语词典》对“时间”的解释是：物质运动中的一种存在方式，由过去、现在、将来构成的连绵不断的系统，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。

这些对“时间”的解释似乎都过于抽象，实际上我们对“时间”这个词都不陌生，但是真正解释清楚什么叫时间，却是十分困难的事情。正如哲学家伏尔泰（Voltaire）所说：“世界上哪样东西最长又是最短的；最快又是最慢的；最能分割又是最广大的；最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事也做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的生命不绝？”这就是时间。的确，时间无处不在，但又难以琢磨。

2.时间的特性

（1）时间的均等性。时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加也不会减少，对所有人都一视同仁，无论是谁，每天都是24小时，它在任何时候对任何人都是均等的。

（2）时间的流逝性。莎士比亚（Shakespeare）说：“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”著名文学家朱自清，在散文《匆匆》中描写到：“燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候，但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？”时间在不断地流逝，它不像人力、财力、物力和技术那样能被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

（3）时间的不复返性。俗话说：“开弓没有回头箭。”时间也是如此。托尔斯泰（Tolstoy）指出：“你没有最有效地使用而把它放过的那点钟，是永远不能返回了。”时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。时间一去不能复返，唯一能利用的就是眼前的时间。

（4）时间的有限性。就整个宇宙而言，时间是无限的，无始无终，永不终结；但是，对每个人而言，时间又是有限的。凡是有作为的人对于时间都抓得很紧。正如叔本华说的：“平庸的人关心怎样耗费时间，有才能的人竭力利用时间。”达尔文（Darwin）说：“完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”目前尚有许多大学生不懂得这个道理，“空令岁月日蹉跎！”

3.时间的分类

（1）工作或学习时间。为了谋生和充实生活而将时间用在工作或学习上，称为工作或学习时间。学习是谋生前的准备或是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是生命的全部，活到老、学到老的终身学习观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。

（2）思考时间。思考时间就是思考过去、现在和未来的时间。思考时间可着重用在规划自己未来的发展上，也可用在反省自己以前所做的事情是否正确、是不是值得等。思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好。我们有时不必特别为了什么目的而思考，可以天马行空地去想象，也可以“胡思乱想”，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该把它记下来。

（3）休闲时间。休闲时间包括睡眠、休闲及运动的时间。人生就像马拉松比赛一样，如果一直猛冲，就会透支体力。要懂得放松，养成良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把身体状况调整到最佳状态。会工作也懂得休息的人才能保证精力旺盛，取得事业的成功。

（4）个人时间。个人时间是用来修身养性、充实自我的时间，是完全属于自己的时间。每个人，无论是求学还是工作，甚至在家中，都有一段不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间，人们可以做自己想做和喜欢做的事。

（5）家庭时间。家庭是最佳的避风港，只有家人与自己没有利害关系。要懂得珍惜和家人相聚的意义，要跟家人真心地相处，不要到了需要时才回家，也不要等到失去时，才懂得珍惜亲情。

（二）时间管理的步骤

时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。要成为自己的时间管理大师，一切便要从简单的计划开始。其实只要能好好地安排时间，有系统，有组织，便可以每天都高效工作。管理时间的步骤是列单、组织、删除、形成习惯和产生成就感。列出每天要做的事情：什么事情适合早上做，什么事情适合晚上做，什么事情可以授权给他人做。然后把那些没有价值的事情删掉。根据这些步骤，每天形成一个很好的习惯，最后自然就会有成就感了。

1.制订计划，列单统筹

首先，需要列出每天的目标和日历，能反映出短期、中期、长期目标。如果希望提高自己的知识水平，每天就安排时间进行专业知识的学习。对于职场人士来说，工作处于重要地位，合理的制订工作计划，是进行时间管理的首要条件。

其次，把要做的事情一项一项地记录下来，并养成良好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事情。记事本有很多种，有电子记事本、笔记本等，借助它们把要做的事情记下来，将已经设计好的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。

2.组织协调，分门别类

组织协调是根据列好的清单对事情分门别类，再依据其重要性安排次序，以及想清楚每件事情应该怎样来处理。每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为4个层次，即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事和不紧迫也不重要的事。重要的事通常不需要马上完成，但紧迫的事总让人觉得无法耽搁，从而一步步耗损我们的精力。于是我们就像陀螺一样转个不停，直到转得晕头转向。事后才发现，自己已经成了急事的奴隶，怅然地回忆有多少重要的事情被搁在了一旁。

摆脱这种局面，首先要知道什么事对自己来说是重要的，通过将计划分门别类，使一天的时间安排一目了然；其次将重要的、需要短时间内完成的任务重点标出，按照事情的轻重缓急加以排序，重要的事情与自己的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做，只有它们都得到合理高效的解决，才能顺利地进行别的工作，所以，必须全力以赴地按照计划加以解决。按照事情的轻重缓急，通过列单的形式分门别类，会使事情的安排井然有序，有助于完成自己制订的时间计划。

3.抓住重点，删除不必要的事情

在完成总体的组织后，我们对时间计划中的重点及非重点已经了然于胸。看看排在最后的事情是否有必要去做，如果没有必要而且又浪费时间，就把它删掉。生活中经常会出现这样一些事情，它们或许有一些价值，但如果我们毫无节制地沉溺于处理这样的事情，就是在浪费时间。比如，我们吃完饭就坐下来看电视，却常常不知道想看什么和后面要播什么，只是被动地接受电视发出的信息，这个时候，也许“看电视”确定被纳入时间计划的环节中了，但当自己意识到这个安排在当前没必要时，就可以将它删除，这样也可以节省出时间来做其他事情。“删除”这一步骤是大学生提高时间利用率的科学方法，也是对科学安排时间的完善。

4.养成合理安排时间的习惯

合理安排时间的习惯的养成，不仅是生活规律化的保障，也是促使个人走向成功的必备条件。将列单、组织、删除这些安排时间的步骤作为一种良好的习惯加以培养，对大学生的成长具有重要意义。此外，还需要养成精确时间估计和预期结果评估的习惯。对任何一件事情，要主动地估计需要花费的时间和可能达到的结果。合理安排时间的习惯养成后，不断地将之作为时间安排的指导，这是时间管理高手必须具备的能力。

可见，要成为一个时间管理高手，就要学会管理自己，这并不是一件非常困难的事。但是如果缺乏一个良好的时间管理系统，就有很多坏处。很多人因为不会制订计划、不会评估每天工作的重要性以及对时间加以调配，而感到自己的工作非常沉重，压力很大。缺乏时间管理能力的人，容易感到灰心、愤怒和焦虑，而且没有多大的成就，甚至没有办法真正享受生活。

（三）大学生进行时间管理的策略

大学阶段的学习和生活应当丰富多彩，时间管理也应当是科学的。每天、每周、每学期如何使用时间，都需要精心的、科学的安排，使时间安排达到最优化，用最少的时间取得最多的学习成果。

1.明确目标，提高效率

目标能最大限度地聚集自己的资源（包括时间）。因此，只有目标明确，才能最大限度地利用时间。

在大学里，个人要达到什么样的目标，必须明确。总体目标是培养有理想、有道德、有文化、有纪律的中国特色社会主义事业的建设者和接班人；具体目标要与专业培养方向、社会需求与自身的职业生涯规划统一起来。这样，才能充分利用时间，提高学习效率。

2.编制预算，加强管理

时间是人生中最重要、最珍贵的资源，因此，要科学管理时间，不能任其虚度，要像学会理财那样，学会管理时间。大学生需要培养和掌握的诸多能力中，最重要的一项就是驾驭时间的能力。

“凡事预则立，不预则废。”虽然大学里有上课时间表、活动安排日程，但还是有大量时间需要大学生自己支配。如果没有时间预算安排，时间安排就会失控，随波逐流，白白地浪费时间。这就是要把学习计划落实到时间的安排上。大学生每学期之初，都要根据课程表，制订周学时表，特别要安排好课余用时表。比如：一周之内用多少时间读书，多少时间做练习，多少时间预习、复习，什么时间读参考书，怎样安排最合理等，这些都要统一筹划。通过科学的用时预算和安排，提高用时效益，以赢得更多的有效时间。

用时预算包括5种类型：一是大学期间的时间预算，全面规划大学生活，统筹安排，进行长远的时间预算；二是学年的时间预算；三是学期和月时间预算；四是周和月的时间预算；五是假期和双休日的时间预算。在每个阶段，根据所学专业特点，学校的授课安排，对学习、活动、社会实践等方面进行科学安排，防止丢三落四，顾此失彼。

注意要严格执行用时预算表，并在执行中逐渐修订、完善，定期进行用时决算。如此长久坚持，必结硕果。

3.整零结合，最优用时

较长的连续时间，诸如一日、一周、一个月等，可称为整体时间；而那些零碎的时间，如几分钟、几十分钟、一两个小时，可称为零星时间。要充分利用时间，就要整零结合，精打细算。整体时间可用于系统学习、上课听讲、系统阅读、撰写论文等；零星时间可用于搜集资料、做作业、复习巩固等。

零星时间往往因为不被人们珍惜而更易流失和浪费。古往今来，所有有成就的学问家都是善于利用零星时间的。东汉学者董遇，幼年双亲皆亡，曾以打柴度日，他好学不倦，利用一切可以利用的时间。他经常利用“三余”（冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余）时间，即冬闲、晚上、阴雨天不能外出劳作的时间用来学习，日积月累，终有所成。一代散文名家欧阳修的文章，多是利用“三上”（马上、枕上和厕上）时间构思，打好腹稿的。达尔文从不认为半小时是微不足道的时间，总是充分利用每一个半小时。俄国军事家苏沃洛夫主张：一分钟决定战局。爱因斯坦的狭义相对论，就是他在伯尔尼专利局当小职员时，利用在办公室的一切短暂时间，用小纸片计算、画图、推演公式完成的。

零星时间是时间的边角料，积累零星时间就能成就大业，这是用时的聚合原理。大学生的课余时间，正是大学生可以自己独立运筹的对象。有人说：“20小时是银的，4小时是金的。”20小时是指工作、睡眠、吃饭和社交占据的时间，4小时则是可用于增长才智的时间。

零整结合，还要学会挤时间。鲁迅是挤时间的能手，他说：“时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是会有的。”“哪里有天才，我是把别人喝咖啡的时间用在写作上了。”有人统计过，大学生每天的零散时间累计可达3小时，4年就是4 380小时，如果都用来学习，等于多读了两年大学；如果再加上所有节假日、休息日那就更为可观了。

4.有效用时，提高实效

由于个体生物钟的差异，每个人的效率最佳时间也有所不同。大学生过的是集体生活，应调节自己的生物钟，与集体学习生活同步，与群体生活节奏相协调。要按生物钟形成习惯，按时作息，专时专用，每到学习之时，一打开书本，大脑有关部位就兴奋起来，这样才有利于提高学习效率。

最佳用脑时间宜最佳利用。按质用时，不同质的时间安排不同的学习内容。精力最佳、效率最高的时间，用于学习最重要的内容或加深理解或思考问题，所谓“集中攻坚”就是这个意思。在编制时间预算表时，要列出学习任务清单，区分轻重缓急，根据程序优化原则，优先将最佳时间用于关键性的、时间性强的和需要先行的学习项目。

提高学习效率，主要不是靠增加学习时间，而是靠提高时间利用率和单时学习效果。要追求高效学习，克服低效或无效学习。要提高学习效率，就要做到：高目标，严要求，有成就感和责任感；学习前有良好的准备，教材、文具齐备有序，能迅速进入学习状态；学习时精力充沛、情绪佳，专心致志，聚精会神，排除各种干扰；不断改善学习方法，提高学习能力；优时优用，形成优良的时间定势，保持良好的学习节奏。

5.今日事，今日毕

制订每日的学习、工作进度表。每天都要有目标，有成果，日清日新。否则，学习、工作必然进度积压，积压便会造成拖延。

有一首流行多年的打油诗：“春日不是读书天，夏日炎炎正好眠，秋多蚊虫冬日冷，收起书包待来年。”这首诗用来讽喻蹉跎岁月的学生。这种人喜欢拖拉，总是把学习推到以后。历朝历代那些毫无建树的“学子”就是吃了“明日”的苦果。

在昨日、今日、明日三个时态中，最重要的就是今日。我们面向未来，但是要立足今日。“努力请从今日始！”任何时候都不要把今日应该完成的学习任务拖到明日，大学生要养成“今日事，今日毕”的好习惯，抓住今日，不等明日。应该日有所学，时不空过。

所谓“学如逆水行舟，不进则退”。昨日耽误的，今天要补上。齐白石在85岁时，一天画了4张条幅，已经很累了，但他坚持着又画了一张，并题词：“昨日大风雨，心绪不宁，不曾作画，今朝制此一张补充之，不教一日闲过也。”这位艺术大师的“不教一日闲过”的精神，当为大学生学习的楷模。

抓住今日，就是抓住现在。鲁迅强调：“赶快做，马上做，从现在做起。”韦恩·W·戴埃说：“抓住现在的时光，因为这是你能够有所作为的唯一时刻。”集中全力注重此时此刻，像毛泽东一再告诫我们“只争朝夕”，那么，成功就会早日来到面前。大发明家爱迪生说：“人生太短了，事情是这样的多，能不兼程而进吗？”只争朝夕，抓住今日，兼程而进，这就是非凡成功者的用时精神，也是他们成功的原因所在！处在信息时代的大学生，理应弘扬这种精神。

6.分清轻重缓急

时间管理的精髓在于分清轻重缓急，设定优先顺序，统筹安排时间。把学习、活动、工作等进行统筹考虑，重要事情的优先排序。坚持按这个原则去做，就会更有效地利用时间。

海尔集团是20世纪出现在中国的奇迹之一，它用了16年的时间，从一个亏损147万元的小厂，一跃成为年销售额高达406亿元的国际知名企业集团，并保持80%年销售额增速。海尔集团的成长堪称中国经济发展史上一个罕见的案例，其成长的奥秘之一就是“日清日高管理法”。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利学习“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把公司的业绩提高50%，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6 件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要顺序。”这又花了5分钟。艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的事。不要看其他的，着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果明天只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说：“每一天都要这样做。您刚才看见了，共用了10分钟时间。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多少次就做多少次，然后给我寄支票来，你认为值多少钱就给我多少钱。”1个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信中称，那是他一生中最有价值的一节课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂成为世界上最大的独立钢铁厂。

7.养成整洁和有条理的习惯

很多大学生不整理内务，个人衣物、学习资料等乱摆乱放，用时到处乱找，浪费了宝贵的时间。养成整洁和有条理的习惯，不仅能节约时间，而且对学习、生活，甚至将来的就业都十分有益处。