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沟通意识培养技巧及注意事项

【摘要】:沟通在我们生活中不仅是无处不在的,而且是非常重要的。沟通是一盏指明灯,可以随时矫正我们航行的方向。沟通意识的培养有以下3个方面的技巧。③ 提醒自己不可分心,必须专心一意。⑩ 同时,还要注意前面讲到的沟通要点中强调的“时机是否合适,场所是否合适,气氛是否合适”,要注意在不同的环境产生的倾听障碍。生气就意味着拿他人的错误来惩罚自己。沟通时,我们要尽可能地避免使用太强烈的词汇。

沟通在我们生活中不仅是无处不在的,而且是非常重要的。社会是一个大舞台,纷繁复杂。国与国之间需要沟通,于是有了外交;单位与单位之间需要沟通,于是有了联系;人与人之间需要沟通,于是有了交流。沟通是一盏指明灯,可以随时矫正我们航行的方向。沟通意识的培养有以下3个方面的技巧。

1.同理心

简单地说,同理心是站在对方立场上思考问题的一种方式。同理心通俗称为换位思考。沟通的首要技巧在于拥有同理心,即学会从对方的角度考虑问题,这不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时包括维护对方的自尊,加强对方的自信,请对方说出自己的真实感受。每个人都有自己既定的立场,也习惯执着于本身的领域当中,从而忘却了他人也有自己的立场,自己的处境。同理心有以下6个原则。

① 我怎么对待他人,他人就怎么对待我。

② 想让他人理解我,就要首先理解他人,将心比心才会被人理解。

③ 他人眼中的自己,才是真正存在的自己。学会以他人的角度看问题,并据此改进自己在他们眼中的形象。

④ 只能修正自己,不能修正他人。想成功地与他人相处,让他人尊重自己的想法,唯有先改变自己。

⑤ 真诚坦白的人,才是值得信任的人。

⑥ 只有真情流露的人,才能得到真情回报。

只要把握住这6个原则,就能够真正拥有同理心。

2.善于倾听

真正的沟通高手首先是一个热衷于倾听的人。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。如果你在听他人说话时,可以听懂他人话里的意思,同时可以感受到他人的心思而予以回应,就表示你掌握了倾听的要领。在倾听的过程中应该注意以下10个事项。

① 和他人保持眼神接触。

② 不可凭自己的喜好选择内容来倾听,必须接收全部内容。

③ 提醒自己不可分心,必须专心一意。

④ 以谦虚、宽容、好奇的心态来倾听。

⑤ 在心里描绘出对方正在说的内容。

⑥ 多提问题,以澄清疑问。

⑦ 抓住他人的主要观点。

⑧ 等你完全明了他人的重点后,再提出反驳。

⑨ 把他人的意思归纳总结出来,让他人检测你的理解正确与否。

⑩ 同时,还要注意前面讲到的沟通要点中强调的“时机是否合适,场所是否合适,气氛是否合适”,要注意在不同的环境产生的倾听障碍。

3.学会控制情绪

沟通,最大的忌讳就是感情用事,而最容易导致感情用事的就是生气。生气就意味着拿他人的错误来惩罚自己。沟通时,我们要尽可能地避免使用太强烈的词汇。在生气时沟通,容易语无伦次。如果你经常说:“你让我很难过”“你伤了我的心”“你把我逼疯了”,这容易让人产生被指责的感觉,很容易使人反感,并且对方会反唇相讥:“是你自己要生气的”或“你难过可不关我的事”。对自己的反应负责任,避免指责别人,才有可能掌握问题的重点。