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大学生职业生涯规划评估与调整

【摘要】:③ 阶段性评估有助于及时调整职业生涯规划。在入职1年后对从业的实际情况进行评估,如有需要,应及时作出调整。所以,在作职业生涯规划评估工作时要先确定评估的目的以及主要任务。在影响职业生涯发

职业生涯规划是一个动态的过程。在人生的发展阶段,由于社会环境的巨大变化和一些不确定因素的存在,会使原来制订的职业生涯规划与现实情况有所偏差,这就需要对职业生涯规划进行评估和作出适当调整,以更好地符合自身发展和社会发展的需要。

在职业生涯规划过程中,评估与调整是一个再认识、再发现的过程。我们要时刻注意周围环境的变化,不断地审视自我;不断地调整自我;不断地调整策略和目标。这个过程就是评估与调整,它可以确保个人职业生涯规划的有效性。

1.职业生涯规划的评估

职业生涯规划的评估是指在实现职业生涯目标过程中自觉地总结经验和教训,调整对自我的认知和最终的职业生涯目标。

职业生涯目标在刚开始时大多数是模糊的、抽象的,有时候甚至是错误的。个人在努力工作了一段时间后,有意识地回顾自身的言行得失,可以检查自己对职业目标的设定是否正确,是过高还是过低。不少人在一段时间的尝试和寻找之后,才了解自己到底适合哪个领域、哪个层面的工作,这段时间在缺乏评估和调整的情况下可能长达几年甚至几十年。在目标设定正确时,评估和调整可以纠正分阶段目标中出现的偏差,同时极大地增强实现目标的信心。

(1)职业生涯规划评估的作用。

① 有助于检测职业生涯策略是否得当。我们在制订职业生涯规划的时候,首先要进行自我评估,在此基础上为自己的职业生涯定下目标,并制定相应的实施策略,包括学习计划、培训计划、工作计划等。这些计划都是为了实现目标而制订的。但是,这些计划是否适当,是否有作用呢?这些计划实施之后,是否觉得自己离实现目标更近了呢?也就是说,计划的实际效果如何应该是我们关心的问题。因为这些计划都是在主观分析和经验的基础上制订的,所以上述问题的答案不得而知。因此,我们在实施这些计划的过程中,要不断地反省,定期地对实际效果进行检验。

② 有助于检测职业生涯目标是否适当。职业生涯规划的每项内容都建立在自我分析和客观事实的基础上,但是世界每天都在变化,大到国际形势的突变、国家政策的调整,小到组织制度的改变、组织结构的变革、自身条件的变化,这些都是影响我们制订职业生涯目标的客观因素。同时,大学生的心智不成熟,缺少社会阅历,加之大部分大学生对自己评价过高,对于职业生涯的期待过高,并不根据实际情况制订职业生涯目标,所以造成了大部分大学生在制订职业生涯规划时极度盲目,制订的职业生涯目标与实际有很大的偏差,缺乏可操作性。这正是高校毕业生跳槽率偏高的原因。因此,要定期地对职业生涯规划进行评估,要考虑你所选择的职业是否适合你,是否是你心中最想做的工作。

③ 阶段性评估有助于及时调整职业生涯规划。周围环境和我们自身是在变化的,如果不对职业生涯规划进行评估,或者很长时间才评估一次,就不能及时地发现问题,并迅速作出改变。职业指导专家建议,要根据实际情况,进行定期的评估,及时纠正实施过程中出现的偏差,时间最好不要超过1年。每年评估一次是针对短期目标而言的,中期目标要每3~4年评估一次,长期目标则要每7~10年评估一次。一般情况下,对中、长期目标的评估要比对短期目标的评估花费更多的时间,而且有可能对职业生涯目标的制订产生巨大的影响。

(2)职业生涯规划评估的内容。

① 职业生涯目标评估,即是否需要重新选择职业。如果一直无法找到理想的学习机会和工作,那么就要根据现实情况重新制订职业生涯目标;如果一直无法适应或胜任最初制订的职业生涯目标,在学习、工作中得不到应有的发展,导致我们长期压抑、不愉快,这时应该考虑调整职业生涯规划;如果在婚后,职业给家庭造成极多的不便,或者家人反对你所从事的职业,就要考虑调整职业生涯规划了。

② 职业生涯路径评估,即是否需要调整发展方向。当出现更适合自己职业生涯发展的机会,而原定的发展方向又缺少发展前景的时候,就应该尝试调整职业生涯路径了。

③ 实施策略评估,即是否需要改变行动策略。如果家人无法在自己工作的地方定居、工作,可以考虑改变既定的计划;如果在已定区域和职业选择上得不到发展,可以考虑改变行动策略。

④ 其他因素评估,即身体、家庭、经济状况以及机遇、意外情况的评估。如果家庭需要得到更多的照顾,我们应该把更多的精力投入到家庭中,甚至暂时放下工作;如果身体条件不允许,应适当降低对职业生涯目标的要求。

(3)职业生涯规划评估的步骤。

对职业生涯规划进行评估和调整的时机因人而异。大学生初次就业时,在经历了求职的实践后,可以根据新的就业信息和供求情况,结合自身特点,对职业规划进行评估,并判定是否需要作出调整。在入职1年后对从业的实际情况进行评估,如有需要,应及时作出调整。当然,由于目标的大小、完成时间的跨度不同,职业生涯规划的评估与调整可以每年进行一次或几次,也可以几年进行一次,具体步骤如下。

① 确定职业生涯规划评估的目的和任务。在开始着手做一件事之前,我们都要考虑一下为什么要做这件事,即目的是什么。所以,在作职业生涯规划评估工作时要先确定评估的目的以及主要任务。评估的目标,就是要确定职业生涯目标是否合适,是否需要更改职业生涯路径,策略是否得当。

② 重新评估自己。对比现在的自己和过去的自己有何不同,分析个人条件的变化,检验自己在职业实践中的成果,在职业初期要评估自己的职业素质是否符合目前所选择的职业,在职业中期则重点评估自己的工作绩效和职业发展情况。

③ 重新评估职业目标。根据当前经济社会发展的情况,对职业目标在当前社会中的地位和发展趋势、对从业人员的素质要求与自身素质的匹配程度、所在企业的内外环境、个人实现目标的进度等方面进行评估,从而对短期目标、中期目标和长期目标分别作出调整。

④ 调整行动方案。最终的调整要落实到行动计划上。结合现有的情况,审视哪些计划是合理的,哪些计划还有不足之处,哪些计划是需要放弃的,从而对短期计划、中期计划和长期计划分别作出合理、及时的调整。

2.职业生涯规划的调整

职业生涯规划需要不断调整,一个好的职业生涯规划需要具备可行性,需要有实施计划的具体措施和时间。但是职业生涯规划作得过细也会束缚个人的发展,可能会导致丧失随时到来的各种机会,又会因为不切实际而缺乏可操作性。在影响职业生涯发展的许多因素都难以预料的情况下,要使职业生涯规划行之有效,就必须使其具有足够的弹性,在实践中不断进行评估与调整。这就需要我们在实践中定时、定期地检验目标的完成情况,评估环境的变化,从而根据评估的结果对目标和策略方案进行合理的调整。

(1)职业生涯规划调整的目的。

调整是改正、修改,使其正确的意思。职业生涯规划调整的目的是:

① 对自己的强项充满自信;

② 对自己的发展机会有清楚的了解;

③ 找出关键的、有待改进的问题;

④ 为有待改进之处制订详细的行为改变计划;

⑤ 以合适的方式答复那些给予信息反馈的人,并表示感谢;

⑥ 实施行动计划,确保取得显著的进步和成就。

(2)职业生涯规划调整的影响因素。

① 环境因素。环境因素包括社会环境、政治环境、经济环境、科技环境、自然环境、法律环境等。从宏观层面认识职业生涯发展的局限和可能,个人只能适应却不能改变环境因素。

② 组织因素。组织因素包括组织规模、组织结构、组织文化组织发展状况、人力资源规划、人力资源管理系统类型、晋升政策、人际关系等。要改变组织因素非常困难,但可以选择到最适合自己发展的组织中去工作。

③ 个人因素。个人因素包括年龄、性别、学历、工作经历、家庭背景、人格等。一方面要正确认识自己;另一方面要不断完善自己。

个人因素和组织因素要适应环境因素,正确认识和分析组织因素、个人因素,寻求个人与组织的和谐发展方法。

(3)职业生涯规划调整的内容。

① 职业方向的调整。职业方向的正确与否直接关系到职业生涯的发展是否顺利,它是职业生涯成功与否的关键因素。在实际工作中许多人都会发现自己的职业发展不顺利,其原因是最初确定的职业方向是错误的。在制订职业生涯规划的时候都是根据科学方法进行的,为什么会出现职业方向选择错误的问题呢?其一是自己的爱好发生了变化:最初,职业方向在很大程度上是依据个人兴趣和爱好进行选择的,但随着时间的推移,在一些内外环境和自身条件变化的影响下,人的兴趣和爱好也可能随之发生变化,原来的职业方向与新的兴趣爱好相冲突,所以造成职业发展的不顺利。其二是缺乏对内外环境的客观分析:不少人在分析客观环境时不进行实际了解,而是进行主观判断,从而使自己对内外环境的认识出现了偏差。其三是在制订职业生涯规划时,缺少对工作的真实体验,由于经验不足,导致职业方向选择出现问题。应该说,职业方向选择错误对于大学生来说是很正常的。不要因为职业方向选择错误就丧失信心,迷失方向。由于职业方向选择错误会直接导致职业目标和职业生涯路线的错误,因此,大学生在综合分析、冷静思考后,要对职业方向、职业目标和职业生涯路线作出修改与调整。

② 策略和措施的调整。有时候,职业生涯发展不顺利并不是因为职业方向选择错误或职业目标有问题,真正的原因可能是我们针对职业目标所制订的策略和措施不合适。在职业生涯规划中,我们会根据自己与职业目标之间的差距制订一些策略和措施。如为了达到职业目标要求的素质,我们会计划参加一些培训、进行实践锻炼等。这些措施又可以具体到参加什么培训班,选择哪个老师等,这些都是影响职业发展的因素。因此,当职业发展不顺利的时候,如果不是职业方向选择出了问题,就要考虑策略和措施制订得是否合适,发现问题要及时进行修改,以免影响以后的职业发展。

③ 行为和心理的调整。职业发展不顺利,可能是由职业方向选择错误,或者是制订的策略和措施有问题造成的。当这两方面都没有问题时,就要考虑可能是由心理和行为不配合造成的。因此,要学会调整自己的心理状态。在职业生涯规划实施的过程中,首先,要自信,相信自己的选择和判断,不要妄自菲薄,也不要盲目自大;其次,在确定好目标以后,一定要坚定不移地走下去,除非发现目标出现了问题,否则不要轻易放弃自己的计划;最后,要保持乐观、积极的态度,这样才会成功。

(4)及时调整职业生涯规划。

首先,长远的职业生涯目标的实现需要一个漫长的过程,要将大的、长远的目标,逐步分解到小的、近期的目标,在实现小的、近期的目标的基础上,逐步接近大的、长远的目标。但这种大的目标的实现,离不开科学的决策,目标应该符合自己的实际情况,如果目标过于高远,则很难实现,比如想当总统、院士或知名科学家,等等。只有将理想建立在现实的基础上,发挥自己的潜力和优势,才能实现目标。

其次,职业生涯发展要按照先努力在基层工作,积累经验并培养能力,然后逐步向中层管理部门努力,最后指向终极目标的顺序制订。想成为经理、总经理,除了要有丰富的实践经验外,还要有较高的理论素养。实践经验可以通过在工作中不断观察、思考、总结,逐步积累来获得;理论知识可以通过自学来掌握,如阅读报纸和杂志、参加相关培训等。

再次,职业生涯的发展道路不是平坦的,而是曲折的,有的人职业发展得顺利,有的人不顺利。职业发展顺利的人往往目标确立得比较早,而且具有一定的能力,会审时度势,而且意志坚定。职业发展不顺利的人,是因为在面对是从事管理工作还是从事专业工作时,不知如何选择。无论从事哪种工作都需要按照当时的情境,确立职业生涯目标,并一步一步地走下去,最终实现自己的职业生涯目标。

最后,考虑降低职业生涯目标。不是所有人都能获得职业生涯的成功,当职业生涯的成功标准定得很高时更是如此。因为能成为院士、高级工程师、总经理的人毕竟只是少数,大多数人只能很好地完成自己的岗位职责,为社会的正常运转奠基。

在年轻的时候,人们有许多梦想和追求。如果由于种种原因,个人的潜力没有充分地发挥出来,这对于个人和组织来说都很遗憾。如果组织采取了有效的措施,个人也努力了,但目标还是实现不了,这就不是选择的问题,也不是外部环境的问题,而可能是个人能力的问题。能力的差异是客观存在的,不能用社会的精英标准来苛求自己。人到中年应该以更加实际的态度调整自己的职业目标,以更加豁达的态度来对待自己的能力。如果制订的目标是通过努力能实现的,我们就会产生成就感。如果制订的目标通过努力也无法实现,就会觉得生活在失败的阴影里,这就需要对职业生涯目标进行适时的、果断的调整。

在进入组织之前,可以对职业生涯目标进行理论上的设计。然而,在实际工作中,这种设计要随着社会政治、经济环境的变化而变化。职业生涯目标的设定往往是在动态平衡中逐步调整、完善的。如果原来的目标很难实现,就要适当降低;反之就要适当提高。