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高校学生管理工作创新研究成果

【摘要】:高校学生管理是高等学校管理工作的主体,是从管理上保证高等学校完成培养四化建设合格人才的一项系统工程。管理过程是学生在管理工作者指导下认识客观世界的一种特殊的认识过程。所有这些都充分说明建设一支各方面素质良好、战斗力强的学生管理队伍,是高校管理中的一个重要措施。(二)学生管理队伍组织建设目前,在我国高校中直接从事高校学生管理工作的队伍主要由年级辅导员和班主任组成。

高校不仅要有高效合理的管理机构,严密有效的规章制度,更要有一批精明能干的管理干部,依靠他们的积极性和创造精神去工作,有了这样几方面的完美结合,高校学生的管理工作才能取得理想的管理效果。可以说,管理高校学生一切工作的支撑点在于管理干部。最大限度地调动和发挥广高校学生管理干部的能动性,形成目标高度一致的管理工作集体,组织以人才培养为中心的协调的、高效率的、有节奏的管理活动,是高校学生管理工作的实质,其核心是建设一支素质高、结构合理、战斗力强的高校学生管理队伍。

(一)学生管理队伍建设的意义

首先,在管理的本质和职能的体现上,高校学生管理队伍起着决定性作用。高校学生管理是高等学校管理工作的主体,是从管理上保证高等学校完成培养四化建设合格人才的一项系统工程。它直接关系到学校的安定团结,关系到正常秩序的建立,关系到能否教育学生抵制错误思潮和不良风气,以建立良好的校风学风,促进学生健康发展,自觉成才。

高校管理干部在学生从入学到毕业的在校阶段的学习、生活、行为的全过程中发挥着不可替代的组织、领导、督促检查、控制、协调、指导帮助和激励、惩罚等方面的决定性作用。可以说,在学校这个培养人才的系统中,无论从诸因素的相互关系去分析,还是从各个工作环节去分析,作为以教育者为主体的管理干部,始终处于主导地位,涉及学生成长的一切工作是通过他们进行的,学校工作的成果,培养人才质量的好坏,归根到底也有依赖于他们。因此,加强科学管理尤为重要。而管理干部,特别是领导干部在体现高校学生管理的本质和职能上起着决定性的作用。

其次,在学校人才培养目标的实现和各种教育要素的构成上,管理队伍起着骨干作用。学校工作应以培养人才、促使青年学生健康成长为中心。高校学生管理的目的也在于全面实现高等教育的目标,概括讲,就是提高管理水平,促进人才素质的提高,使高校毕业生能主动适应社会主义现代化建设的需要。

高校学生管理的基本要素有四个:一是管理对象,二是管理队伍,三是管理内容,四是管理手段。在四个要素中,虽然管理对象是管理活动的主体,但是开展管理活动的主力却是管理队伍。管理对象要靠管理队伍教育培养,管理内容要靠管理者去制定,管理手段要靠管理队伍去运用和改革。任何先进的管理手段,都只能作为辅助工具,不能代替管理队伍。

换言之,学校的一切工作,包括正常的教学、生活秩序的建立和维护,学生良好行为习惯的养成,严谨、科学、优良作风的培养,德、智、体诸方面的全面发展,都需要管理队伍去精心决策、计划、组织、指挥和控制。而且,随着国家建设的需要,高等学校培养人才的任务日益繁重,可以说是以往任何时期不能比拟的。时代对高校学生管理队伍的要求也越来越高,高校学生管理队伍在学校人才培养目标的完成上的作用也越来越重要。

第三,在高校学生管理规律的掌握和管理原则的贯彻上,管理队伍发挥着主导作用。管理队伍对管理的本质和职能的决定作用,以及完成管理任务时的骨干作用,都是管理队伍在高校学生管理工作中的主导作用的体现,而发挥管理队伍在培养人才工作中的主导作用,又是管理过程中掌握管理规律和贯彻管理原则的需要。

管理过程是学生在管理工作者指导下认识客观世界的一种特殊的认识过程。在此过程中,存有多层次多方面的关系、矛盾、规律,而管理队伍与学生两方面的活动乃是管理过程中最主要的活动,发挥管理工作者的主导作用和调动学生自我管理的主动性和积极性乃是主要矛盾和主要规律。尽管管理过程中还有其他各种关系,诸如思想管理、行为管理、智育管理、体育管理、美育管理方面的关系,管物与管人的关系,学生管理与教师管理的关系,管理者的素养与管理效果的关系,管理效果与管理者对高校学生心理特点、思想特点认识程度的关系,以及宏观方面的学校教育和学生管理与外部世界的关系等,但是,这些关系、规律都是从属于管理过程的总规律的。为了正确地反映和掌握这些规律,实现一定的管理目的,管理工作者经过长期的探索,提出了一系列管理原则:诸如为社会主义现代化培养合格人才的原则,实事求是、一切从学生实际出发的原则,系统综合管理原则,管理与教育相结合原则,民主管理原则等。

在这些原则中,发挥管理工作者的主导作用和启发学生的主动意识,与培养学生自我管理能力相结合应成为中心环节,而在管理工作者与学生这对主要矛盾中,管理工作者又是矛盾的主要方面,因为这些原则的贯彻归根到底还要靠管理工作者去发挥主导作用,还要靠管理工作者全面掌握和运用,进行创造性劳动,去启发学生配合管理,积极主动地按照德、智、体全面发展的人才标准进行努力。

第四,高校学生管理队伍发挥着特殊作用。高等教育的培养对象不同于普通教育,高校学生的生理特点和心理特点不同于中学生,他们的心理特点和思想特点是由他们所处的社会环境和他们的地位的变化、学习活动的变化以及生理变化所决定的,社会政治、经济乃至社会舆论和社会生活方式对高校学生的影响是很直接、很密切的。

新时期的高校学生管理工作已不局限于培养良好思想、良好行为习惯,而且还担负着系统地向学生进行马克思主义教育,特别是辩证唯物主义和历史唯物主义教育,坚持正确的导向,不断提高学生的政治免疫力,努力创造良好的内部环境的重任。在加强对学生思想教育的同时,要严格高校学生管理工作,使学生不断增强历史责任感。显然,在新时期的高校学生管理工作中,管理工作者不仅在提高教育质量方面发挥着普遍作用,而且还日益显示出在学生成才导向方面的特殊作用。所有这些都充分说明建设一支各方面素质良好、战斗力强的学生管理队伍,是高校管理中的一个重要措施。

(二)学生管理队伍组织建设

目前,在我国高校中直接从事高校学生管理工作的队伍主要由年级辅导员和班主任组成。年级辅导员大都由青年教师或少量高年级学生、研究生来担任,其中包括一部分专职从事思想政治工作的青年干部,班主任则全部由教师担任。另外,在校、系两级还分别有一部分干部专职从事高校学生的学籍管理、行政人事管理和思想管理工作,他们分别在高校学生管理机构中担任一定的职务或是作为具体的工作人员。

从整体看,从事高校学生管理工作的这支队伍,熟悉业务、熟悉学校环境、熟悉整个高校学生管理工作规律,熟悉学生生理、心理等方面的特点,而且有干劲、有热情,能积极开展学生管理工作的研究,在学校管理工作科学化、规范化、现代化等方面不断跨出新步伐,取得新成果。

加强专职学生管理队伍的建设,并不是简单地追求数量的增加。正确的方针应该是在保证相当数量基础上的少而精,使学生管理干部向这方面的专家方向发展。因此,要纠正过去那种认为学生管理干部只要能领学生劳动、打扫卫生就行的错误思想,要纠正把学生管理干部当成“万金油”的错误倾向,有必要对高校现有的专职管理队伍进行适当的调整充实,对一些政治上、思想上不合格以及部分能力偏低、难以胜任工作的人另行安排工作,把那些有事业心、有组织能力,政治觉悟高、业务好的同志充实到学生管理工作岗位上来。

同时,要积极从高校的学生管理专业、第二学士学位班中培养专职学生管理干部,从优秀的毕业生或研究生中选留有志于学生管理工作的同志充实管理队伍。加强专职学生管理队伍的建设还要求建立独立于专业教师外的专业技术职务晋升体系,大胆果断地破格提拔他们当中的优秀分子,将其放到工作第一线的关键位置上去锻炼,使他们从亲身的工作中体验到成长和进步,一旦这样的机制形成后,这支队伍就会越来越精,越来越强。

建立一支专职的学生管理队伍,能保证高校学生管理工作的连续性、稳定性。但是,学生管理工作是多因素、多序列、多层次结构的综合体,与过去相比,管理的内容和形式都发生了很大的变化。可以说,一个学校,只要有学生,就有管理工作。无论从时间角度,还是从空间范围而言,学生管理工作无处不在、无时不有。显然,学生管理任务单靠少数专职管理人员是很难完成的,因此,必须建设一支宏大的兼职学生管理工作队伍。

所谓兼职学生管理工作队伍,主要是指由专业教师或其他职工兼任的年级辅导员、班主任、学生导师,一般做法是从本校教师中,也可从研究生或本科高年级学生中以及学校其他政工干部或管理干部中选拔聘任。教师兼职从事学生管理工作,不但是因为他们与学生有天然的师承关系,对学生有较大影响力,而且他们在与学生的接触中,能及时准确地掌握学生的思想、情感、个性等方面的变量,可以从管理的角度给学生指点方向。因此,把学生的教育管理工作渗透于业务教学之中是完全可行的。

高等学校职工,尤其是直接接触学生部门的职工,在某种意义上都是高校学生的管理者。这些职工若都能配合学校的管理目标,从各自的工作实际出发,协助做有关的学生管理工作,那就会使管理队伍在更广阔的领域得到延伸,使其成为学生管理工作的新“能源”。

现在关键的问题在于,高校必须用政策去调动广大专业教师和其他职工兼职从事学生管理工作的积极性,调动他们教书育人、管理育人的工作热情。因此,高校必须在具体工作中,真正体现出在工作的评估、职务的聘用上,把是否兼职从事学生管理工作,以及是否教书育人、管理育人作为一个硬性指标,既有定性的评估,又有量化的考核,以此激励广大教职工积极投身到学生管理工作中去。

加强高校学生管理队伍的组织建设,还意味着要加强有着浓厚学术性的学生管理、咨询、研究力量的配备工作。这些工作既要面对学生中涉及的政治、历史、人生观价值观和精神卫生、行为规范的问题,又要为学校做好调研工作,起到“智囊团”的作用,即通过他们自觉地用党的方针政策、用教育理论和教育科学衡量学生管理工作,促使学生管理工作科学化,并经常研究学生管理工作的周期性、规律性,促使学生管理程序规范化,以取得最佳管理效果的方法来改进管理过程。这一方面的力量主要应来自有相当理论基础的教师和有丰富学生管理经验的专任干部。

(三)学生管理队伍制度建设

学生管理队伍制度要求为高校学生管理工作的高效、高质开展提供了人员、队伍方面的保证,它完成了高校学生管理队伍建设方面的“硬件”建设。但是,一支优质的高校学生管理队伍,还要靠不断提出新的要求,制订工作规划,进行组织培养,才能不断提高管理队伍的思想水平、管理能力和学术水平。因此,必须加强高校学生管理队伍建设方面的“软件”制度建设。

为适应新形势对高校学生管理工作的要求,必须确立高校学生管理队伍的职责范围,建立有关规章制度,使高校学生管理队伍建设规范化和科学化,使高校学生管理工作在最有效的、最可靠的、最佳的状态下进行。

高校学生管理队伍的制度建设包括的内容有:高校学生管理干部工作岗位责任制度、高校学生管理干部工作评价监督制度、高校学生管理干部的晋升考核制度、高校学生管理干部的培养进修制度、高校学生管理干部的淘汰制度等。这些制度中,工作岗位责任制度和评价监督制度必须首先明确。

1.岗位责任制度

高校学生管理队伍的工作岗位责任制度就是把学生管理工作的有关规定、要求、注意事项具体落实到每个管理者的一种责任制度,它使得每个管理工作者都有明确的分工和职责,并可为评价每个管理工作者的成绩提供依据。

各层次的高校学生管理队伍的工作岗位责任可大致划分以下几处,具体内容如下:

校学生工作管理委员会主任肩负着统一指导和协调全校学生管理工作的重任,他要根据学校党委和行政学期工作计划,制订全校学生工作的学期计划,同时在学期内根据不同年级的不同特点,对阶段性的学生管理工作进行组织、安排和实施;定期分析学生思想动态,为校党委和校长对学生管理工作的决策提供准确的材料;安排全校学生管理干部培训,并与人事处一起组织和落实学生管理干部的专业职务评定工作;根据全校学生管理工作的总体要求,协调全校各部门学生的思想教育、后勤服务、学籍管理等工作。

校学生工作委员会办公室(或学生处)主任在学工委领导下主管全校学生行政管理和思想教育工作。根据学工委的决定协调有关管理机构的学生管理工作,并积极配合、组织和检查基层学生管理工作;负责奖学金、贷学金的管理、评定、调整和发放;主管招生和分配工作;协助教务处进行学籍管理,办理退学、休学、复学和转学手续;检查和维护教学、生活秩序和纪律;统一处理学生来信及来访工作;掌握全校的学生统计工作。

系学生工作组组长在系党总支和系主任领导下,组织实施学生的学习活动和学生管理;认真组织和安排好政治学习和形势教育任务;抓好学生中党团的思想建设和组织建设;指导和支持年级辅导员、班主任开展工作;协助班主任做好学生操行评定、“三好”评比工作和毕业生分配工作,并努力掌握学生思想特点和发展变化规律,探索学生管理工作的经验。

年级辅导员负责统筹本年级或本专业学生日常思想政治教育和有关的学生管理工作,在系党总支领导下,组织好年级学生的政治形势教育、新生入学教育以及学生在劳动、实习、军训、毕业分配中的思想政治教育工作;负责协调安排本年级学生的社会实践及课外公益等活动;根据本年级具体情况,制订学期工作计划,指导、检查班级计划实施情况;对学生的升留级、休学、复学、退学、奖惩、奖贷、品德评定、综合测评、毕业分配等工作提出具体意见;开展对工作对象、任务、方法等课题及有关理论的科学研究工作。

班主任是学校委派到班级指导学生学习,负责学生管理工作,并配合党团组织和年级辅导员开展学生思想教育和管理工作的教师。班主任要坚持四项基本原则,用爱国主义共产主义思想教育学生;引导和督促学生,指导班级开展各种学习活动,帮助学生改进学习方法,不断提高学习效率,并起到“教”与“学”之间的桥梁作用;全面了解和掌握学生情况,做好本班学生的品德评定,德、智、体综合测评,评定奖学金、贷学金、困难补助、年度鉴定及毕业生鉴定等工作,做好班干部的选拔、培养和指导工作;指导学生的课余生活,加强学生的集体观念,培养团结向上的好班风。

导师由忠诚于人民教育事业、责任心强、品德高尚、教学经验较丰富、学术水平较高的讲师以上教师担任。导师工作侧重于学生专业学习的指导和学术思想的熏陶,兼顾思想政治教育工作,努力把思想政治工作深入专业学习的全过程,在对学生专业学习启发指导的同时,进行思想政治上的疏导;发现和推荐优秀学生,并向系提出破格培养的建议;全面关心学生,每年对所指导的学生进行考核,写出评语。

在建立具体的岗位责任制度时,应详细说明某一职位的高校学生管理干部在任期内必须开展的工作有哪几方面,每一项工作要达到什么程度。而且,这些内容必须是有实践基础的,必须切合实际。

2.评价监督制度

开展高校学生管理干部的评价监督具有多方面的作用:首先,确定高校学生管理工作的质量标准,建立科学的评价指标体系;其次,评价监督制度能使高校学生管理干部找出差距、增强自我调节的机能,在优化整个高校学生管理工作的同时,发挥自己的特长和优势,努力创造出管理工作的新水平;再次,它能调动高校学生管理干部的工作热情,促进职能部门之间的竞争,有力地调动高校学生管理干部的积极性;最后,实行评价监督制度能够为决策机关在决定管理工作者的职务晋升、薪金(包括奖金)调整、人事调动时提供科学合理的依据,避免凭个人印象决定、论资排辈依次轮流等不合理做法,从而提高高校学生管理干部的工作积极性。因此,无论从加强管理队伍建设方面说,还是从强化管理工作者的素质、能力和工作责任感说,都必须积极开展管理队伍的评价监督工作。

开展高校学生管理干部的评价监督工作,最关键的是建立有量和质概念的管理工作评价监督体系。一般而言,建立该体系应遵循以下几条原则:

方向性的原则。评价干部的目的在于促进高校学生管理工作的规范化、科学化,引导高校学生管理干部立足现象,顾及长远,为培养社会主义建设所需的专门人才这一总目标高速、高效、高质地工作,力争高校学生管理工作的最优化。

可比性的原则。即评价的对象及其评价项目的确定必须有可比性,使评价项目有着基本相同的基础和条件,使各人之间可以按评价项目进行量和质的比较;同时,评价指标本身要尽可能量化,以期在更细的程度上求得同质和可比。对难以量化的指标则进行定性评议,使定量评价和定性评价有机结合起来,从而尽可能真实地反映出一个人的工作状况。

科学性的原则。评价指标体系应能客观、真实、准确地反映各管理干部工作现状、成绩和水平。各级管理干部的管理工作相对独立而复杂,如年级辅导员,其工作范围非常广泛,建立指标项目不可能面面俱到,只能抓辅导员职责范围中的主要工作和集中反映辅导员工作成绩和水平的重要环节。

可行性的原则。高校学生管理干部工作评价指标体系应在不妨碍评价结果的必要精确度和可能性前提下,尽可能做到简要明白,简便易行,从而便于评价人员掌握和运用。

根据上述几条原则即可制定出一份与高校学生管理干部岗位责任制相符的、定性定量相结合的、侧重于定量的评价指标体系,并要求各层次干部按其职责和评价目标开展工作,尽职尽责地把工作做好,这是开展评价活动的出发点和最终目的。