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事中实施控制-道路桥梁工程概预算

【摘要】:在施工过程中时刻按照成本计划进行检查和控制,包括对生产资料费的控制,在管理上坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞;定期开展“三同步”检查,防止项目成本盈亏异常。“三同步”的检查方法,可从以下3 方面入手:①时间上的同步。如果不符,应查明原因,予以纠正,直到同步为止。这要通过统计报表与财务付款逐项核对才能查明原因。

在项目施工过程中,按照所选的技术方案,组织均衡施工,加快施工进度,同时加强质量管理,控制质量成本,减少返工损失。 在施工过程中时刻按照成本计划进行检查和控制,包括对生产资料费的控制,在管理上坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞;定期开展“三同步”检查,防止项目成本盈亏异常。

(1)节约材料消耗

材料成本在公路施工项目中占有很大比重,一般占60% ~70%,而且有较大的节约潜力。因此,加强材料的采购、运输、储存保管、领发使用等各个环节,可以减少材料损耗,从而降低工程成本。 对公路施工项目而言,节约材料消耗应从以下几个方面入手:

①建立健全项目材料管理责任制,项目经理全面负责,包干到人,定期组织检查和考核。

②加强现场平面管理。 根据不同施工阶段供应材料品种和数量的变化,调整存料场地,减少搬运,降低堆放仓储损耗。 同时还要考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

③认真执行现场材料收、发、领、退、回收管理标准,建立健全原始记录及台账,定期组织盘点,抓好业务核算。

④严格进行使用中的材料管理,采取承包和限额领料等形式,监督和控制班组合理用料,加强检查,定期考核,努力降低材料消耗。

(2)组织材料合理进出场

一个项目往往有上百种材料,因此合理安排材料进出场的时间特别重要。 首先,应当根据定额和施工进度编制材料计划,确定好材料的进出场时间。 因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料还可能堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。 其次,应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。 材料的损耗由于品种、数量、使用的位置不同,其损耗也不一样。 为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。

(3)节约间接费用

公路施工项目的间接费为现场管理费。 对现场管理费的管理,应抓好以下工作:一是精简项目机构,合理配置项目部成员,减少管理层次,提高设备器具的使用效率,提高工作质量和效率,实行费用定额管理;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是建立质量控制小组,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。

(4)组织均衡施工,加快施工进度

凡是按时间计算的成本费用,如项目管理人员的工资和办公费,现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周转设备的租赁费等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。 除此之外,还可能从业主那里得到一笔提前竣工奖。 因此,加快施工进度也是降低项目成本的有效途径之一。

为了加快施工进度,将会增加一定的成本支出。 例如,在组织两班制施工的时候,需要增加夜间施工的照明费、夜点费和工效损失费;同时,还将增加模板的使用量和租赁费。 因此,在签订合同时,应根据合同和赶工要求,将赶工费列入工程预算。 如果事先并未明确,而在施工中临时提出赶工要求,则应请监理签证,费用按实结算。

(5)加强质量管理,控制质量成本,减少返工损失

建筑产品因为使用时间长,造价高,又是国民经济中固定资产的重要组成部分,因而其质量的好坏,对社会经济的发展和人民生活的改善,有着重大的影响。 在施工过程中,如果能够高度重视工程质量,控制质量成本,不仅能减少返工损失,降低工程成本,而且工程竣工交付使用后能够延长使用寿命,保障人民的安全。 如果在施工过程中经常发生工程质量事故,就会造成人力、物力、财力的浪费,就会加大工程成本,甚至还可能给国家和人民生命财产造成重大的损失。因此,应十分重视提高工程质量水平,降低质量成本,避免返工。

(6)坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞

现场管理标准化的范围很广,比较突出而又需要特别关注的是现场平面布置管理和现场安全生产管理,稍有不慎,就会造成浪费和损失。

①现场平面布置管理。 施工现场的平面布置,是根据工程特点和场地条件,以配合施工为前提合理安排的,有一定的科学根据。 但是,在施工过程中,往往会出现不执行现场平面布置,造成人力、物力浪费的情况。

②现场安全生产管理。 现场安全生产管理的目的,在于保护施工现场的人身安全和设备安全,减少和避免不必要的损失。 要达到这个目的,就必须强调按规定的标准去管理,不允许有任何细小的疏忽。 否则,将会造成难以估量的损失。

(7)定期开展“三同步”检查,防止项目成本盈亏异常

项目经济核算的“三同步”,就是统计核算、业务核算、会计核算的“三同步”。 统计核算即产值统计,业务核算即人力资源和物质资源的消耗统计,会计核算即成本会计核算。 根据项目经济活动的规律,这三者之间有着必然的同步关系。 这种规律性的同步关系,具体表现为:完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本,三者应该同步。 否则,项目成本就会出现盈亏异常情况。

开展“三同步”检查的目的,在于查明不同步的原因,纠正项目成本盈亏异常的偏差。 “三同步”的检查方法,可从以下3 方面入手:

①时间上的同步。 即产值统计、资源消耗统计和成本核算的时间应该统一。 如果在时间上不统一,就不可能实现核算口径的同步。

②分部分项工程直接工程费的同步。 即产值统计是否与施工任务单的实际工程量和形象进度相符;资源消耗统计是否与施工任务单的实耗人工和限额领料单的实耗材料相符;机械和周转材料的租费是否与施工任务单的施工时间相符。 如果不符,应查明原因,予以纠正,直到同步为止。

③其他费用是否同步。 这要通过统计报表与财务付款逐项核对才能查明原因。