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道路桥梁工程项目成本控制流程(第2版)

【摘要】:根据施工项目成本控制的要求和特点,其控制内容和流程如下:成本标准的制定成本控制标准是衡量成本应该控制在事先规定的范围之内的一种尺度。生产消耗定额、限额以及预算、计划等都可以成为成本控制的标准。为了有效地控制成本,应以达到平均先进水平的各种生产消耗定额作为成本标准,如产量定额、工日定额、材料与机具耗用定额等,然后将其纳入成本计划,这样才能随成本的形成过程进行控制。

施工项目成本控制流程是指在施工过程中,项目经理部通过有效的管理活动,对所发生的各种要素消耗、成本信息,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列工作,使工程项目施工过程中的各种要素按照一定的目标运行,最终将施工项目的实际成本控制在预定的目标范围内。 根据施工项目成本控制的要求和特点,其控制内容和流程如下:

(1)成本标准的制定

成本控制标准是衡量成本应该控制在事先规定的范围之内的一种尺度。 生产消耗定额、限额以及预算、计划等都可以成为成本控制的标准。 为了有效地控制成本,应以达到平均先进水平的各种生产消耗定额作为成本标准,如产量定额、工日定额、材料与机具耗用定额等,然后将其纳入成本计划,这样才能随成本的形成过程进行控制。

(2)成本监督

成本监督是通过成本核算和定期考核进行的,可以分别从以下两个方面进行监督:

①按部门或单位总体监督,也就是按各责任单位分别设立核算台账。 定期对整个部门或单位的成本目标完成情况进行监督和考核,并予以奖惩。

②生产者个人监督。 生产现场的操作者是现场成本控制者,他们在生产过程中直接使用各种资源,随时控制费用的发生。 因此,每个人都要负起控制成本责任,自我监督。 生产者要按规定清点完工数量、剩余数量、投入数量,填写消耗的材料、工时等记录,并与目标成本比较,发现问题,寻找原因,加以纠正。

(3)成本差异分析

将实际成本和标准成本(计划成本)进行比较,分析发生成本差异的因素及其原因,称为成本差异分析。 成本差异分析有助于揭示差异中的有利因素和不利因素及其发生的原因,肯定节约成绩,确定成本超支的责任归属,及时研究成本超支的原因。 可以围绕产品单位成本项目及影响因素进行以下分析:

①成本项目构成分析。 成本项目构成分析是通过研究各成本项目在单位成本中的比例关系,以便抓住重大的项目或比例变化不当的项目进行分析。 分析时要同原定的比例比较,研究它的变化。

②材料项目分析。 主要是分析某种具体主要原材料成本受材料的消耗量和价格的影响。不同差异的责任单位是不同的,数量变化由生产单位负责,价格变化由供应部门负责。

③工资项目分析。 这是指对直接工资的分析,它受单位工时消耗和小时平均工资两个因素的影响。

④间接费用项目分析。 间接费用是现场组织施工生产和管理发生的费用,这需要从施工现场管理等方面分部门进行分析。

通过差异分析,进一步找出差异原因,采取措施,加以调控,同时总结行之有效的降低成本经验,开拓降低成本的新渠道。

(4)差异的控制,采取纠偏的措施

对于经过计算并分析的各项成本费用的差异,可以根据具体情况采取措施进行控制。 通常来讲,要做到没有差异是不可能的,各项成本费用的发生都会产生或多或少的差异。 如果仅以标准成本进行点控制往往难以奏效,而是应当采用区域控制的方法。 即根据以往的历史资料和项目的具体情况,确定各类差异的正常控制范围。 当实际成本在标准成本的一定范围内上下随机地波动,这类差异可视作正常的差异,一般不需要采取特别的控制措施。 而当实际成本突破了这一控制范围,或虽在范围之内但却呈现出单方向的非随机变动趋势,则就表明需要查明原因,采取一定的控制措施予以纠正。

这种区域控制的实施,对变动成本来讲,应按单位产品成本进行监控;对于固定成本来讲,则应按其发生总额进行监控,并分别对不同的成本项目,甚至是明细账项目进行控制,这样才有利于及时地进行干预控制。