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道桥工程成本控制原则

【摘要】:由于施工项目成本控制是一次性行为,它随着项目建设的完成而结束其历史使命。为了确保该项目不亏损,成本控制不仅必要,而且是必须要做好的。2)全面性原则项目成本控制的全面性原则按照所涉及的影响因素不同,可分为全过程成本控制、全员成本控制、全方位成本控制。全过程控制要求从项目的施工准备、工程施工到竣工验收移交的各个阶段,根据成本的习性进行成本控制。这也是造成项目实际消耗与计划成本之间差异的主要原因。

由于施工项目成本控制是一次性行为,它随着项目建设的完成而结束其历史使命。 在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地,存在很大的风险性。 为了确保该项目不亏损,成本控制不仅必要,而且是必须要做好的。 但企业对施工项目成本的控制,必须遵循一定的原则,才能充分发挥成本控制的作用,否则便会出现乱控乱卡的情况,不仅不能控制成本,获得好的收益,而且会造成工作上的混乱,影响职工的劳动积极性。

1)开源与节流相结合的原则

降低项目成本,一方面需要增加收入,另一方面需要节约支出。 因此,在成本控制中,也应该坚持开源与节流相结合的原则。 要求做到每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的控制水平,降低项目的成本。

2)全面性原则

项目成本控制的全面性原则按照所涉及的影响因素不同,可分为全过程成本控制、全员成本控制、全方位成本控制。

(1)全过程成本控制

项目成本控制工作贯穿于项目每一个阶段,也贯穿于每个分部、分项工程的各个阶段。 全过程控制要求从项目的施工准备、工程施工到竣工验收移交的各个阶段,根据成本的习性进行成本控制。 同时根据施工阶段的不同,保证成本控制工作在不同施工阶段的衔接、控制方法的转变以及控制成果的及时总结。

(2)全员成本控制

成本控制工作涉及参与项目的每一个员工,因此要做好成本控制工作,就要增强每位员工的成本意识,调动员工控制成本的积极性,营造员工积极参与成本控制工作的氛围。 形成人人参加成本控制活动,个个有成本控制指标,将成本控制工作渗透到全体员工日常经营活动中。通过上下结合、专群结合的方式才能有效降低成本,促进成本降低目标的实现。

(3)全方位成本控制

项目成本是一项综合性价值体系,它既受到生产经营活动中众多复杂、相互制约技术经济因素的影响,同时也涉及项目管理工作的方方面面。 因此,项目成本控制工作,要考虑影响项目成本形成的项目内部因素,如内部资源条件、企业战略、市场定位以及外部环境条件,国家行业政策、经济发展条件等。 同时成本控制还要考虑国家、集体、个人利益的权衡与分配,统筹兼顾眼前利益与长远利益,这就要求成本控制工作要具有全局性、战略性。

3)及时性原则

项目的成本是在生产经营过程中形成的,这一过程受多方面因素影响,总是处于不断变化中,并且变化的规律难以把握。 这也是造成项目实际消耗与计划成本之间差异的主要原因。 为了保证成本控制的时效性,及时指导项目各方面的工作,必须运用一定方法及时揭示项目运行过程中的成本差异,及时采取合理措施把成本差异引起的不良后果限制在最小的范围内。

4)节约原则

节约是提高企业经济效益的核心,是建设社会主义和谐社会的基本要求,是实现我国经济增长方式由粗放型到集约型转变的有效途径。 同时提倡节约也要防止企业陷入偷工减料、粗制滥造的误区。 节约不能消极控制,要依据项目的内部条件与外部环境,充分认识到事前控制的重要性,积极创造条件,在技术、管理上寻找突破口,保证项目正常运转情况下实现节约目标。

5)目标管理原则

目标管理是一种贯彻执行项目成本计划的方法,首先企业制订切合实际的成本控制目标,把它作为项目各种技术经济活动的依据。 然后根据统一领导和分级归口管理的原则,将目标层层落实到项目的各层次中去。 目标管理的内容有目标的设立和分解、检查目标执行情况、修正和评价目标。 项目的目标管理使项目的各项技术经济活动有了指导和准绳,促进项目成本降低目标的实现,提高企业经济效益。

6)例外管理原则

例外管理是西方国家现代管理的常用方法,它是相对于规范管理而言的。 在项目的运行过程中的许多活动是例行的,但对不经常出现的称之为例外问题。 例外问题一般会带来打破成本计划,影响项目正常运转等问题。 因此,在项目成本控制工作中,首先管理好可控成本、计划成本,在此基础上集中精力处理例外问题带来的影响。 同时由于例外问题的多样性、偶然性,又很少有历史资料作参考,这对管理人员发现问题、分析问题、解决问题的能力提出了考验。

7)责、权、利相结合原则

在项目的生产经营过程中,项目的各级管理人员,拥有一定范围的采取管理措施的权力。如对一定数额资金的审批权,施工机械、人员的调动等。 拥有权力的同时,也要承担因管理不力而造成损失的责任。 充分认识激励机制在成本控制工作中的作用,定期进行业绩考评,实现考评同个人利益的挂钩。 责、权、利相结合能充分调动各层员工的生产积极性,增强工作的责任感,慎重地使用拥有的权力,有利于成本控制工作的健康运行。