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2023-08-24
职业生涯规划书的撰写有利于大学生进一步明确自己的目标,合理规划大学生活,主动适应社会发展对大学生的要求。
(一)职业生涯规划书的撰写特点
1.价值的实用性
职业生涯规划书不是用来装点门面的,而是紧密结合自身的特点和外部环境对自己未来发展道路进行计划和安排的一种书面文件。实用性是职业生涯规划书的本质属性,其他属性都是由实用性派生出来的。职业生涯规划书的实用性体现在两个方面:一是通过职业生涯规划书,能够梳理自己未来打算的思路,以及深刻分析做出此种打算的原因;二是通过职业生涯规划书,明确自己的奋斗目标,同时形成为之付出努力的行动纲领。
2.内容的真实性
为了使自己的职业生涯规划切实可行,职业生涯规划书必须真实地分析自身的兴趣爱好,能力特长、性格特点、家庭条件等方面的因素,并结合目前社会形势来确定自己的发展方向和奋斗目标。只有坚持真实性原则,制订的职业生涯规划,才能够密切联系实际,才能使提出的具体措施真正付诸实践。内容的真实性要求职业生涯规划书不允许夸张,更不允许虚构,这是由职业生涯规划书性质决定的,内容不真实的职业生涯规划书,不仅毫无使用价值可言,而且还会误导自己,影响个人职业生涯发展。
结构的模式性,约定俗成的模式是在职业生涯规划的实践中形成的,由于它符合职业生涯规划的基本原理,显示出它的优势,才逐渐被推广开来,以致被作为科学的写作知识加以总结和介绍。比方说,职业生涯规划书不论采用条例式、表格式、复合式还是论文式,都离不开自身分析、环境分析和职业选择这三个核心。这种结构的模式性,提高了职业生涯的实用效率。按照职业生涯规划书的规范模式写作,能使职业生涯规划的制订者写作更加简便快捷,运用起来一目了然,对照自己的行动更加直观。
3.语言的平实性
职业生涯规划书的语言应该朴实、简洁、准确,忌讳使用华丽的语言。它要求用平实的语言,准确地描述出个人的特点,客观地分析自身的优势和劣势,结合外部环境,做出恰如其分的判断,根据缜密的分析进行职业定位。因此,职业生涯规划书应条理清楚,开门见山,就事论事,多用说明,少抒发个人情怀,多用直笔,少旁征博引。
(二)职业生涯规划书的撰写过程
职业生涯规划书的撰写过程是规划者根据自身的需要,针对具体情况建构文书编制自始至终所经过的这个过程。这个过程主要包括确立撰写目的、安排内容结构、收集信息并展开分析、拟稿和修改等几个步骤。
1.确立撰写目的
撰写职业生涯规划书最根本的目的是帮助自己全面客观地了解自己、了解社会,根据兴趣爱好、能力特长、性格确定自己的发展方向和目标。职业生涯规划书的制作首先就是帮助自己分析环境及自身优势劣势,明确个人的职业目标,为自己未来的职业选择和抉择提供依据和参考。很多学校、社会机构之所以组织职业生涯规划的比赛,其实也是为了唤醒大学生的职业意识,增强大学生的危机感,推动大学生就业。但是值得注意的是,很多大学生制作职业生涯规划书,完全是为比赛而比赛,只顾场上表现好而不顾是否真实有效。其实,职业生涯规划书首先是服务个人的职业生涯规划,其次才是服务于参赛需要,如果仅仅只是为比赛而撰写职业生涯规划书,显然是本末倒置。
2.安排内容结构
内容结构的安排应该服务于制作目的以及个人的实际需要,可繁可简。简单的职业生涯规划书其实是一个计划书,主要是对未来发展目标的安排和打算,宜采用表格式或条例式结构。复杂的职业生涯规划书强调通过分析与论证确立职业目标,宜采用论文式结构。但不管是简单的职业生涯规划书,还是复杂的职业生涯规划书,都可以包括以下几个部分。
(1)自我认知。主要是根据个人家庭条件、受教育情况、身体素质、知识能力水平、个性特点、兴趣爱好等各方面因素分析自身在未来职场竞争上面临的优势劣势。
(2)外部环境分析。主要按宏观经济形势、社会环境、就业状况、行业及企业特点展开,为自己进行恰当的职业选择奠定基础。
(3)职业目标定位。主要通过一定的决策方法确立个人的职业发展目标。
(4)职业生涯发展路线及策略。根据个人的职业生涯发展目标,建立职业生涯发展路径,并列出相应的行动计划,使职业目标的实现有一定的现实保障。
(5)职业生涯的评估与修正。随着环境的变化及个人认识水平的深化,个人可能遭遇的职业危机或转机留有变通余地,根据职业生涯发展的实际情况进行调整。
3.收集信息并展开分析
不论是了解自己,还是了解社会,都要在掌握大量资料、事实、数据的基础上进行。因此,收集信息并展开分析是职业生涯规划的关键环节,也直接决定着职业生涯规划是否切实可行,是否真实有用。收集信息的渠道主要有以下几个方面。
(1)互联网。互联网上关于社会、职场的新闻是了解外部环境的重要窗口,能够为外部环境分析提供有效信息支持。但互联网上也充斥着一些虚假信息,利用互联网上的信息时必须有一定的鉴别力,进行去粗取精、去伪存真。
(2)书籍文献。书籍是人类进步的阶梯,是知识、经验的总结和概括。一些职业指导方面的书籍文献能够帮助大家了解职业生涯规划该如何实施。
(3)测评软件。一些心理测验的软件,如16PF、MBTI能够帮助我们更好地了解自己,深化对自己的认识。
(4)身边的人。有时候“当局者迷、旁观者清”,自己身边的人(父母、教师、朋友、同学等)的评价,最能反映自己的个性特点。但以上信息的使用不应该孤立使用,应该合理充分整合。
4.撰写和修改
在前期大量准备的基础上,可以根据自己确定的思路,草拟职业生涯规划书。撰写的过程要注意以下两点。
(1)不要写写停停,要尽可能一气呵成。应当集中一段时间撰写,力求一次性完成,这样才能使自己的分析思路连贯、条理清楚。
(2)要注意强化语言的表意功能。要尽量缩小语言和所表达内容之间的差距,做到用词准确精当。在句式方面,尽量选用短句、肯定句。职业生涯规划书撰写好后,需要反复推敲,经过思考后,进一步修改完善。职业生涯规划书一经撰写好后,就需要采取有效的行动去一步一步地实现。因为规划再好,如果没有具体行动,仍然是一纸空文,或者纸上谈兵。正如歌德所言:“仅有知识是不够的,我们必须应用,仅有愿望是不够的,我们必须行动。”
(三)职业生涯规划书撰写的格式和内容
1.职业生涯规划书撰写的格式
在遵从一般应用文写作规律的前提下,职业生涯规划书的格式可以不拘一格。职业生涯规划书的常见格式有表格式、条例式、复合式、论文式。
(1)表格式。表格如果设计得当,可以很好地包含所有分析与论证的全部过程,而且清楚明白、一目了然。但也有很多采用表格式的职业生涯规划书只是作为日常警示使用的个人发展计划实施方案表,只包含最简单的目标,分段实现时间、职业机会评估和发展策略几个项目。
(2)条例式。这种格式的规划书具有职业生涯规划的主要内容,但大多数只有作简单的表述,没有详细的材料分析和评估,文章精练,但逻辑性和说理性不强。
(3)复合式。复合式的规划书就是表格式与条例式的综合。综合运用表格式和条例式的优点,使规划书具有较好的适应性和实用性。但复合式的规划书结构比较复杂,设计不好,容易给人凌乱的感觉。
(4)论文式。最完整的职业生涯规划书通常采用论文式。论文式的职业生涯规划书能够对一个人的职业生涯规划做全面、详细的分析和阐述,是一份研究自己未来发展道路的可行性分析报告。
2.职业生涯规划书的内容
职业生涯规划书是对职业生涯规划的书面化呈现,不仅能梳理大学生的宏观职业生涯规划,还能对具体的学习和工作起到指导和鞭策的作用。一份完整、翔实的职业生涯规划书,既是深思熟虑的考量,又是人生奋斗的见证。按照参加职业生涯规划设计大赛的作品标准,职业生涯规划书的主要内容应包括以下几点。
(1)封面。封面注意作品的名称,可以在封面插入图片和警示格言,署上姓名和年月日。封面用较厚实的纸张打印,既可以给人以庄重感,又可以增进文本的耐磨性。
(2)扉页。包括个人姓名、籍贯、年龄、性别、学历层次、专业、所在单位、通信地址、联系方式等,也可以在扉页放入个人照片。
(3)目录。介绍职业生涯规划书的主要内容构成,同时反映自己的分析思路和整体框架。(4)自我分析。包括对家庭因素、学校因素、自身条件及个性、兴趣爱好、能力特长及发展潜力等方面的测评结果。自我分析过程中,应该有对自己职业生涯产生影响的一些人的评价和建议。
(5)外部环境分析。包括对政治环境、经济环境、法律环境、职业环境和组织环境的分析。对外部环境的分析可以适当地取舍,突出职业环境和组织环境,分析完成以后应该有一个简单的总结。
(6)职业目标的定位。根据自己对外部环境和自身特点的分析,确立职业发展方向,结合自己可能面临的职业发展机会并评估,做出职业选择和职业决策。
(7)职业发展路径。职业发展路径是将职业目标按照时间段的划分而做的层层分解,并根据每个阶段的特点,提出具体可行的实施办法。
(8)职业生涯的评估和修正。对于职业发展状况按照一定的时间周期进行评估,并根据评估的结果修正自己的职业进程和阶段目标,同时预计职业生涯可能出现的危机,并进行危机干预准备。
(9)结束语。最后对职业生涯规划的整个过程进行总结,对未来进行展望。同时坚定个人发展的信心。
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