教育信息化背景下高校成立信息化组织机构的重要性

2023-08-23 理论教育版权反馈

【摘要】：高校要设立专门的信息化管理机构，负责信息化建设的日常事务。可以根据高校条件，成立由主管校长任组长，相关部门的领导以及计算机、数学等方面的专家为成员的学校信息化工作领导小组，负责信息化管理工作的计划、组织和检查，研究信息化管理面临的态势及其趋向，向分管领导提出建设性意见。

高校要设立专门的信息化管理机构，负责信息化建设的日常事务。可以根据高校条件，成立由主管校长任组长，相关部门的领导以及计算机、数学等方面的专家为成员的学校信息化工作领导小组，负责信息化管理工作的计划、组织和检查，研究信息化管理面临的态势及其趋向，向分管领导提出建设性意见。要将后勤信息化建设纳入全校信息化建设规划中，统筹规划，分步实施。避免数据库的重复建设，实现各部门之间及后勤内部信息共享，将基础数据维护归属到相关部门进行统一维护，并重点建立健全后勤信息化目标考核管理机制。由于后勤工作事务繁杂，信息系统较多，容易造成信息孤岛，无法实现数据共享，在一定程度上阻碍管理效率的提升。信息化系统建设尤其更需要统筹规划，例如，将公寓管理系统纳入学校信息化规划中，可有效地实现教务部门、财务部门和公寓管理部门的合作，共享学生学籍信息、财务信息和住宿信息。以浙江树人大学学生公寓管理信息化建设的做法为例，公寓管理系统的功能包括住宿费缴纳管理、宿舍分配管理、宿舍门禁管理等，学生公寓信息化实现了与学校多个系统的对接。通过与学籍系统对接，管理人员可通过计算机查询到本公寓所有学生学籍、照片等基本信息；通过与学校的财务系统对接，可以查询学生住宿费缴纳情况。

可以成立后勤管理网络信息中心，负责校园网络的管理、升级、改造和再建设，校园网络核心基础服务系统的维护和管理，学校网站及相应校级网络应用系统的建设、网络培训、协助二级单位进行网站及信息化建设，并协助学校信息化工作领导小组进行正确决策等工作。基层信息部门应负责本单位网络的日常性维护、本单位信息的征集、整理以及本单位的信息化建设等工作。

高校后勤要积极配合高校信息化领导小组的工作，在管理上要做到以下两点：

第一，高校后勤部门可以设置专职或兼职的信息化管理员，其主要职责是：如实反映本部门信息化建设管理的情况和问题，及时反馈有关的动态信息，根据高校信息化建设的部署协助本部门领导者进行信息化管理。

第二，高层管理者要适当地将权力下放。由于处于网络化的组织下，信息化结构呈现交互式，下层管理者与普通师生接触的机会更多，相对拥有更多的基层信息。如果下层管理者可以拥有更大的管理自主权，对于提高组织的效率和决策的科学性具有重要意义。

【注释】

[1]李治国.高校后勤管理的信息化建设探讨[J].现代职业教育,2020（26）：202-203.

[2]IPv6是英文“Internet Protocol Version 6”（互联网协议第6版）的缩写，是互联网工程任务组（IETF）设计的用于替代IPv4的下一代IP协议，其地址数量号称可以为全世界的每一粒沙子编上一个地址。

[3]张丽娜.大数据时代高校后勤服务信息化跟进探析[J].科教文汇（中旬刊），2019（3）：30-31.

[4]王天昱.大数据背景下高校后勤管理信息化建设路径探讨[J].教育信息化论坛,2020（11）：50-51.

[5]程新坤,邹方明.将精细化管理进行到底[J].教育家，2018（07）：60-61.

[6]尤建新，陈守明.管理学概论仁[M].上海：同济大学出版社，2007：89.