高校领导、管理者、教师等应树立科学的管理服务观念,这是高校提高管理水平的前提。(二)科学管理观:以效益为目标信息技术视域下,传统的管理观念急需变革,信息技术素养则是对管理者的基本要求,因此,要树立科学的管理观念。[13]信息技术的快速发展,改变了信息传递的方式,高校管理也应顺应这一趋势,树立科学管理观念。......
2023-08-23
(一)办公效率大大提高
分散在不同校区的各个部门上报和待审批文件均可以在自己的计算机上完成,做到了审批流程网络化。以往各个部门需要审批的文件都要约见自己的主管领导,如果不是一个领导需要审批就要约见多位领导,领导不在就要等,既耽误时间又耽误工作。在实现信息化管理的学校中,逐级等待审批的问题已经得到彻底地解决。将需要审批的文件逐级或同时转给多级或多个部门审阅,在大大提高了效率,并可以做到适时提醒。无论是在外地开会还是在家中可以随时审阅。而且任何一台计算机或笔记本电脑都可以用于办公,不论是谁的机器,只要有 windows 操作系统就可以使用。处理急事、要事、突发事件就更为方便。领导对工作检查和分派将不用事必躬亲,而是在自己的电脑上就可以看到下属的工作完成情况,并可以给予指导。
(二)后勤管理工作质量得到提高
信息化管理可远程对现有的后台数据及档案信息进行调研及整理工作,通过合理的管理方法设立现代化的服务平台。这一平台可在完善远程规划、统筹高校的财务报表、人力资源管理动态、暖通工程情况、学生住宿情况、校园安全及绿化管理的过程中发现当前后勤管理方面的问题,也能促使高校后勤管理工作者积极与其他高校进行信息交换,确立更合适的管理方法及管理内容。后勤管理部门需确定满意度较高的服务模式,在后勤管理过程中确立高质量的管理形式,有利于创造和谐的高校氛围。从宏观的角度来讲,信息化管理可以辅助工作人员进行社会决策工作,可不断发掘出现有的操作问题,同时要求工作人员开展审批工作,以便更快速地解决传统后勤管理方面存在的问题。同时,网络也提升了信息的传递及传播效率,可减少传统操作过程中的人工失误,工作人员也可利用移动平台(PC端、智能手机)查询管理进程,进而消除空间因素对后勤管理的限制。
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2023-08-23
(二)管理平台管理平台是信息技术建设环境中的观念体系、协调组织、管理方法和管理程序等要素的总和。管理平台首先包括“硬平台”,即构建用于管理信息技术应用各项活动的管理信息系统,这是管理平台的基础。管理平台还包括“软平台”,也就是信息技术应用下的管理思想、理念和各种管理制度。学校的信息库一般有学生信息库、教学信息库、专利信息库等。......
2023-08-23
目前教育信息化行业人才缺口大,准入门槛并不高,已形成完善的教育培训体系。从国家特别是发达国家的教育信息化进程来看,教育信息化的目标一般可以总结为四个方面。为提高教育信息化发展质量,需要科研人员对各种教育和学习支持系统以及教育设施进行管理。......
2023-08-23
由于人力和财力的制约,高校后勤管理信息化建设在启动初期进展缓慢,只是完成了观念的转变和数据的积累,其真正的发展是在最近几年,具体发展历程如下。近年来,一种立足提升用户体验,倡导一站式解决问题,提高各后勤应用系统间的契合度,在整合现有应用和数据的基础上,建设后勤管理服务大厅的方案广受欢迎,高校后勤管理信息化,已逐渐过渡到大数据、大服务、大平台、移动服务的智慧后勤时代。......
2023-08-23
高校学生事务管理信息化主要由学生事务管理的各个信息化系统平台、信息化硬件、信息化制度和相关熟悉信息化操作的工作人员共同组成。在学生事务管理的整个信息处理过程中,学生档案信息处于中心位置。......
2023-08-23
不管是哪一种理解,到目前为止,还没有一个相对统一的关于“信息化管理”的概念描述。信息化应用管理包括对信息化应用过程的管理和应用信息化建设成果进行管理。......
2023-08-23
(三)培养人才队伍人才是高校人力资源管理信息化建设取得成功的关键因素,是人力资源管理信息系统建成后正常运行的重要保障。在校园网中,机房的管理人员以及人力资源管理信息系统的管理人员要严格遵守安全管理制度,采取有效措施防止病毒与黑客的攻击,保证基础网络环境的安全,为高校人力资源管理信息系统的正常运行提供良好的环境。......
2023-08-23
将技术与组织有机结会,是教学管理信息化运行的保障机制。(三)有效整合现有的教学管理信息系统,消除“信息孤岛”对现有并使用的各类教学管理信息系统,要根据“各类并用,逐渐弃旧”的原则进行有效整合。可以说,《教育管理信息化标准》就是信息交流畅通无阻的交通规则。资源型教学管理信息化模式的构建原则第一,统筹考虑,信息共享。......
2023-08-23
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