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高校管理机制探究:提升后勤工作效率与质量

【摘要】:将需要审批的文件逐级或同时转给多级或多个部门审阅,在大大提高了效率,并可以做到适时提醒。(二)后勤管理工作质量得到提高信息化管理可远程对现有的后台数据及档案信息进行调研及整理工作,通过合理的管理方法设立现代化的服务平台。后勤管理部门需确定满意度较高的服务模式,在后勤管理过程中确立高质量的管理形式,有利于创造和谐的高校氛围。

(一)办公效率大大提高

分散在不同校区的各个部门上报和待审批文件均可以在自己的计算机上完成,做到了审批流程网络化。以往各个部门需要审批的文件都要约见自己的主管领导,如果不是一个领导需要审批就要约见多位领导,领导不在就要等,既耽误时间又耽误工作。在实现信息化管理的学校中,逐级等待审批的问题已经得到彻底地解决。将需要审批的文件逐级或同时转给多级或多个部门审阅,在大大提高了效率,并可以做到适时提醒。无论是在外地开会还是在家中可以随时审阅。而且任何一台计算机或笔记本电脑都可以用于办公,不论是谁的机器,只要有 windows 操作系统就可以使用。处理急事、要事、突发事件就更为方便。领导对工作检查和分派将不用事必躬亲,而是在自己的电脑上就可以看到下属的工作完成情况,并可以给予指导。

(二)后勤管理工作质量得到提高

信息化管理可远程对现有的后台数据及档案信息进行调研及整理工作,通过合理的管理方法设立现代化的服务平台。这一平台可在完善远程规划、统筹高校的财务报表、人力资源管理动态、暖通工程情况、学生住宿情况、校园安全及绿化管理的过程中发现当前后勤管理方面的问题,也能促使高校后勤管理工作者积极与其他高校进行信息交换,确立更合适的管理方法及管理内容。后勤管理部门需确定满意度较高的服务模式,在后勤管理过程中确立高质量的管理形式,有利于创造和谐的高校氛围。从宏观的角度来讲,信息化管理可以辅助工作人员进行社会决策工作,可不断发掘出现有的操作问题,同时要求工作人员开展审批工作,以便更快速地解决传统后勤管理方面存在的问题。同时,网络也提升了信息的传递及传播效率,可减少传统操作过程中的人工失误,工作人员也可利用移动平台(PC端、智能手机)查询管理进程,进而消除空间因素对后勤管理的限制。