信息管理制度是保障信息系统正常运行的规章制度。高校后勤在优化规章制度时应当注意以下几个问题。要强化制度的执行监督和管理,避免制度成为原则性的口号,成为一纸空文。高校后勤信息标准尽量采用国家标准进行制定;②实用性。根据目前高校后勤发展的现状,我们给出一种“总体规划、立足标准、局部构建、全局整合”的后勤信息化建设策略。......
2023-08-23
纵观高校后勤管理信息化发展的全过程,服务对象需求这一因素影响后勤管理信息化发展的内容和走向,服务对象需要什么,是后勤管理信息化建设的出发点和落脚点。高校后勤管理信息化发展趋势如下。
(一)一门式服务向一站式服务转变
目前,部分后勤管理信息化建设水平较高的高校已经实现了一门式服务,即在实体上已建成服务大厅,将各服务部门组织在一起集中办公,受理相关服务诉求;在网络上,建成了服务大厅,各业务部门均可在线受理业务。但是这种模式下,部门之间的业务相对独立,不能协同办理,不能传递任务。而一站式服务,则通过前台统一受理,后台分类处置,让一个业务通过网络按流程、规范在不同管理服务部门间传递,实现管理服务的高效协同。
(二)碎片化应用向大服务、大数据转变
当前高校后勤管理信息化建设主要是开发独立的业务单元,运行和维护成本高,且服务效率低。从管理者的角度看,未来的后勤管理信息化,需要强大的数据分析和监控功能,要用数据作为后勤经营决策的依据,为师生员工提供精细化服务,要解决线上业务碎片化的问题,整合系统和业务,建设后勤管理服务数据中心和服务平台,提供大服务,节约管理和运行成本。对于师生员工来讲,迫切需要一个能一站式解决自己的后勤保障需求的窗口。从管理者和用户的需求来看,高校后勤管理信息化必然向应用整合、服务导向发展。
(三)数据服务向可视化服务转变
当前的后勤管理信息化服务立足于向管理者和服务对象提供真实、准确的数据,用户虽然能掌握相关信息,但不直观、不具体。随着VR技术和视频、语音技术的发展,未来的后勤管理信息化服务,应该是能通过数据服务触发视频、语音服务,在向用户展示后勤数据的同时,提供语音与视频支撑,让工作人员与服务对象能实时交流,服务对象能实时掌握服务状态。例如,在线购物时货物状态及储备,预定家政服务时服务人员的工作状态、拟享受服务的当前客流情况等。
(四)基于校园地图的后勤管理信息化建设
当前高校后勤管理信息化重点在业务数据的处理和分析,随着学校信息化建设的整体进步,校园地图建设逐步完善,基于校园地图的导航服务、基于校园地图的后勤保障设施管理系统、基于地图的管线管理系统、基于地图的后勤管理服务大厅将成为发展的方向之一,给管理者提供真实场景,便于决策,给用户提供地图服务,提升服务体验。
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2023-08-23
由于人力和财力的制约,高校后勤管理信息化建设在启动初期进展缓慢,只是完成了观念的转变和数据的积累,其真正的发展是在最近几年,具体发展历程如下。近年来,一种立足提升用户体验,倡导一站式解决问题,提高各后勤应用系统间的契合度,在整合现有应用和数据的基础上,建设后勤管理服务大厅的方案广受欢迎,高校后勤管理信息化,已逐渐过渡到大数据、大服务、大平台、移动服务的智慧后勤时代。......
2023-08-23
(一)高校后勤管理信息化的定义在国内外文献中,对高校后勤管理信息化的描述没有一个完整的说法。信息与资本、劳动和土地一样,是经济活动中一项重要的战略资源,有效开发、利用信息资源已经成为后勤管理信息化的中心内容。从系统角度看,后勤管理信息化是一项复杂的系统工程。(二)高校后勤管理信息化的模式1.高校后勤信息化组织的基本模式信息化自身就是一个宽泛的概念,在不同的领域有着不一样的意义。......
2023-08-23
(二)优化信息化的工作流程高校后勤部门的工作,大多是交叉或者平行的,需要部门间以及上下级之间的沟通与交流,但实际上,如果不使用后勤管理信息系统,是没有办法保证所有的工作流程并行的。“并行”流程是通过计算机网络的应用,通过信息处理,把工作流程和信息技术相融合,最大限度地实现信息实时共享基础上的集成管理。“并行”流程可使各部门共同解决、协调作业流程出现的各种问题,因此组织必须与“并行”流程相适应。......
2023-08-23
树立科学的信息化理念是实现高校后勤管理信息化建设的首要任务。从整体上来说,现在高校后勤信息技术培训毫无疑问地成为高校后勤信息化建设和应用的重要内容之一。高校后勤推行精细化管理,是以规章制度为依据,在分析各项工作特点的基础上,根据各自实际情况,以提高管理效益为目的,选择工作流程中的关键点进行控制,运用现代管理模式和高新技术成果对整个管理流程加以细化与优化,以便于对管理对象实施精准细致的管理。......
2023-08-23
高校后勤管理信息化的发展,先是通过建设应用系统解决管理工作中的困难,然后逐步在行业内部和服务对象中逐渐推广,提高认同度,最后通过应用系统提升管理和服务质量。这个阶段,最重要的便是通过试点应用,展示管理信息化的优势,潜移默化,让职工逐步从内心认同后勤管理信息化,并主动在工作中运用信息化的手段。所以,这个阶段在高校后勤管理信息化发展过程中看似平淡,实际是传统与现代的全面碰撞。......
2023-08-23
加强信息化管理,建立和健全信息化管理体制,制定和执行宏观、中观和微观各个层次协调的信息化战略规划,拟定和执行统一的信息建设标准和政策法规,可以减少甚至避免或消除信息化建设过程中的“信息孤岛”,实现社会组织内部各部门之间、地区之间、行业之间的信息资源共享。......
2023-08-23
(一)现代教学管理的发展趋势1.教学管理的开放性更强开放性是系统与外界的物质、能量、信息和人员等的交换。高校教学管理各部门之间的合作为了使教学管理出效益、出质量,高校之间的合作在所难免,信息化条件下高校之间的合作将越来越多。信息化条件下教学管理部门与高校其他管理部门之间的合作,首先表现为教学管理信息及其他资源的共享。......
2023-08-23
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