高校后勤管理信息化的发展,先是通过建设应用系统解决管理工作中的困难,然后逐步在行业内部和服务对象中逐渐推广,提高认同度,最后通过应用系统提升管理和服务质量。这个阶段,最重要的便是通过试点应用,展示管理信息化的优势,潜移默化,让职工逐步从内心认同后勤管理信息化,并主动在工作中运用信息化的手段。所以,这个阶段在高校后勤管理信息化发展过程中看似平淡,实际是传统与现代的全面碰撞。......
2023-08-23
由于人力和财力的制约,高校后勤管理信息化建设在启动初期进展缓慢,只是完成了观念的转变和数据的积累,其真正的发展是在最近几年,具体发展历程如下。
(一)纸记笔录的原始后勤
20世纪90年代中期以前,处在科技研究前沿的高校计算机也不多见,信息化技术在管理中的应用几乎为零,管理服务部门仅靠一支笔、一张纸记录管理服务中的内容与数据,这个阶段可称后勤管理信息化建设的原始阶段。
(二)电子表格初具后勤管理信息化原型
20世纪90年代末期,随着信息技术的蓬勃发展和在经济社会发展中的应用,微型计算机进入高校管理工作中,而且普及速度极快,短短几年内即实现全覆盖,在高校管理服务领域,必要的岗位都使用了计算机。而这个时期,除了微软自带的基本服务和部分财务软件,管理服务工作中的应用系统极少,计算机主要用于制作电子文档和电子表格,实现管理服务数据的电子化,以方便数据的统计与分析。
(三)功能完善的数字后勤
随着高校后勤的不断发展,其经济实力和自我发展能力逐步提升,为提升管理效益,后勤实体在信息化方面的探索力度逐步加大,各经济实体和后勤管理部门均建设了相应的业务系统,如人力资源管理、财务管理、餐饮配送管理、客房管理等应用系统,大部分高校实现了后勤的数字化,建立了比较完善、功能及内部数据都相对独立的后勤保障服务办公系统。
(四)立足服务的智慧后勤
快速发展的后勤管理信息化建设工作中,虽然大部分高校均建立起了自己的信息化管理系统,但缺乏统一规划,数据不能共享,系统不能互访。近年来,一种立足提升用户体验,倡导一站式解决问题,提高各后勤应用系统间的契合度,在整合现有应用和数据的基础上,建设后勤管理服务大厅的方案广受欢迎,高校后勤管理信息化,已逐渐过渡到大数据、大服务、大平台、移动服务的智慧后勤时代。基于微信的“微后勤”、基于智能手机的“移动后勤”各展风采。
有关教育信息化背景下高校管理机制探究的文章
高校后勤管理信息化的发展,先是通过建设应用系统解决管理工作中的困难,然后逐步在行业内部和服务对象中逐渐推广,提高认同度,最后通过应用系统提升管理和服务质量。这个阶段,最重要的便是通过试点应用,展示管理信息化的优势,潜移默化,让职工逐步从内心认同后勤管理信息化,并主动在工作中运用信息化的手段。所以,这个阶段在高校后勤管理信息化发展过程中看似平淡,实际是传统与现代的全面碰撞。......
2023-08-23
高校学生事务管理信息化主要由学生事务管理的各个信息化系统平台、信息化硬件、信息化制度和相关熟悉信息化操作的工作人员共同组成。在学生事务管理的整个信息处理过程中,学生档案信息处于中心位置。......
2023-08-23
(二)优化信息化的工作流程高校后勤部门的工作,大多是交叉或者平行的,需要部门间以及上下级之间的沟通与交流,但实际上,如果不使用后勤管理信息系统,是没有办法保证所有的工作流程并行的。“并行”流程是通过计算机网络的应用,通过信息处理,把工作流程和信息技术相融合,最大限度地实现信息实时共享基础上的集成管理。“并行”流程可使各部门共同解决、协调作业流程出现的各种问题,因此组织必须与“并行”流程相适应。......
2023-08-23
不管是哪一种理解,到目前为止,还没有一个相对统一的关于“信息化管理”的概念描述。信息化应用管理包括对信息化应用过程的管理和应用信息化建设成果进行管理。......
2023-08-23
(三)培养人才队伍人才是高校人力资源管理信息化建设取得成功的关键因素,是人力资源管理信息系统建成后正常运行的重要保障。在校园网中,机房的管理人员以及人力资源管理信息系统的管理人员要严格遵守安全管理制度,采取有效措施防止病毒与黑客的攻击,保证基础网络环境的安全,为高校人力资源管理信息系统的正常运行提供良好的环境。......
2023-08-23
教学管理信息化可通过校际资源共享,构建资源联盟,发挥集团优势,积极探索资源建设的有效机制,推动教学管理信息化应用,走应用推动的路子,促进教育信息化的大力发展。教学管理信息化新模式构建要从信息基础设施和信息资源两个方面考虑构建的目标和方式,做到基础设施投资效益的最大化,软件资源建设要通过“资源联盟”的方式,降低信息资源建设的成本,走节约型信息化道路,推动信息化应用可持续发展,为构建和谐教育做出贡献。......
2023-08-23
将技术与组织有机结会,是教学管理信息化运行的保障机制。(三)有效整合现有的教学管理信息系统,消除“信息孤岛”对现有并使用的各类教学管理信息系统,要根据“各类并用,逐渐弃旧”的原则进行有效整合。可以说,《教育管理信息化标准》就是信息交流畅通无阻的交通规则。资源型教学管理信息化模式的构建原则第一,统筹考虑,信息共享。......
2023-08-23
[6]教学管理信息化是一项重要的战略,学校各级领导必须从战略高度来思考、规划和推进高校信息化管理建设,建立“首席信息官”[7]机制,并作为“一把手工程”来抓,按照“统筹规划、分步实施”的原则,努力建构科学合理的教学管理信息化体系,促进教学管理现代化的可持续发展。......
2023-08-23
相关推荐