高校管理机制探究：提高管理人员信息技术能力

2023-08-23 理论教育版权反馈

【摘要】：它的开发可能会影响到现行的管理方法的变更，涉及学校内部机制的调整和人员的变化。为了使这项工作产生实际效果，得到人们的普遍承认和更多支持，应该在管理干部中培养一大批熟练的技术人员，建立一支包括学校领导及各业务部门负责人在内的各类人员组成的操作使用队伍。因此，要根据不同要求，对现有的行政管理人员进行培训，以使大家都能掌握操作方法，提高整体的计算机应用水平。

每个高校的行政管理部门不下数十个，所有这些部门的工作都是围绕教学、科研、学生和人事、财务、设备、生产、后勤等几个大方面的管理过程来进行的。机构设置可以分分合合、增增减减，各部门的职能也可以变化，但是学校内这几大类基本工作不会变。因此在应用信息技术时，可以按学校的几大类管理职能来进行规划，以减少不必要的重复，增强各子系统之间关系的相互协调和一体化，使资源分配能够得到更有效的管理控制。

信息技术的实施和应用是一项较复杂的系统工程，必须进行充分细致的调查，进行缜密的分析，不断完善系统功能，以保证办公自动化系统的顺利实施。

在系统实施开发的过程中应注意与系统操作人员的沟通，以避免实施过程中出现原则性问题，不得不“推倒重来”的事情发生。信息技术的使用者是用户，一般而言，它是用来为管理者提供全面的、具体的工作详情，并具有执行、控制和辅助决策功能的一种综合性的人机系统。即它既能为一个单位处理事务，也能为一个单位的管理提供决策支持。这里要强调的有两点：一是以计算机为基础；二是网络管理的建立既是一项技术性工作，又是一项行政性工作。“人”是该系统中的重要因素，因为只有通过人的活动才能获得有用的结果。用户凭借工作经验与工作需求，在使用信息化办公的过程中，可以对信息技术的实施提出具有针对性的需求，使技术切实与管理活动相融合。结合管理人员提供的业务知识可以减少技术开发与运用过程中系统的交接问题，设计一个好用、实用的计算机网络应用系统。另外，信息技术可以通过数字模拟产生理论最优的高校行政管理流程，但只有在高校行政管理人员的实践与检验中才能够得以证实。它的开发可能会影响到现行的管理方法的变更，涉及学校内部机制的调整和人员的变化。为了使这项工作产生实际效果，得到人们的普遍承认和更多支持，应该在管理干部中培养一大批熟练的技术人员，建立一支包括学校领导及各业务部门负责人在内的各类人员组成的操作使用队伍。因此，要根据不同要求，对现有的行政管理人员进行培训，以使大家都能掌握操作方法，提高整体的计算机应用水平。在其基础上建设一支具有系统分析能力的骨干队伍，以推动管理信息系统工作的不断完善。

高校管理机制探究：提高管理人员信息技术能力

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