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高校管理机制的信息化探究

【摘要】:(二)管理平台管理平台是信息技术建设环境中的观念体系、协调组织、管理方法和管理程序等要素的总和。管理平台首先包括“硬平台”,即构建用于管理信息技术应用各项活动的管理信息系统,这是管理平台的基础。管理平台还包括“软平台”,也就是信息技术应用下的管理思想、理念和各种管理制度。学校的信息库一般有学生信息库、教学信息库、专利信息库等。

(一)网络平台

网络平台是信息技术建设环境中计算机、应用软件和电子通信体系等结构的总和。网络平台是一个开放的体系,它随着信息技术和信息理念的发展和变化而不断地变化和升级。网络平台又是一个规范的体系,它是在共同的数字化标准(指信息技术所运用的各项技术都应该具有一个统一的标准)、信息化的程序标准(在信息技术建设过程中所运用的各种程序都应该具有一个统一的运行平台,所输出的各种数据同样应是标准化的格式)和信息资源的共享标准(信息技术的配置是建立在共享的基础之上的,要保证全面的兼容与规范化,决不能自我封闭)上运行的。因此不同时期、不同学校的网络平台并不完全相同。

(二)管理平台

管理平台是信息技术建设环境中的观念体系、协调组织、管理方法和管理程序等要素的总和。管理平台首先包括“硬平台”,即构建用于管理信息技术应用各项活动的管理信息系统,这是管理平台的基础。主要包括教学管理系统(本科教育研究生教育、网络教育等)、学生管理系统(招生、就业、学生工作等)、人事管理系统(人才引进、教师培训、工资管理、人事档案等)、科研管理系统(纵向课题、横向课题)、财务管理系统、公共服务体系管理系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)、后勤管理系统(教室、宿舍、餐饮等服务),以及资产管理系统(房产、地产、设备仪器、无形资产),等等。管理平台还包括“软平台”,也就是信息技术应用下的管理思想、理念和各种管理制度。只有将“软平台”和“硬平台”的建设结合起来,才能发挥其作用。

(三)资源平台

资源平台是信息技术应用环境中数字化的各种资源的总和,其核心是各种数据库。学校的信息库一般有学生信息库、教学信息库、专利信息库等。