高校学生事务管理信息化主要由学生事务管理的各个信息化系统平台、信息化硬件、信息化制度和相关熟悉信息化操作的工作人员共同组成。在学生事务管理的整个信息处理过程中,学生档案信息处于中心位置。......
2023-08-23
针对我国高校人力资源管理信息化建设中出现的各类问题以及为了优质高效地完成高校人力资源管理信息化项目,笔者认为教育信息化背景下高校人力资源管理机制的构建路径如下。
(一)转变管理理念
高校人事部门首先要从转变自身开始,积极接受新的人力资源管理理念并在实际工作中加以实践。高校人事部门不能沉浸于以往的成功经验中,人力资源管理工作是不断变动的,并且当前我国高校也处在变革中,在实际工作中高校人事部门会经常遇到新情况、新矛盾和新问题。这时,高校人事部门不能因循守旧,要以积极的创新精神,接受和实践创新的人力资源管理理念,创造和采用新的人力资源管理手段和管理方法。
就高校人力资源管理工作而言,无论是学校的管理人员还是行政教职员工,都应当通过集中培训、加强宣传等方式使其认识到信息化转型的必要性和现代化智能人力资源管理的诸多优势。一方面,从高校管理人员的角度来说,人力资源信息化建设能够提升高校行政工作运转效率,让行政人员从重复性、机械性的工作中解放出来,开展更多创新性工作,加速高校体制改革的步伐;另一方面,从高校教职员工个体的角度而言,人力资源信息化能够减少行政事务处理时间,将审批、打卡等业务流程转移到线上、转移到移动通信设备上,有助于促进教职员工智慧办公,提升工作效率,能够更好地专注于学术科研等专业性工作当中。[4]
高校人事部门是高校人力资源管理信息化建设的中坚力量,是人力资源管理信息化项目的推动者与实施者,是人力资源管理信息系统的管理者。因此,高校人事部门要从转变自身的管理理念开始,认真学习高校人力资源管理信息化的相关知识,积极推进人力资源管理信息化建设,大力推广人力资源管理信息系统。
(二)提高重视程度
高校领导层对高校人力资源管理信息化的认同与支持是高校人力资源管理信息化建设的有力保障。高校人力资源管理信息化建设不只是人事部门的工作,涉及学校内部的所有部门和所有的教职工,需要投入大量的人力、财力、物力,还要与学校的网络部门、教学部门、科研部门和财务部门等进行协调。这就要求高校人事部门必须争取学校领导层对人力资源管理信息化的重视,让学校领导层认识到人力资源管理信息化对学校发展和提高管理水平的重要性,以取得学校领导层的大力支持,使学校领导层能够从学校的大局出发领导人力资源管理信息化建设,协调好各职能部门的关系以及职能部门与院系之间的关系,同心协力,有效调度建设人力资源管理信息系统的各种力量,为人力资源管理信息化提供必要的保障。
(三)培养人才队伍
人才是高校人力资源管理信息化建设取得成功的关键因素,是人力资源管理信息系统建成后正常运行的重要保障。高校人力资源管理信息化要对人事部门的各项业务进行需求分析,对每项业务的处理流程进行优化。因此,高校人事部门在进行人力资源管理信息化建设时,一定要动员全体工作人员积极参与到人力资源管理信息化项目中,在实践中培养人力资源管理信息化建设的人才。在高校人力资源管理信息化项目实施过程中,人事部门的工作人员最了解其所负责的业务,他们的积极参与,可以提供详细的业务需求,可以提供改善业务流程的建议,还可以参与信息系统的设计。通过参与高校人力资源管理信息化项目,人事部门的工作人员能够熟悉人力资源管理信息化的实施过程,了解人力资源管理信息系统的设计理念,能够快速掌握人力资源管理信息系统的操作方法,并能够在系统运行后做好管理与维护工作。
(四)严格执行实施过程
高校人力资源管理信息化必须严格按照高校人力资源管理信息化的一般实施过程进行,做好从系统规划到系统维护的每一个步骤。高校人力资源管理信息化项目都是受到时间和经费等限制的,要想人力资源管理信息化项目能按时投入运行,取得良好的效果,必须科学合理地为项目的每一个实施步骤分配时间及相应的人力物力,并严格按照项目进度进行管理。高校人力资源管理信息化建设既不能过于拖沓,使信息化项目不能按时完成,也不能太紧促,以致忽略或草率地完成某一步骤,使信息化项目不能取得预期效果。
(五)保证信息系统的正常运行
在高校人力资源管理信息系统的程序开发与设计阶段,开发人员应该按照软件质量保证的技术方法保证人力资源管理信息系统的程序质量,尽量防止编程中的错误,减少软件系统的缺陷。在校园网中,机房的管理人员以及人力资源管理信息系统的管理人员要严格遵守安全管理制度,采取有效措施防止病毒与黑客的攻击,保证基础网络环境的安全,为高校人力资源管理信息系统的正常运行提供良好的环境。
(六)加强基础建设
为了有效提高高等人力资源管理信息化建设水平,必须从基础抓起,积极地做好基础建设工作。首先,对人事部门的在职人员进行培训,通过培训与学习掌握更多科学前沿的信息技术与相关知识,能够使其业务水平得到不断提升,能够熟练地了解各种操作的技巧。其次,要积极聘用一些优秀的具备较高专业知识素养与技术水平的新人,在岗位职责以及招聘条件方面不断优化与创新,这样才能够为部门聘请到更多优秀的人才。最后,要充分结合人力管理工作者的素质水平,结合当前运用的信息技术体系的实际状况实现技术的更新,结合院校的发展现状,对新技术进行科学合理的选择与应用,使得技术能够适合学校的发展。不能盲目跟风,只有充分发挥新技术的应用价值,才能提高学校的管理水平。
(七)加强统筹规划
首先,要全面掌握学校人事制度的近期规划,了解其长远的目标,将近期的规划与长远的目标进行有机结合。要结合学校的实际状况,制定更加科学、完善的人力资源管理信息化决策,从而使得决策能够更加科学、有效,更加具有前瞻性,更加能够促进未来的长远发展。其次,要全面考虑人事工作的整体格局,要从各个整体出发做好统筹规划工作,完成信息化建设工作,确保人力资源管理信息化决策的全面性和准确性。再次,要全面了解人事工作的开展现状及信息化程度,并且进行科学定位,最终制定出更加准确、科学的策略。要创建完善的数据处理以及数据采集的标准体系,使得信息资料通用、共享,充分发挥其协同作用,使得学校的各个部门都能够积极合作、共同进步。最后,不同科室彼此间要进行团结协作,能够实现数据的共享,共同解决难题,使得更多的数据信息可以在不同部门同时使用,提高数据信息的应用价值。其他部门要提供大力支持,积极地配合,更好地推动人力资源管理信息化建设工作的顺利实施。
总之,随着时代的发展,信息技术与网络技术已经渗透到人们生产生活的各个方面,有效推动了社会的不断发展与进步,提高了人们的生活水平。在此时代背景下,为了有效地实现高校信息化的改革,有效促进各方面工作的顺利开展,高校要实现对信息技术的合理应用,在人力资源管理中积极地加强信息化建设,这样才能够更好地完成相关的各项工作,才可以充分发挥高等院校的重要作用,为社会培养出更多优秀的人才。
【注释】
[1]王铮.新时期高校人力资源管理信息化建设研究——评《高校人力资源管理信息化建设——基于“双一流”建设背景》[J].中国党政干部论坛,2020(11):102.
[2]曹晓鹏.信息化对劳动关系管理的影响[J].人力资源,2020(20):84-85.
[3]洪雪.高校人力资源信息化管理现存问题及对策[J].财富时代,2021(2):238-239.
[4]洪雪.高校人力资源信息化管理现存问题及对策[J].财富时代,2021(2):238-239.
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