高校人力资源管理信息系统规划主要是调查分析高校的现状、未来的发展战略和任务、高校的党政组织结构、学校与院系的二级管理结构、人事部门的组织结构和业务以及当前学校人力资源管理存在的问题等。为应对将来的变化,人力资源管理信息系统将面临何种需求。系统测试主要是对高校人力资源管理信息系统的完整性、集成性、易用性、灵活性、开放性和安全性进行测试。......
2023-08-23
(一)提高工作效率
高校的人力资源管理涉及的事务比较琐碎复杂,在高校人力资源管理过程中利用计算机、数据库、网络等智能化的设备,高效地完成人力资源信息的收集、整理、加工、存储、传播和使用等工作,可以将管理人员从复杂、繁重、无序的手工式信息管理工作中解放出来,提高工作效率,将更多时间与精力投入高校人事改革及长远发展的战略思考等更高层次的工作中。同时,将信息化技术引入高校人力资源管理中,可以促使人力资源管理的各项流程系统化和规范化,提高管理效率。
(二)提供高效、优质的服务
高校人力资源管理涉及全体教职工,并且与教职工方方面面的切身利益相关。如果管理不善,会引发教职工的不满情绪,影响相关工作的开展。通过人力资源管理信息化建设,简化各项事务的办理流程,化繁为简,可以为教职工提供高效、优质的服务,使教职工在办理业务时能提高效率,避免等待和浪费时间,提高教职工满意度和工作热情,为高校健康发展提供保障,提高高校核心竞争力。
(三)信息共享,提高资源利用率
传统人力资源管理的信息收集通常以纸质为载体,不利于统计处理和共享。同时,由于保密等要求,往往有需要时才来查阅,数据信息使用频率低。通过人力资源管理信息系统将各种文档资料以电子化、数字化的形式统一收集存储,便于教职工本人和管理者实时查阅和传递信息,可以实现信息资料的综合利用,并且在确保安全的同时,实现信息共享。借助共享信息,可以快速便捷地对相关信息进行梳理和归类,从而提取有效信息并开发出新的应用功能。
高校每一项决策的制定都离不开大量的前期调研和数据资料的支持。传统的数据统计方式存在效率低、信息数据滞后等缺点。通过人力资源管理信息系统建立准确、高效的数据库,需要时可以从系统中快速准确地提取有效数据信息,并在数据信息基础上加工、分析,得到可靠的统计信息,可以大大节约人力物力和时间,为决策者提供科学的数据支持,促进高校的可持续发展。
(五)规范人力资源管理流程
一直以来,人们都会将高等院校的人力资源管理工作看作是人力管理。近些年来,高校的发展速度不断加快,其内部人力资源管理工作理念也在逐渐更新,其管理职能在不断拓展,逐渐向教师培训及团队创新等方向发展。如此一来,就要求此项管理工作在培养机制、整体规划以及用人制度等方面采取规范化、科学化的管理流程。在实现人力资源信息化管理以后,人力资源的管理工作就能够更加重视运作体系,进而高效地完成相关管理工作。高校的相关部门必须要采取有效的措施积极地制定完善的人力资源管理发展规划,并且在培训流程及人才引进流程等诸多方面进行进一步的优化与完善。通过信息化管理可以使得管理职能得到进一步的细化与明确,在此基础上就使得各项业务流程更加完善、更加规范。
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2023-08-23
高校人力资源管理模式的转变必然影响高校人力资源管理信息化的规划和设计。在这个阶段,高校人力资源管理信息化主要是构建面向对象的校园网与互联网结合的人力资源管理信息系统。高校人力资源管理信息系统更具有人性化的特点。但是网络安全问题,即如何保护人事数据也成为高校人力资源管理信息系统设计和维护的重要内容。......
2023-08-23
信息技术的引入为高校行政决策的科学化带来了可能。其次,信息技术有助于形成“扁平化”的管理。尤其为重要的是,高等学校内部信息为每个师生平等享受,许多问题在较低层级就能够得到解决,以上传下达为主要工作内容的中间行政管理机构就可以大大精简,因信息传递不及时或传递失误造成的信息损失可以大大减少,行政运行成本可以大大降低,臃肿的行政组织结构可以变得扁平化、有机化和弹性化。......
2023-08-23
(二)人力资源管理业务模块招聘管理模块分为空缺岗位信息、招聘计划制订、招聘信息发布和招聘结果通知等子模块。空缺岗位信息子模块的主要功能是高校各院系各部门根据岗位情况报送缺岗信息;招聘计划制订子模块的主要功能是根据空岗信息自动生成招聘计划表及相应的招聘条件;招聘信息发布子模块主要功能是把经过批准的招聘计划发布到校园网上,供求职者投递简历,并自动进行初步筛选。......
2023-08-23
高校人力资源管理信息系统的功能模块必须与实际应用紧密结合,必须具有实用性和针对性,中看不中用的功能模块不能进行设计与开发。(四)纸质文档保存原则高校人力资源管理信息系统的日常运行,必然会产生大量的电子人事信息,而这些信息都是以数字化的形式存储在系统的后台数据库中。高校人力资源管理信息系统在设计和开发的过程中必须进行严密的安全体系设计,采用基于角色的口令管理和权限管理。......
2023-08-23
人力资源管理信息化的概念是以信息技术为手段,以人力资源管理信息系统为平台,达到降低管理成本、提高管理效率和全员参与管理的目的,提升人力资源的战略地位,形成新的开放的人力资源管理模式。高校人力资源管理信息化是以先进的信息技术为支撑的先进的管理思想与理念的体现,是一种新型高校人力资源管理模式。......
2023-08-23
高校学生事务管理信息化主要由学生事务管理的各个信息化系统平台、信息化硬件、信息化制度和相关熟悉信息化操作的工作人员共同组成。在学生事务管理的整个信息处理过程中,学生档案信息处于中心位置。......
2023-08-23
第三类主要解释人力资源管理的实体,认为它就是与人有关的制度、政策等;第四类从目的、过程等方面出发综合进行解释。高校人力资源的主要特点是知识型教职员工占主导地位。高校人力资源类型多样、工作内容和社会角色重要,与企业相比,除了合理配置高校人力资源、提升人力资源开发力度、激发人的积极性和创造性等人力资源管理共同特征,高校人力资源管理还具有自身独有的特征。......
2023-08-23
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