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高校人力资源信息化管理的价值分析

【摘要】:通过人力资源管理信息系统将各种文档资料以电子化、数字化的形式统一收集存储,便于教职工本人和管理者实时查阅和传递信息,可以实现信息资料的综合利用,并且在确保安全的同时,实现信息共享。高校的相关部门必须要采取有效的措施积极地制定完善的人力资源管理发展规划,并且在培训流程及人才引进流程等诸多方面进行进一步的优化与完善。

(一)提高工作效率

高校的人力资源管理涉及的事务比较琐碎复杂,在高校人力资源管理过程中利用计算机、数据库、网络等智能化的设备,高效地完成人力资源信息的收集、整理、加工、存储、传播和使用等工作,可以将管理人员从复杂、繁重、无序的手工式信息管理工作中解放出来,提高工作效率,将更多时间与精力投入高校人事改革及长远发展的战略思考等更高层次的工作中。同时,将信息化技术引入高校人力资源管理中,可以促使人力资源管理的各项流程系统化和规范化,提高管理效率。

(二)提供高效、优质的服务

高校人力资源管理涉及全体教职工,并且与教职工方方面面的切身利益相关。如果管理不善,会引发教职工的不满情绪,影响相关工作的开展。通过人力资源管理信息化建设,简化各项事务的办理流程,化繁为简,可以为教职工提供高效、优质的服务,使教职工在办理业务时能提高效率,避免等待和浪费时间,提高教职工满意度和工作热情,为高校健康发展提供保障,提高高校核心竞争力。

(三)信息共享,提高资源利用率

传统人力资源管理的信息收集通常以纸质为载体,不利于统计处理和共享。同时,由于保密等要求,往往有需要时才来查阅,数据信息使用频率低。通过人力资源管理信息系统将各种文档资料以电子化、数字化的形式统一收集存储,便于教职工本人和管理者实时查阅和传递信息,可以实现信息资料的综合利用,并且在确保安全的同时,实现信息共享。借助共享信息,可以快速便捷地对相关信息进行梳理和归类,从而提取有效信息并开发出新的应用功能。

(四)提供科学决策支持

高校每一项决策的制定都离不开大量的前期调研和数据资料的支持。传统的数据统计方式存在效率低、信息数据滞后等缺点。通过人力资源管理信息系统建立准确、高效的数据库,需要时可以从系统中快速准确地提取有效数据信息,并在数据信息基础上加工、分析,得到可靠的统计信息,可以大大节约人力物力和时间,为决策者提供科学的数据支持,促进高校的可持续发展

(五)规范人力资源管理流程

一直以来,人们都会将高等院校的人力资源管理工作看作是人力管理。近些年来,高校的发展速度不断加快,其内部人力资源管理工作理念也在逐渐更新,其管理职能在不断拓展,逐渐向教师培训及团队创新等方向发展。如此一来,就要求此项管理工作在培养机制、整体规划以及用人制度等方面采取规范化、科学化的管理流程。在实现人力资源信息化管理以后,人力资源的管理工作就能够更加重视运作体系,进而高效地完成相关管理工作。高校的相关部门必须要采取有效的措施积极地制定完善的人力资源管理发展规划,并且在培训流程及人才引进流程等诸多方面进行进一步的优化与完善。通过信息化管理可以使得管理职能得到进一步的细化与明确,在此基础上就使得各项业务流程更加完善、更加规范。