人力资源管理信息化的概念是以信息技术为手段，以人力资源管理信息系统为平台，达到降低管理成本、提高管理效率和全员参与管理的目的，提升人力资源的战略地位，形成新的开放的人力资源管理模式。高校人力资源管理信息化是以先进的信息技术为支撑的先进的管理思想与理念的体现，是一种新型高校人力资源管理模式。......
2023-08-23
高校人力资源管理信息化原则及探究
【摘要】：高校人力资源管理信息系统的功能模块必须与实际应用紧密结合，必须具有实用性和针对性，中看不中用的功能模块不能进行设计与开发。（四）纸质文档保存原则高校人力资源管理信息系统的日常运行，必然会产生大量的电子人事信息，而这些信息都是以数字化的形式存储在系统的后台数据库中。高校人力资源管理信息系统在设计和开发的过程中必须进行严密的安全体系设计，采用基于角色的口令管理和权限管理。
信息化是人力资源发展的趋势之一，是指利用信息技术手段提升人力资源管理效率的过程，有助于推动人力资源信息共享，优化人力资源管理流程，提升人力资源管理水平。[3]高校人力资源管理信息化建设是一项人力、财力、物力投入大，持续时间长，影响范围广的系统工程，是一项关系高校发展全局的战略措施，关系到高校的管理理念转变、组织结构设计、组织文化改善和业务流程优化等。要成功有效地进行高校人力资源管理信息化建设，必须遵循一定的原则。
（一）系统规划原则
系统规划是高校人力资源管理信息化建设的第一个环节，又是高校人力资源管理信息化建设必须遵守的原则，因此系统规划是非常重要的。高校人力资源管理信息化建设涉及高校的教学科研等方面，影响到所有的教职工，具有一综合性、系统性和整体性，因此必须进行统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理，以实现高校主要人力资源管理业务的电子化和信息资源的高效利用。高校人力资源管理信息化建设进行系统规划可以有效地防止重复投资，避免进行孤立的系统设计或某项业务的信息化而形成的信息不能共享问题。
（二）循序渐进原则
高校人力资源管理信息化是一个动态过程，是随着国家法规政策的变动、高校的发展、信息技术的进步以及高校人力资源管理的发展而不断变化的。国家实施新的法规（如社会保险法）就会造成高校人力资源管理业务的改变，而业务的变化就会改变高校人力资源管理的业务需求，进而改变高校人力资源管理信息系统的设计与功能。另外，中国高校的人力资源管理水平是不一样的，业务的需求层次也是不一样的，同时高校人力资源管理的新需求也不断出现，新出现的丰富的需求加大了高校人力资源管理信息化建设难度。高校进行人力资源管理信息化建设，在总体规划的基础，既要坚持科学性、适用性，又要兼顾先进性和前瞻性，循序渐进，量力而行，要有条不紊地逐步完善。
（三）讲求实效原则
高校人力资源管理信息化建设必须要从实际情况出发，充分考虑高校的管理水平和人力资源管理信息化的业务需求，突出重点，注重实际效果。高校人力资源管理信息化建设一定要以高校人力资源管理的实际情况为基础，以信息化的实际应用为着眼点，将先进信息技术与管理创新相结合，以此来设计实施高校人力资源管理信息化的解决方案。高校人力资源管理信息系统的功能模块必须与实际应用紧密结合，必须具有实用性和针对性，中看不中用的功能模块不能进行设计与开发。
（四）纸质文档保存原则
高校人力资源管理信息系统的日常运行，必然会产生大量的电子人事信息，而这些信息都是以数字化的形式存储在系统的后台数据库中。这些电子文件中包含许多需要进入教职工个人人事档案或者学校档案的文件，如教职工的考核表、工资定级表、聘用合同书、相关的人事制度政策以及某些特殊问题的处理意见等。因此，对国家法律规定要保存的重要人事信息以及具有保存价值人力资源电子文件，一定要将这些电子文件转成纸质文档保存到教职工个人的人事档案或者学校的档案室。同时人力资源电子文件也要按照其记录信息的保存价值进行物理归档，转化为电子档案，保存到学校的档案信息系统中，并按规定进行相应的安全管理。也就是说，高校人力资源信息系统产生的电子人事信息要试行双轨制的归档管理，即数字化的文件和纸质载体的文件同时作为档案保管。
（五）信息安全原则
高校人力资源管理信息化建设必须高度重视信息安全问题。高校教职工的人事信息具有一定的机密性，要严加管理，要以严格的管理制度、有效的监督措施和先进信息安全技术，实现确保高校人事信息安全的目的。高校在实施人力资源管理信息化过程中必须严格遵守国家的有关信息安全的法律规定，制定适用教职工人事信息等方面的规范要求，高度重视互联网的安全威胁，采取必要措施，建立有效的信息安全保障机制，确保高校人事信息安全。
高校人力资源管理信息系统必须与互联网等公共信息网络实行物理隔离，涉密的教职工人事信息要存储在与公共网络相连的服务器或存储设备上，要采取彻底的防范措施，保证高校人力资源管理信息系统的基础运行环境、校园网的安全。高校人力资源管理信息系统在设计和开发的过程中必须进行严密的安全体系设计，采用基于角色的口令管理和权限管理。系统管理员的口令要采用严密的算法进行加密，防止盗用或破解系统管理员口令与密码的现象发生。不同用户的权限要进行系统的逻辑严密的分类与划分，通过详细的系统日志记录不同用户对系统的操作。
（六）信息共享原则
高校校园信息化建设中不仅包括人力资源管理信息系统，还包括教学管理、科研管理、财务管理和学生管理等许多职能部门的管理信息系统。因此，高校人力资源管理信息化建设要从校园信息化的全局出发，充分利用已经建成的基础网络环境和信息系统，在学校主管信息化建设的部门指导下，加强与其他职能部门的协调，采取切实可行的信息技术手段和管理制度，努力实现人力资源管理信息系统与其他管理信息系统的互联互通和信息共享，以避免各个管理信息系统的信息孤岛现象以及信息标准不一致等问题。
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