高校人力资源管理信息化的主要模块

2023-08-23 理论教育版权反馈

【摘要】：（二）人力资源管理业务模块招聘管理模块分为空缺岗位信息、招聘计划制订、招聘信息发布和招聘结果通知等子模块。空缺岗位信息子模块的主要功能是高校各院系各部门根据岗位情况报送缺岗信息；招聘计划制订子模块的主要功能是根据空岗信息自动生成招聘计划表及相应的招聘条件；招聘信息发布子模块主要功能是把经过批准的招聘计划发布到校园网上，供求职者投递简历，并自动进行初步筛选。

高校人力资源管理信息化的主要模块可以分为三类：第一类是高校人力资源信息管理模块，主要包括教职工信息管理模块、组织结构与岗位信息管理模块和政策法规信息模块；第二类是高校人力资源管理业务模块，主要包括招聘管理模块、工资管理模块、社会保险与福利模块、考勤管理模块、考核管理模块、岗位聘任管理模块、培训开发模块、职业生涯管理模块、教职工异动模块和合同管理模块等；第三类是辅助支持模块，主要包括系统权限管理模块、系统查询模块和统计分析模块等。

（一）信息管理模块

（1）教职工信息管理模块可以分为在职教职工信息库、退休教职工信息库、调出人员信息库和临时人员信息库，主要功能是采集、管理和维护教职工的基本信息、学历学位信息和岗位情况等信息，并且可以导出人事花名册。

（2）组织结构与岗位信息管理模块的主要功能是对高校内不同类别的、不同层次的工作岗位进行分析，形成高校内各院系、各部门的岗位信息库，并根据组织机构和岗位的变化维护组织结构与岗位信息库。组织结构与岗位信息库包括高校的院系等部门信息和岗位信息，部门信息包括部门人员编制和岗位数量等，岗位信息包括工作说明书、岗位规范和岗位图谱。

（3）政策法规信息模块的主要功能是内置国家关于人力资源和社会保障的法规制度、地方性法规以及高校自身制定的人事制度，对这些制度进行分类管理，还可以更新已过时的政策法规和发布新法规。

（二）人力资源管理业务模块

（1）招聘管理模块分为空缺岗位信息、招聘计划制订、招聘信息发布和招聘结果通知等子模块。空缺岗位信息子模块的主要功能是高校各院系各部门根据岗位情况报送缺岗信息；招聘计划制订子模块的主要功能是根据空岗信息自动生成招聘计划表及相应的招聘条件；招聘信息发布子模块主要功能是把经过批准的招聘计划发布到校园网上，供求职者投递简历，并自动进行初步筛选。招聘结果通知子模块根据最终录取情况，向求职者自动发送录取通知的电子邮件。

（2）工资管理模块主要包括工资设计、工资管理和工资统计分析等子模块。工资设计子模块的主要功能是设定工资的结构和类别，工资的结构一般包括薪级工资、岗位工资、职务补贴和岗位津贴等，工资的类别是按照教职工的工作内容分类工资，例如教师类工资、行政管理类工资、其他专业技术类工资和工勤类工资；工资管理子模块的主要功能是确定每位教职工的工资，并对其每月工资进行计算；工资统计分析子模块的主要功能是可以分类别、分时间地统计分析教职工个人、院系等部门和高校整体的工资情况。

（3）社会保险与福利模块主要包括社会保险与福利设计和社会保险与福利缴费计算两个子模块，社会保险设计子模块的主要功能是根据国家法律规定与学校规定生成社会保险与福利管理的基本结构，包括养老、失业和医疗等保险一些福利项目，为各类保险和福利费用的缴纳设定计算公式；社会保险与福利缴费计算子模块的主要功能是在高校缴纳保险与福利费用时，可以与工资管理模块关联，迅速准确地计算出每位教职工的缴费数额，并能进行统计和查询。

（4）考勤管理模块主要功能是根据国家及学校对于病假、探亲假和学术假等规定实现对假期申请、所在部门审批和人事处等部门审批的网络化管理，并可以对考勤信息进行记录、统计和查询。

（5）考核管理模块可以分为年度考核和聘期考核两个子模块。年度考核子模块的主要功能是每位教职工在网上填报考核表，经所在部门及人事部门填写审核意见后，进行电子存档，并提供打印，用于纸质考核表存档；聘期考核子模块的主要功能是对每位教职工一个聘期内完成的工作与其所聘岗位的职责进行对比，从而得出考核结果。该模块需要与学校的科研及教学管理系统进行数据交换。

（6）岗位聘任管理模块的主要功能是根据组织结构与岗位信息库的内容发布岗位信息，教职工填报岗位应聘表，岗位聘任结果公示。该模块要与考核管理模块关联，根据考核结果进行岗位聘任。

（7）培训开发模块的主要功能是发布培训信息，受理教职工培训申请，并能记录、查询和统计教职工的培训信息。

（8）职业生涯管理模块主要为教职工在教学科研等方面提供规划信息录入，并由院系等部门对教职工的职业生涯规划进行评价和反馈。

（9）教职工异动模块包括校内调动、退休和调离三个子模块。校内调动子模块的主要功能是对教职工在学校内各部门之间的变动进行处理；退休子模块的主要功能是制订教职工退休计划，发送退休通知书的电子邮件，并把退休教职工的信息转到退休教职工信息库；调离子模块主要功能是记录教职工的调出去向和调离时间，并把教职工信息转到调离教职工信息库。

（10）合同管理模块的主要功能是建立在编教职工的聘用合同及临时人员的劳动合同的模板上，记录合同的变更、续签等情况，提供合同到期的自动提醒，记录合同的解除与终止的情况，实现教职工合同信息的查询与统计。

（三）辅助支持模块

（1）系统权限管理模块主要功能是为了保障教职工信息的安全，根据教职工身份的不同进行权限分配，如，部门领导可以查询本部门的教职工信息，审批本部门教职工的假期申请等；人事处的工作人员可以操作所有模块，而一般教职工只能操作某些模块。

（2）系统查询模块主要功能是根据不同权限为教职工提供本人信息查询，为部门领导提供本部门人员信息查询，为校领导提供全校信息查询等。

（3）统计分析模块的主要功能是对高校人力资源管理信息系统中的各类资料进行有选择的汇总和统计，并生成相关的图表，以进行分析和输出。

高校人力资源管理信息化的主要模块

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