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高校管理机制探究:教育信息化带来新机遇

【摘要】:社会已经步入信息化时代,社会信息化对于高校学生思想政治教育工作的影响是深远的。如此庞大的参与群体给高校学生管理工作的开展提供了便利,也为进一步加强与学生沟通与反馈提供了便利。在对高校学生管理工作人员的访谈中,他们也都提到,高校学生特别钟爱微博、微信这些新媒体,如果能够利用新媒体来突破大学生思想政治教育工作局限,使人与人之间交流与沟通得以增强,那么针对大学生的思想政治教育的实效性会大大增强。

(一)信息化实现了高校学生管理工作科学数字化

社会信息化,是以互联网技术为代表的信息技术发展的一个必然结果。社会已经步入信息化时代,社会信息化对于高校学生思想政治教育工作的影响是深远的。信息化让学生管理工作转向数字化。以前,高校在统计学生基本信息时往往采用一个学生一张信息登记表的形式,以便于辅导员或其他老师了解学生的基本情况。而现在,在对部分高校的老师进行调研时发现,学生的信息统计基本上都已经采取数字化的存储方式,当需要查找学生信息时则可以方便地进行数字信息查找。同样,在高校数字化校园建设中,由于要求每个新建设的系统都要与中心数据交换平台相兼容,要符合数字化校园的标准,因此往往新系统的业务数据都会被提交到中心数据库中。这样做方便实现学校数据管理的标准化、集成化、权威化,并确保数据的完整性、有序性、一致性和共享性,为业务系统和最终用户提供了便捷、高效、安全的数据存储,让访问服务实现对数据的有序组织和集中管理,同时推动和促进职能部门的业务规范化和学生管理工作的科学化。实行高校学生管理信息化,可以使学生管理工作的内容与管理流程更加科学化、制度化、规范化,它可以避免繁重的人力劳动,将原来大量的重复工作简化,避免人为的不合理因素,节约了人力,减少了工作量,并且避免了工作中的一些失误和错误,提高了工作效能,拓展了学生管理人员的工作空间。

(二)信息化加强了高校师生间的沟通与反馈

高校大学生作为具有较高文化层次的特殊群体,在网络时代无疑也是受影响较大的重要团体。如此庞大的参与群体给高校学生管理工作的开展提供了便利,也为进一步加强与学生沟通与反馈提供了便利。

信息技术的发展和普及使得低沟通成本的信息化手段迅速深入高校学生管理的各项工作当中,高效便捷的信息技术在被大学生所追捧使用的同时也在较大程度上提升了高校学生管理者与学生的沟通效率。另外,微博、微信等网络新媒体所具有的互动性、移动化、个性化、主动性等传统媒体所无法比拟的优势让它成为一种全新的传播技术,也越来越受人们所喜爱。在对高校学生管理工作人员的访谈中,他们也都提到,高校学生特别钟爱微博、微信这些新媒体,如果能够利用新媒体来突破大学生思想政治教育工作局限,使人与人之间交流与沟通得以增强,那么针对大学生的思想政治教育的实效性会大大增强。同时,由于网络等新媒体具有信息量大、共享便捷、传递快速的优势,在高校开展学生管理工作中如果可以利用新媒体及时传播时事资料、先进思想、先进案例等信息,学生管理工作者就可以将这些信息制作成自己喜欢的资料,使思想政治教育工作内容的更加丰富化、灵活化,这既能使大学生开阔视野、提升境界,又能使思想政治教育工作多样化,为大学生管理工作的创新提供良好的条件。

(三)信息化让高校的学生管理工作更加高效便捷

学生管理工作信息化是高校工作的现代化和高效化的助推器。作为高校发展目标的学生工作信息化管理既是信息社会的一种表现也是社会信息化的一个具体目标,管理信息化和人本主义教育协调发展有机结合的学生信息化管理,有力推动了高校学生管理工作的现代化和高效化。