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高校管理机制探究:宣传促进教职员工参与

【摘要】:教学管理信息化建设的最终目的是为高校教学管理人员、广大教职员工和学生服务,要达到理想的建设效果,除要有各职能部门和二级院系的积极贯彻落实外,还依赖基层广大教职员工的广泛参与。另一方面,各高校应该重视广大教职员工在参与教学管理信息化建设中提出的意见和建议,并及时给予正面的回应。

教学管理信息化建设的最终目的是为高校教学管理人员、广大教职员工和学生服务,要达到理想的建设效果,除要有各职能部门和二级院系的积极贯彻落实外,还依赖基层广大教职员工的广泛参与。

现阶段,在进行教学管理信息化建设过程中,由于广大教职员工仍然习惯于传统的管理模式和管理经验,对教学管理信息系统的使用接受需要一个心理认同和操作熟练的过程,因此往往对新系统的使用动力不足,对参与教学管理信息化建设的关注度不够,甚至表现出对教学管理信息化建设持有怀疑和抵触情绪。为应对这样的不利局面,各高校应该采用多种途径加强对教学管理信息化建设重要性的宣传力度,引起广大教职员工对信息化建设的重视,并集思广益,对广大教职员工关于教学管理信息化建设的意见和建议及时做出回应,让广大教职员工切实感受到学校对他们参与教学管理信息化建设的重视和尊重,使他们更乐意积极地参与到教学管理信息化建设中。

一方面,在宣传策略和宣传方法上,不能简单地仅靠下发一个文件或发布一个通知来完成,这种刻板冰冷的方式容易让广大教职工感受到是被迫参与教学管理信息化建设,宣传效果甚微,甚至会起反作用。各高校应当配合使用积极鼓励的引导政策,对在教学管理信息化建设中涌现的优秀教职员工典型给予适当鼓励和表彰,将优秀典型使用教学管理信息系统的良好感受进行大张旗鼓的宣传。通过以点带面,使广大教职员工充分了解教学管理信息化建设的目的,明白使用教学管理信息系统将给自身的工作、学习带来的便利,引导广大教职员工主动地参与到教学管理信息化建设中。

另一方面,各高校应该重视广大教职员工在参与教学管理信息化建设中提出的意见和建议,并及时给予正面的回应。如在教学管理信息系统的试用推荐上,要及时根据广大教职员工的试用情况进行相应改进;系统正式投入使用后,也需要在运行、维护工作中不断听取广大教职员工的反馈意见,通过对系统及时的维护升级,改进完善系统的各项功能。