教育信息化背景下高校管理机制探究成果

2023-08-23 理论教育版权反馈

【摘要】：将技术与组织有机结会，是教学管理信息化运行的保障机制。（三）有效整合现有的教学管理信息系统，消除“信息孤岛”对现有并使用的各类教学管理信息系统，要根据“各类并用，逐渐弃旧”的原则进行有效整合。可以说，《教育管理信息化标准》就是信息交流畅通无阻的交通规则。资源型教学管理信息化模式的构建原则第一，统筹考虑，信息共享。

（一）构建教学管理信息化标准制度

高校的教学管理信息要在国内和国际交流和互换，就要制定相关的制度，保证数据的共享性。为了推进学校的信息化建设，首先要加强校园网建设和图书馆的信息化建设，制定相应的改革措施和制度。重视教师和教学管理人员在应用信息、技术过程中的作用，制定教师和教学管理人员信息技能的培训政策，让有经验的教师与计算机技术人员共同组成培训小组，为教师和教学管理人员提供操作、技能和问题方面的培训和指导。利用信息技术开发和设计教学课程软件，并把教师和教学管理人员信息技能水平作为其晋升的指标之一。

（二）建立教学管理信息化首席信息官机制

可以向企业学习，进行管理机制和体制的创新，在高校建立教学管理信息化首席信息官机制。首席信息官应该由校级领导直接参与高校的领导决策，全面负责高校信息化推进的计划和规划。如果没有首席信息官的组织保证，信息技术的应用仅仅是“自动化”。将技术与组织有机结会，是教学管理信息化运行的保障机制。从某种意义上说，教学管理信息化就是一场管理革命。

（三）有效整合现有的教学管理信息系统，消除“信息孤岛”

对现有并使用的各类教学管理信息系统，要根据“各类并用，逐渐弃旧”的原则进行有效整合。对一时无法舍弃的TMIS，应根据教育部颁发的《教育管理信息化标准》的数据格式进行编写各类接口，消除“信息孤岛”，主要包括不同厂商之间的接口、新旧版本的接口以及TMIS与校园网中其他应用软件系统的接口。可以说，《教育管理信息化标准》就是信息交流畅通无阻的交通规则。

（四）教学管理信息化新模式构建

面对信息时代的挑战及其创造的机遇，高校教学管理信息化要不断进行创新，以信息与通信技术（information and communications technology，ICT）与现代教学管理理论有效整合的研究为基础，以资源丰富的、具有在线决策功能的、集智能评价与决策导向功能于一体的交互式教学管理信息化新模式构建为目标，创新教学管理信息化模式。

1.资源型模式的构建

教学管理信息化资源型模式，是以基于资源的教学管理为基本理念，以学校资源和网络环境为依托，构建一个集教学、管理于一体的综合系统。这种模式是在教务和教学信息标准化、规范化的基础上，对信息资源进行合理的布局，面向学生学习和教师的教学工作，同时结合学校事务管理的网络化和信息化，基于Web应用，无须客户端程序，具备强大的动态信息交互功能和信息沟通功能。

（1）资源型教学管理信息化模式的构建原则

第一，统筹考虑，信息共享。系统基于校园网实现信息资源共享和跨平台的信息资源互访，不仅要面向全校不同部门的信息资源的共享，还要解决学生和教师已有的或将建立的信息系统的资源共享。

第二，包容性和可扩展性。系统应具有较好的可扩展性和包容性，能接纳已有的系统，同时在应用需求变化时（应用需求与系统开发往往不同步）有一个较好的应用平台，易于调整、扩充和升级。

第三，系统简洁，易使用、易维护，适合非计算机专业人员使用。系统的设计符合日常办公运作的需求，功能完备实用，简单易学，界面友好清晰，易于扩充。网络结构简单明了，层次清楚，便于管理，易于扩充。

第四，可靠运行，安全保密。应具有安全高效的通信机制、身份认证、权限检查，以解决教务信息系统的安全性、保密性问题，防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。应考虑与校园网的安全机制相结合，采用路由技术，设立教务信息系统的防火墙。

（2）资源型教学管理信息化模式的构建模型

资源型教学管理信息化模式的构建模型主要有宣传资源模块、办公资源模块、教学资源模块、学习资源模块和其他资源模块。信息化支撑服务平台分为四个子平台，即网络平台、共享平台、服务平台和统一的信息门户，其中服务平台包括学生思想工作管理平台、学科专业管理平台、数字化教学与学习服务平台、人才培养质量监控评价管理平台、人力资源管理平台、学生数据交换平台、网络学术创新平台、科技服务写作平台、研究生学位论文网上管理平台等。

2.功能的构想

构建中的教学管理信息化系统，包含以下功能：

（1）在线决策功能。通过建立完善、科学、合理而又相互关联的决策系统，利用丰富的资源数据、适时采集的数据，依据智能模型和科学、规范、完善的评价指标，为学校的教学管理、教学实施以及教师的教学、学生的学习提供决策支持。

（2）智能评价功能。以科学、规范、完整的评估指标体为基础，既可以对教师的教学过程及效果进行适时评价，以指导教师及时研究和提高教学效果和质量，又能帮助学生通过教学信息化平台测试、评价、诊断自己的学习情况，切实帮助学生进行查漏补缺，以促进学生及时调整学习策略、学习内容、学习方法，给其指出需要努力的方向。同时，学校各管理层面能从宏观、微观方面对学校整体教学质量、各专业年级学生学习的整体情况、各课程教学效果、学生学习情况等方面进行适时监控。依据《普通高等学校学生管理规定》，对学生的学习情况、政治思想、行为表现进行适时评价，具有动态评价、友好提示和必要警示，促进学生成才和成长。

（3）决策导向功能。以高度智能化的评价系统和丰富的资源系统为支持，以各种职业和课程群、职业与专业、课程群与专业、课程群与课程模块之间的关联关系为依据，以提高教学质量和教学效果为目标，以提高人才培养质量和激发学生有目的地学习，为教师教学、学生的学习和学校教学组织、实施、管理提供决策和导向。如依据职业对知识技能的要求和学校所开课程的关联关系，帮助学生根据自己的实际情况和对职业的考虑来选择对应的学习课程；也能根据学生个人所学习的课程情况指导学生选择适合的职业及修业的课程；还能根据学生的学习情况，引导学生调整学习方向；同时，也能依据学生学习过程中对知识的掌握情况及反馈信息，向任课教师反馈教学效果，引导教师改进和调整教学策略等。

（4）立体交互功能。教学管理信息化是一个庞大的系统工程，管理模块多，关系关联复杂，各模块与各子系统相互间关联密切，系统立体结构完整，数据“回路”通畅，数据标准、规范，具有各种数据交互共享的功能。

教育信息化背景下高校管理机制探究成果

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