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教育信息化下高校管理机制的发展历程

【摘要】:我国高校教学管理信息化的建设从起步到今天,经历了一段较长的时间,其发展历程既与现代信息技术的应用和发展息息相关,又与我国高等教育事业自身的发展密不可分。但是毋庸置疑,基于Client/Server架构的教学管理信息系统的建设对高校教学管理信息的建设起到了开拓性的推动作用,时至今日它仍是高校教学管理信息化建设和实施过程中一个重要的组成部分。

我国高校教学管理信息化的建设从起步到今天,经历了一段较长的时间,其发展历程既与现代信息技术的应用和发展息息相关,又与我国高等教育事业自身的发展密不可分。纵观我国高校教学管理信息化的发展历程,针对其使用需求和建设目标在不同时期的逐步发展,以及居于其核心的教学管理信息系统开发平台和应用环境的不同,我们可以将我国高校教学管理信息化的发展历程大致分为以下几个主要阶段。

(一)以手工操作为主,单机软件处理为辅的教学管理阶段

20世纪90年代初,由于国内计算机软、硬件资源较为匮乏,特别是计算机网络资源的欠缺,国内高校的教学管理基本上仍以手工操作为主。虽然多数高校已经将计算机引入教学管理工作中,但其应用范围大多局限于文档处理等低层次的应用。随着美国微软公司Windows 3.2中文版单机视窗操作系统在国内成功引入,教学管理层次较高一点的高校逐步尝试使用FoxPro、Paradox等平面文件数据库开发系统开发具有某些特定功能的单机教学管理软件,以实现对学生成绩或学籍等某一方面的辅助管理。由于这些平面文件数据库开发系统自身的不足,决定了由其开发的这些应用软件容错性和参照完整性差,更谈不上兼容性。此外由于存储数据的平面文件在操作系统级别上是有结构的,因此容易引起数据丢失和泄密,也容易遭到计算机病毒的破坏,无法满足大量数据处理和数据保密安全的需要。同时单机的平面数据文件无法实现有效的数据共享与并发访问处理,造成了这些管理软件处理的信息是孤立的、单一的,在各部门的教学管理工作中仍然要依靠大量的人力手工操作。因此,此阶段是手工操作为主,单机管理软件为辅。

(二)基于单机处理和数据文件服务器共享相结合的教学管理阶段

20世纪90年代中后期,随着计算机网络技术的快速发展,以美国微软公司Windows NT和Novell公司Netware等为代表的一批网络操作系统进入了一个广泛的应用时期,加之美国微软公司全新视窗单机操作系统Windows95在单机应用领域的空前成功,都有力地推动了高校从教学管理单机化信息处理向文件服务器式信息化管理的探索。

高校各相关部门在教学管理工作中,依靠集线器交换机等网络通信设备,将校内多个计算机联网组成一个内部的计算机网络,在一定范围内实现了简单的数据交换和文件共享,对校内教学管理信息化资源的共享和整合起到了一定作用。在此计算机网络环境中,信息的交换和共享是以单个数据文件共享的形式实现的,各管理部门只是将各自单机管理软件的部分数据以某种类型文件上传到文件服务器供其他部门下载访问,各部门按照一定的数据格式进行数据导入和导出,在形式上实现了某种离线的、非实时的数据共享。但由于这种共享模式没有采用中央服务器集中存储、运行、管理统一数据库供各计算机终端访问的方式,造成了教学管理信息资源的访问很不顺畅,各部门的单机教学管理软件多数时间是在提供数据格式转换的服务。另外,由于共享的数据文件是离线的、非实时的,各部门实际管理的最新数据和已经被其他部门访问的共享数据往往是不一致的。在这种情况下,信息不对称就会是很容易发生的事情,同时各部门单机管理数据的种种不足仍然存在。

(三)基于Client/Server(客户机/服务器)架构的教学管理信息化阶段

20世纪90年代末至21世纪初,随着美国Intel公司Pentium III、Pentium 4系列芯片的推出,服务器和PC机硬件的全面升级换代拉开大幕。此外Oracle、SQL Server、DB2等大型关系数据库管理系统得到了广泛的应用,Delphi、Power Builder、Visual Studio等第三代可视化开发工具的强力推出,所有这一切都为高校教学管理信息化全新架构平台开发提供了充分的技术支持,这就是目前在一些应用领域仍然被广泛应用的Client/Server架构。该架构通过将任务合理分配到客户端和服务器端,降低了系统的整体开销,充分发挥两端硬件平台的潜能,同时较为合理地使用网络资源。

在单机处理和数据文件服务器共享相结合的教学管理信息化处理模式已经不能满足高校正常的教学管理背景下,多数高校着手进行Client/Server架构的教学管理信息化建设。

Client/Server架构综合了各教学管理部门的使用需求和目的,规划了教学管理信息系统要时间的主要功能,强化突出了教学管理核心业务处理模块的功能实现,满足了教学管理各部门的使用需求,可以说在教学管理信息化建设道路上取得了前所未有的成功。但该架构的特点决定了每一台要运行教学管理信息系统的计算机都必须安装客户端程序,特别是两层Client/Server架构的教学管理信息系统。客户端往往还要安装Oracle等大型数据库管理系统的客户端连接程序,加上该架构的终端连接数据一般不能太多,因此,Client/Server架构的软件维护和管理成本是很高的,所有这些使得基于该架构的教学管理信息系统的服务对象是比较有限的,若要提供更为广泛的信息化服务,其不足就会非常明显地显现出来。但是毋庸置疑,基于Client/Server架构的教学管理信息系统的建设对高校教学管理信息的建设起到了开拓性的推动作用,时至今日它仍是高校教学管理信息化建设和实施过程中一个重要的组成部分。

(四)以浏览器/Web服务器(Browser/Web Server)架构为主,客户端/服务器(Client/Server)架构为辅的教学管理信息化阶段

Client/Server架构的广泛运用有力地推动了教学管理信息化的建设,但是随着各高校办学规模的迅速膨胀,教学管理信息化要面对的服务对象规模变得非常庞大,同时教学管理信息化建设的目的和需求已经从实现管理职能向为师生提供更广泛的信息化服务转变。由于Client/Server架构要求每一台接入的计算机只有在安装了专门的客户端软件后才能访问到服务器的数据,因此仅仅依靠Client/Server架构要为数以万计的师生提供广泛的教学信息服务是非常困难的。与此同时,计算机业界关于Internet技术的兴起和发展,催生了对Client/Server 架构的变化和改进,Browser/Web Server架构应运而生。在Browser/Web Server架构下,教学管理信息系统通常由客户端、Web服务器、数据库服务器三个部分组成,由于采用了J2EE、NET等新的Web开发技术,该架构系统的主要事务处理逻辑被封装在Web服务器和数据库服务器端,一小部分事务处理逻辑通过类似Java Script等多种脚本语言封装在客户端,客户端只要通过Web浏览器这种全新的用户界面就可以实现原来需要复杂的客户端专用软件才能实现的绝大多数功能。由于Windows、Linux、Mactonish OS等主流操作系统都集成了Web浏览器,因此在Browser/Web Server 架构下客户端访问服务器的方式非常便捷,只要是能够访问校园网的客户端都可以通过Web浏览器轻松地访问教学管理信息系统,如果校园网的访问不受IP地址的限制,那么任何一个Internet终端都可以随时访问教学管理信息系统,无疑这样的信息服务范围是足够广阔的,Browser/Web Server架构在这方面的优势是非常明显。而就目前开发技术而言,该架构也有其美中不足的地方,特别是基于该架构的应用系统在处理大数据量、持续访问、业务逻辑复杂的数据汇总查询方面的能力和处理复杂报表方面的能力都明显弱于Client/Server架构。同时由于该架构建立在广域网甚至是Internet之上,面向的是不可知的用户群,相对于Client/Server架构面向相对固定的用户群,它在信息安全的控制能力方面也要明显弱于前者。而教学管理信息系统在这几个方面,恰恰有着很高的要求,因此当今主流的教学管理信息化建设是将两者的优势进行结合,对外面向广大师生以Browser/Web Server架构为主提供广泛的信息化交互服务,对内面向相对固定的教学管理人员以Client/Server架构为辅实现集中的信息管理和维护,两种架构的良好配合为教学管理信息化建设提供了一个较为成熟的解决方案

以上是对我国高校教学管理信息化建设四个主要发展阶段的总体描述。