将需要审批的文件逐级或同时转给多级或多个部门审阅,在大大提高了效率,并可以做到适时提醒。(二)后勤管理工作质量得到提高信息化管理可远程对现有的后台数据及档案信息进行调研及整理工作,通过合理的管理方法设立现代化的服务平台。后勤管理部门需确定满意度较高的服务模式,在后勤管理过程中确立高质量的管理形式,有利于创造和谐的高校氛围。......
2023-08-23
古人云:求木之长,必固其根本;欲流之远,必浚其泉源。高校领导、管理者、教师等应树立科学的管理服务观念,这是高校提高管理水平的前提。教师,应当树立现代教育观念;管理者,应当树立科学管理观念。在信息技术视域下,高校改进管理,需要“依靠两只翅膀,一只是现代信息技术,另一只是现代教育思想。靠一只翅膀飞不起来,双翼才能腾飞”[10]。
(一)现代教育观:以学术为中心
高校赖以生存和发展的根本在于其教育属性,无论在高校管理中应用、推广信息技术,必须以此为根本,管理即为实现目标,高校的使命和目标是人才培养、科学研究和社会服务。因此,高校应用、推广信息技术的最终目的是推动大学使命与目标的实现,信息技术在高校管理中的应用和推广必须与高校使命和目标相一致,这是信息技术应用、推广于高校的起点,也是终点。如詹姆斯·杜德斯(James dudes Institute)所说,“不管信息技术给大学带来哪些变革,大学里某些古老的价值和传统都应该被传承和保护下来,如学术自由、理性的探究精神、自由的学习。”[11]这些古老的价值和传统是高校管理的目的,是应用、推广信息技术的目的,人才培养、科学研究则是传承这些古老价值和传统的主要方式。因此,在管理中应用、推广信息技术的目的在于推进信息技术在高校教学、科研活动中的应用、推广,这将成为我国高校应用、推广信息技术的重点领域。如张楚廷所说,“管理活动中人的要素是非常突出的。‘生’字第一;教职员工,‘教’字第一;一切活动,教学第一;教学之中,启发自由思想第一。”[12]具体到管理活动中,信息技术要发挥作用,实现与高校管理的深度融合,必须与教学、科研活动相结合,服务于教师、服务于学生,这便是信息技术与高校管理的最佳契合点。值得注意的是,即便是在信息技术视域下,行政权力与学术权力的矛盾依然是高校管理的问题。因此,高校管理的核心应是为学术活动服务,需要发挥信息技术的信息联动性,增强高校管理的参与度、透明度和监督性,促使学术权力与行政权力有效整合,使管理服务在阳光下进行,切实提高高校管理的效率和水平。
(二)科学管理观:以效益为目标
信息技术视域下,传统的管理观念急需变革,信息技术素养则是对管理者的基本要求,因此,要树立科学的管理观念。所谓科学的管理观念,指的是在管理中有运用系统的整体原则、结构优化原则,实行目标管理,不断推进管理创新的管理意识。现代教育管理理论引进了大量相关学科的普适理论,尤其是管理学和系统工程技术,这种开放式教育管理理论体系,已经纵跨哲学、科学、技术等不同的层次,对高校改革和发展有着十分重要的实践意义。[13]信息技术的快速发展,改变了信息传递的方式,高校管理也应顺应这一趋势,树立科学管理观念。尤其是高校领导者、管理者,应该以积极开放的心态认识、接收、应用以及推广信息技术等先进手段,在高校管理领域进行一些先行的探索性实验,并及时总结经验,适时推广到教学、科研领域。可以预见的是,信息技术等先进手段即将走进高校,它的迅速发展和多样性与高校组织的复杂性、多样性结合在一起,给高校管理带来的既有挑战又有机遇。高校领导者应尽快做好准备,回应这种变革带来的革命性影响,尽管这种准备起初是困难、有时甚至是痛苦的,但是为了高校以后的发展,必须挑起这个担子。高校管理者在面对管理实践中的问题和困难时,要敢于提出新想法,善于学习、利用信息技术去解决;要树立信息意识,做好对信息资源的选择、保存、整合工作,为领导决策、为教学、科研服务打下坚实的基础。总之,高校管理可以向其他社会组织借鉴有益的做法,如目标管理模型、先进技术手段、管理服务流程等。
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2023-08-23
(二)管理平台管理平台是信息技术建设环境中的观念体系、协调组织、管理方法和管理程序等要素的总和。管理平台首先包括“硬平台”,即构建用于管理信息技术应用各项活动的管理信息系统,这是管理平台的基础。管理平台还包括“软平台”,也就是信息技术应用下的管理思想、理念和各种管理制度。学校的信息库一般有学生信息库、教学信息库、专利信息库等。......
2023-08-23
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2023-08-23
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2023-08-23
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2023-08-23
不管是哪一种理解,到目前为止,还没有一个相对统一的关于“信息化管理”的概念描述。信息化应用管理包括对信息化应用过程的管理和应用信息化建设成果进行管理。......
2023-08-23
(三)培养人才队伍人才是高校人力资源管理信息化建设取得成功的关键因素,是人力资源管理信息系统建成后正常运行的重要保障。在校园网中,机房的管理人员以及人力资源管理信息系统的管理人员要严格遵守安全管理制度,采取有效措施防止病毒与黑客的攻击,保证基础网络环境的安全,为高校人力资源管理信息系统的正常运行提供良好的环境。......
2023-08-23
将技术与组织有机结会,是教学管理信息化运行的保障机制。(三)有效整合现有的教学管理信息系统,消除“信息孤岛”对现有并使用的各类教学管理信息系统,要根据“各类并用,逐渐弃旧”的原则进行有效整合。可以说,《教育管理信息化标准》就是信息交流畅通无阻的交通规则。资源型教学管理信息化模式的构建原则第一,统筹考虑,信息共享。......
2023-08-23
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