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提升管理服务观念,探究高校管理机制

【摘要】:高校领导、管理者、教师等应树立科学的管理服务观念,这是高校提高管理水平的前提。(二)科学管理观:以效益为目标信息技术视域下,传统的管理观念急需变革,信息技术素养则是对管理者的基本要求,因此,要树立科学的管理观念。[13]信息技术的快速发展,改变了信息传递的方式,高校管理也应顺应这一趋势,树立科学管理观念。

古人云:求木之长,必固其根本;欲流之远,必浚其泉源。高校领导、管理者、教师等应树立科学的管理服务观念,这是高校提高管理水平的前提。教师,应当树立现代教育观念;管理者,应当树立科学管理观念。在信息技术视域下,高校改进管理,需要“依靠两只翅膀,一只是现代信息技术,另一只是现代教育思想。靠一只翅膀飞不起来,双翼才能腾飞”[10]

(一)现代教育观:以学术为中心

高校赖以生存和发展的根本在于其教育属性,无论在高校管理中应用、推广信息技术,必须以此为根本,管理即为实现目标,高校的使命和目标是人才培养、科学研究和社会服务。因此,高校应用、推广信息技术的最终目的是推动大学使命与目标的实现,信息技术在高校管理中的应用和推广必须与高校使命和目标相一致,这是信息技术应用、推广于高校的起点,也是终点。如詹姆斯·杜德斯(James dudes Institute)所说,“不管信息技术给大学带来哪些变革,大学里某些古老的价值和传统都应该被传承和保护下来,如学术自由、理性的探究精神、自由的学习。”[11]这些古老的价值和传统是高校管理的目的,是应用、推广信息技术的目的,人才培养、科学研究则是传承这些古老价值和传统的主要方式。因此,在管理中应用、推广信息技术的目的在于推进信息技术在高校教学、科研活动中的应用、推广,这将成为我国高校应用、推广信息技术的重点领域。如张楚廷所说,“管理活动中人的要素是非常突出的。‘生’字第一;教职员工,‘教’字第一;一切活动,教学第一;教学之中,启发自由思想第一。”[12]具体到管理活动中,信息技术要发挥作用,实现与高校管理的深度融合,必须与教学、科研活动相结合,服务于教师、服务于学生,这便是信息技术与高校管理的最佳契合点。值得注意的是,即便是在信息技术视域下,行政权力与学术权力的矛盾依然是高校管理的问题。因此,高校管理的核心应是为学术活动服务,需要发挥信息技术的信息联动性,增强高校管理的参与度、透明度和监督性,促使学术权力与行政权力有效整合,使管理服务在阳光下进行,切实提高高校管理的效率和水平。

(二)科学管理观:以效益为目标

信息技术视域下,传统的管理观念急需变革,信息技术素养则是对管理者的基本要求,因此,要树立科学的管理观念。所谓科学的管理观念,指的是在管理中有运用系统的整体原则、结构优化原则,实行目标管理,不断推进管理创新的管理意识。现代教育管理理论引进了大量相关学科的普适理论,尤其是管理学和系统工程技术,这种开放式教育管理理论体系,已经纵跨哲学、科学、技术等不同的层次,对高校改革和发展有着十分重要的实践意义。[13]信息技术的快速发展,改变了信息传递的方式,高校管理也应顺应这一趋势,树立科学管理观念。尤其是高校领导者、管理者,应该以积极开放的心态认识、接收、应用以及推广信息技术等先进手段,在高校管理领域进行一些先行的探索性实验,并及时总结经验,适时推广到教学、科研领域。可以预见的是,信息技术等先进手段即将走进高校,它的迅速发展和多样性与高校组织的复杂性、多样性结合在一起,给高校管理带来的既有挑战又有机遇。高校领导者应尽快做好准备,回应这种变革带来的革命性影响,尽管这种准备起初是困难、有时甚至是痛苦的,但是为了高校以后的发展,必须挑起这个担子。高校管理者在面对管理实践中的问题和困难时,要敢于提出新想法,善于学习、利用信息技术去解决;要树立信息意识,做好对信息资源的选择、保存、整合工作,为领导决策、为教学、科研服务打下坚实的基础。总之,高校管理可以向其他社会组织借鉴有益的做法,如目标管理模型、先进技术手段、管理服务流程等。