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教育信息化背景下高校管理机制的发展趋势

【摘要】:加强信息化管理,建立和健全信息化管理体制,制定和执行宏观、中观和微观各个层次协调的信息化战略规划,拟定和执行统一的信息建设标准和政策法规,可以减少甚至避免或消除信息化建设过程中的“信息孤岛”,实现社会组织内部各部门之间、地区之间、行业之间的信息资源共享。

(一)进一步优化结构,减少投资浪费

加强信息化管理,通过合理的信息化战略规划、科学的信息化组织实施和有力的信息化工程监理,可以在提高人们对信息化认识的基础上,根据国家、区域、行业或社会组织的信息化需求,合理安排信息化投资,正确使用信息化建设资金,减少信息化建设与应用过程中的资金浪费,保证信息化建设与应用的经济性。

(二)促进流程重组,推动管理创新

信息化建设和发展不仅是信息和网络技术的应用问题,更重要的是管理理念的转变、管理方式的创新和业务流程的重组问题。传统的管理理念、组织结构和业务流程难以充分发挥信息化的作用和效果。

信息化应用与管理创新相辅相成,要真正发挥信息化的作用,必须把信息系统信息技术作为改进管理方式方法的前提和基础。加强信息化管理,可引发和促进信息资源理念、开放共享理念等现代管理理念的形成,真正实现业务流程和管理流程的重组。

(三)加强协调共享,消除“信息孤岛”

有的部门之间的信息系统设计、实施缺少总体规划,一些行业缺乏统一的信息化技术标准和服务规范,形成了区域之间、行业之间的宏观“信息孤岛”,数据难以统一协调,地区之间、行业之间难以实现信息资源共享。一些社会组织的信息系统是在现有的管理模式上建立起来的,是一些分散的业务处理系统,这些系统面向具体部门和业务,数据库根据人工报表建立,数据流程模仿手工业务流程,信息编码也没有按照统一标准,形成了内部的“信息孤岛”,无法实现信息资源共享。

加强信息化管理,建立和健全信息化管理体制,制定和执行宏观、中观和微观各个层次协调的信息化战略规划,拟定和执行统一的信息建设标准和政策法规,可以减少甚至避免或消除信息化建设过程中的“信息孤岛”,实现社会组织内部各部门之间、地区之间、行业之间的信息资源共享。