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高校信息化管理的内容和职能

【摘要】:信息化管理内容广泛。下面从信息化管理的职能角度阐述信息化管理的内容体系。信息化建设与应用是一项相当艰巨复杂的系统工程,能否制定科学、合理的信息化战略规划方案,往往决定着信息化的成败。信息化战略规划是信息化管理的首要环节。信息化组织实施涉及面广,时间跨度较大,是信息化管理的中心环节。

信息化管理内容广泛。从信息化管理的对象来看,有信息基础设施建设与应用管理、信息系统建设与应用管理、信息资源建设与应用管理、信息化保障体系建设与运行管理;从信息化管理的范围来看,有国家信息化管理、地区信息化管理、行业信息化管理、社会组织信息化管理;从信息化管理的职能来看,有信息化战略规划、信息化组织实施、信息化工程监理、信息化应用调控、信息化管理创新、信息化绩效评价等;从信息化管理的手段来看,有行政手段(如信息化管理体制、信息化政策与制度)、法律手段(如信息化法规、标准)、经济手段(如信息化建设财政拨款、资金融通、税收调节)、技术手段(如信息系统开发与应用)。下面从信息化管理的职能角度阐述信息化管理的内容体系。[3]

(一)信息化战略规划

信息化战略规划是在分析一定范围内发展战略或一个组织经营管理战略的基础上,采用科学的信息化战略规划方法,对区域信息化、行业信息化或组织信息化建设与应用的愿景、使命、目标、战略、原则、架构和进程等进行的筹划与设计。信息化战略规划方案是信息化建设的基本纲领和总体指向,是信息系统设计和实施的前提与依据。信息化建设与应用是一项相当艰巨复杂的系统工程,能否制定科学、合理的信息化战略规划方案,往往决定着信息化的成败。信息化战略规划是信息化管理的首要环节。而制定科学、合理的信息化战略规划方案,既需要有懂信息技术又熟悉业务的复合型信息化管理人才,也需要有科学的规划方法,更需要组织决策层的领导和支持。

(二)信息化组织实施

信息化组织实施是组织信息化项目或信息系统的实施。具体地说,信息化组织实施就是在信息化战略规划的指导下,组织人力、物力和财力,对信息化项目过程的启动、实施、收尾等各个环节进行指导和监控,具体完成各类信息化建设任务。信息化组织实施不是从技术角度进行信息系统的设计和实现,而是从管理角度对信息系统的设计和实现进行管理。其具体内容包括信息化项目的需求分析、可行性分析及立项管理,选择信息系统开发方式并实施信息系统开发外包管理,选择合适的信息系统开发方法并对信息系统设计进行管理,对信息技术设备采购、招标和验收进行管理,对信息系统进行测试、评价和验收。信息化组织实施涉及面广,时间跨度较大,是信息化管理的中心环节。