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工地例会观察与情境模拟

【摘要】:3.2.2.1人员安排与知识准备1.人员安排以班级为单位,每班安排6~8名学生代表,组成“关键小组”,开赴工作现场进行实地工作情境观察。

3.2.2.1 人员安排与知识准备

1.人员安排

以班级为单位,每班安排6~8名学生代表,组成“关键小组”,开赴工作现场进行实地工作情境观察。“关键小组”的作用同前述图纸会审。由学生代表组成的关键小组,完成工地近距离情境观察,做好观察记录。他们将来返校后,既要向同学们转述所见所闻,还要在下一步的情境模拟中,扮演专业工程师等特定角色,在校内特设的模拟工作环境里,向同学们模仿、演绎,以便展示工地例会的实际工作情境。

2.知识准备

知识准备面向全体学生,要认真做好,关键小组成员首当其冲。巩固和复习第2单元已经学习过的有关工地例会的知识。如例会举行的时间、地点、参加人员、会议程序和内容等,均应在第一次工地会议中由各方协商确定。

(1)例会的时间安排。一般以一周一次为宜,如果工程规模较小或工种较单调,可以适当调整为每半月一次,但不应再减少;建筑工程一般工期较长,而工地例会通常是旬旬开或周周办,所以,每次会议举行的时间应灵活控制并尽量缩短,本着切实解决问题的原则,努力提高会议效率。通常为维护工地例会的严肃性,实行出席点名的方法,并配以相关奖惩制度加以保障。

(2)例会的地点。按照惯例,一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点,但有时根据工程情况,为解决某一主要问题,可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。

(3)例会的程序及内容。

1)例会的一般程序:承包单位(施工单位)发言→监理单位发言→建设单位发言→整理会议纪要。

2)例会的内容。由于角色和职责的不同,每个单位发言的侧重点和负责的内容有很大的不同。

①承包单位汇报或说明以下内容:

a.汇报从上次例会至今的工程进展情况,对工程的进度、质量和安全工作进行总结,并分析进度超前或滞后的原因。

b.质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题,所采取的措施。

c.汇报下阶段进度计划安排,克服现阶段进度、质量、安全问题的措施。

d.提出需要建设单位和监理单位解决的问题。

②监理单位汇报或说明以下内容:

a.对照上次例会的会议纪要,逐条分析与会各方是否已实施了承诺。

b.对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价,主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行。

c.安全生产、文明施工是一个长期的任务,必须对施工单位的安全教育情况进行分析,加强监理自身的保护。

d.对工程量核定和工程款支付情况进行阐述。

e.对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复。

f.提出需要建设单位或承包单位解决的问题。

③建设单位的关注:指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题,并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。

(4)整理会议纪要。会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意以下几点:

1)注明该例会为第几次工地例会,例会召开的时间、地点、主持人,并附会议签到名单。

2)用词准确、简略、严谨,书写清楚,避免歧义。

3)分清问题的主次,条理分明。

会议纪要整理完毕后,首先送总监审阅、签字,之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其他单位代表审阅签字,签字时应注明日期。若某一方改动既定会议内容,应征得其他各方的同意。

3.2.2.2 工作情境观察

在工地例会现场,如同前述图纸会审现场一样,对于参与工地例会的建设单位、监理单位、施工单位等各方人员而言,指导教师和关键小组是以百分之百的“外来”旁观者身份出现的,他们在现场全过程保持沉默,并且力求最大限度地减少对现场实际工作的影响。但从完成综合实践的目标出发,在这个“光看不说”的空间里,关键小组具有绝对的支配权和主导权,体现在独立地选择看什么、想什么及后续议论什么。这里的指导教师,仅仅是综合实践活动的带路者和秩序维护者。

1.参加人员

到场人员首先按规定签到,注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。参加工地例会的单位分别是承包(施工)单位(如有必要则含分包单位)、监理单位、建设单位。到场人员身份通过会议主持人的介绍和他们就座的位置可以清晰识别。

(1)施工单位。施工单位一般由项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全员、施工员与会,必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。视工程规模和复杂程度,参加人员数量可做出必要的调整。

(2)监理单位。除总监理工程师及现场监理工程师、监理员,必要时可请单位领导或其他相关人员参加。

(3)建设单位。建设单位项目负责人、驻工地工程师及其他驻现场人员参加。

2.工地例会进程

如前所述,例会进程按“承包单位发言→监理单位发言→建设单位发言→整理会议纪要”的程序推进,观察对比现场实际情境,与知识准备的例会内容有无不同或理解偏差。

3.注意细节

(1)观察例会中各个专业的情况。避免在工地例会中仅仅重视土建专业、忽视设备安装专业的问题。总监理工程师会全面关注所有专业的问题。而且随着科技的发展,现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长,存在的问题可能更多,更应引起足够重视。

(2)观察参与例会各方相互协作、相互制约的特定关系。他们发言中所涉及的问题,比前述图纸会审中设计单位和施工、监理单位之间一问一答的关系复杂得多,多与施工进度、质量、安全、成本等有关。他们相互提出要求,同时相互承诺,并在给出解决问题的措施时,均应说明解决问题的具体期限,并严守承诺,使方案能落到实处,达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查,未按期落实的应说明原因,由与会各方商讨处理方法。

(3)观察例会纪要的处理。例会纪要由总监理工程师在主持会议过程中完成初步整理,最后经各方均签字完毕后,由监理人员打印、盖章、分发,分发时需请接收人员签字并注明接收的日期和份数。经各方签字的原稿应由监理单位妥善保管,供需要时查阅。开好工地例会,整理好会议纪要,切实解决工程施工中存在的问题,是做好监理工作的重要一环。其有助于监理工作的正常开展,同时,也在一定程度上树立了监理单位的威信,必须引起监理人员的高度重视。

3.2.2.3 开展情境模拟

工地例会工作情境,由情境观察“关键小组”在校内课堂上自主完成,将整个演绎过程向其同学展示,在指导教师直接参与下完成。仅就情境“剧本”的编写方式及演绎形式而言,与图纸会审非常相似,但实际内容比起图纸会审来说却复杂得多。其内容包括:模拟角色安排与场景布置,情节编排,情节模拟。

1.模拟角色安排与场景布置

与图纸会审相比,由于少了设计单位参与人员,因此,关键小组成员可适当减少为6~8人,安排1~2人扮演建设单位代表,3人扮演总监理工程师或监理工程师,相应施工单位土建工程师由2人扮演,安装工程师由1人扮演;选一合堂教室布置为工地例会现场,在教室中央以课桌围成工作台,四周围坐观摩学生(人数视场地大小尽量多安排),黑板位置可拉设横幅“××工程第×次工作例会”,以增添真实氛围。

2.情节编排

按照工地例会的一般程序展开,即:承包单位发言→监理单位发言→建设单位发言→整理会议纪要,签字生效。全过程在总监理工程师的主持下,(除非第1次)严格按照上次例会纪要议题顺序展开,总监理工程师控制各方发言时间,发言力求言简意赅,抓住要点,提高效率。

3.情境模拟

(1)情境模拟空间的独立性。由于关键小组的情境模拟区和普通学生观摩区安排在同一合堂教室,因此,必须维持好现场秩序,避免关键小组的模拟演绎进程受到干扰或影响。

(2)例会情节的策划。在例会情节策划上,要重形式、轻内容,重环节、轻细节。如同对前述图纸会审的要求一样,切忌使例会的焦点放在解决某个具体专业问题的技术细节上,这与本实践策划的初衷同样是相违背的。在例会技术问题选择上,可以用真实观察中带回的相对比较简单的问题,也可以采用完全由关键小组虚拟创编的问题。

(3)例会议题的选择。在例会技术问题的选择上,应注意问题类型的覆盖面有两层含义:一是议题尽量涉及土建和安装(水、暖、电等)各个专业;二是议题尽量包括进度、质量、安全及成本等方方面面的内容。举例如下:

学校6层学生宿舍楼,砖混结构,施工进度接近主体封顶,工程开工已经3个月时间,这时第13次工地例会正在进行中。

议题一(涉及进度):第12次例会中,总监理工程师发现实际施工进度比计划进度晚了两天,表示关注。施工单位当时指出由于夏季用电高峰限电供应,导致钢筋加工受到影响,致使工期延误。本次例会总监理工程师核实议题落实情况。施工单位答复,在建设单位协助下,设置了一台××型号柴油发电机,电力供应有了改善,工期已经追回一天,预计下次例会进度恢复正常。总监理工程师记录在案并表示满意。

议题二(涉及安全):本次例会开始前,建设单位人员在巡查中发现,室外局部暖气沟的开挖,致使主体结构部分脚手架立杆基座基础下土层发生明显松动,对安全表示担忧。监理工程师当即决定稍后赴现场仔细观察,拿出加固整改方案。施工单位认同,并表示待现场查明原因便限期加固解决,确保安全。

议题三(涉及付款):总监理工程师询问付款计划进展情况,施工单位人员回复目前总共收到工程款××笔,合计××万元。同时,强烈关注已经办理签认等手续的最近一次付款,本应三天前到账但至今没有到账。建设单位人员回复,由于银行××技术原因导致延迟,并承诺两天内一定到账。

情境观察与模拟两个环节顺利结束后,指导教师组织全体学生开好总结会,学生认真完成单元后面的复习思考题,或者自拟题目书写相关实践论文