传统文化与应用文写作-结构和写法

2023-08-20 理论教育版权反馈

【摘要】：总结的结构一般由标题、正文和落款3部分构成。（二）正文总结的正文因内容种类不同，写法也不尽相同。经过总结经验教训，明确了任务和方向，提出今后的打算。采用这种结构方式，可以使全文条理清晰，便于掌握工作的进程和每一工作阶段的任务完成情况，此结构适用于阶段性较强的工作总结。在正文右下方写明总结的单位名称和具体日期。

总结的结构一般由标题、正文和落款3部分构成。

（一）标题

1.公文式标题

一般由单位名称、时限、内容、文种构成，如《××局2020年拥军优属工作总结》。

2.文章式标题

以单行标题概括主要内容或揭示主题，不出现“总结”字样，如《我们是怎样吸引客户的》《以改革为中心严格管理提高经济效益》等。

3.双行式标题

即分正标题和副标题。正标题概括主要内容或主旨，副标题补充说明单位、时限、内容和总结种类，如《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学2018年德育工作总结》。

（二）正文

总结的正文因内容种类不同，写法也不尽相同。从结构上看，一般由前言、主体、结尾3部分组成。

1.前言

又称引言，通常简明扼要地概述基本情况，交代工作、生产、学习等活动的目的、依据、时间、背景、内容、经过等，主要回答“做了什么”的问题。常用“现将有关工作具体总结如下”；“一年来，我们主要开展了以下几方面的工作”等语句过渡到下文。

2.主体

这是总结的核心部分，其内容包括：

1）成绩和经验（即做法或体会）。这部分的写法一般有两种：一是先概述所做的各项工作及其所取得的成绩，然后分析取得成绩的原因，提出主要经验；二是在写工作及成绩的同时，写出经验，寓经验于各项工作及成绩之中。有的总结的小标题本身就是经验或体会的概括。

在这一部分，应详细地、分门别类地介绍那些独特的、与众不同的、有借鉴意义的做法，以引起别人的注意，回答“怎样做的”的问题。

2）问题和教训。在总结成绩、经验的基础上，还应对存在的问题和不足做认真的分析，找出原因，以期达到吸取教训、改进工作的目的。这部分内容的安排要根据写作总结的需要而定，如果是综合性总结，这部分一般要写得较为简单，不必详细展开；如果是着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点来写。开头可用一句话引入，如“一年来，我们虽然取得了一些成绩，积累了一些经验，但还存在一些不容忽视的问题”，最后总结存在的问题和教训。

3）今后的打算。经过总结经验教训，明确了任务和方向，提出今后的打算。这部分内容应写得比较简略，因为制订解决问题的具体方案是计划的任务。

总结的主体部分有下列3种结构形式：

1）纵式结构。即按时间顺序、工作进程或事物发展的逻辑顺序来安排内容。采用这种结构方式，可以使全文条理清晰，便于掌握工作的进程和每一工作阶段的任务完成情况，此结构适用于阶段性较强的工作总结。

2）横式结构。即按内容性质的不同把工作分成若干方面，分别介绍各方面的工作情况，归纳出几个并列的观点，以小标题的形式点明，经验性总结多用此结构。采用横式结构应注意并列的各部分内容不要互相交叉或有重要遗漏。

3）纵横复合式结构。即把工作过程按时间顺序分成几个阶段，每个阶段又分成并列的几个部分叙述，每个阶段总结出几条经验，纵横交织，全面总结，内容复杂的综合性工作总结常用这种结构。

3.结尾

结尾应简短有力，常见的有以下几种写法：

1）自然式。即正文主体内容结束后，意尽言止，不另写结尾。

2）总括式。结尾对总结内容进行概括，或做出结论。

3）谦虚式。结尾表示谦虚的态度，如：“虽然我们的工作取得了一定的成绩和经验，但还存在不少缺点和不足，跟先进单位相比，还有不少差距，今后要谦虚谨慎，戒骄戒躁，百尺竿头更进一步。”经验总结常用这种结尾。

4）展望式。结尾表示决心，展望未来，满怀信心，团结一致，争取更大的成绩。大会总结常用这种结尾。

（三）落款

包括署名和时间两项内容。在正文右下方写明总结的单位名称（或个人姓名）和具体日期。如标题中已注明单位名称，此处可以省略。也可以在标题下面署名。

传统文化与应用文写作-结构和写法

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