概述：纪要的定义与用途

2023-08-20 理论教育版权反馈

【摘要】：（一）概念纪要是记载会议情况和议定事项的公文。纪要向上汇报，让上级了解情况，同时要向下传达，以便下级机关遵照执行，因此它的行文方向较为灵活，可上行、下行和平行。主要用于协调关系、传递信息、指导工作以及反映会议对问题的研究情况和处理结果。

（一）概念

纪要是记载会议情况和议定事项的公文。纪要向上汇报，让上级了解情况，同时要向下传达，以便下级机关遵照执行，因此它的行文方向较为灵活，可上行、下行和平行。

（二）特点

1.纪实性

纪要要全面、真实地反映会议内容、议定事项，如实传达会议精神，不能随意更改和增删。

2.概括性

纪要将会议主要内容和会议主体精神进行归纳整理，并综合概括写出来。它不涉及会议的全过程，不是把会议的全部情况一一反映出来，而是有条理地陈述事实，反映精神。

3.约束性

纪要将会议主体精神和主要问题反映出来，一经下发，对有关单位和人员有行政约束力和指导作用，这些单位和人员必须遵守和执行。

4.依附性

纪要不能独立行文，上报需用“报告”形式呈递，下发需用“通知”印发。

（三）种类

根据会议的性质划分，纪要可分为：

1.办公会议纪要

这是机关或企业、事业单位召开的定期或不定期的工作会议形成的纪要，是反映机关、单位领导活动、主要决策和处理日常工作的内部文件，包括例行办公会议纪要（定期）和现场办公会议纪要（不定期）。用于传达会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求有关单位遵照执行。

2.专题会议会纪要

这是为研究专项问题而召开的会议所形成的纪要，包括研讨会议纪要和各类座谈会纪要。主要用于协调关系、传递信息、指导工作以及反映会议对问题的研究情况和处理结果。