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概念通报-传统文化与应用文写作

【摘要】:(一)概念通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文,是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。通知主要用于发布行政法规和规章,批转和转发公文,告知需办理和周知的事项;通报主要用于表扬先进,批评错误,传达交流重要情况和信息。

(一)概念

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文,是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。

(二)特点

1.典型性

无论表彰先进、批评错误,还是传达重要精神或情况,都要求是典型人物、事件或情况,且具有典型意义,而非一般性的人、事、情况。

2.教育性

通报通过表彰先进典型,弘扬正气,鼓励人们学习先进;通过反面事例批评错误,让人们认识错误、吸取教训、引以为戒,并改正错误;通过传达带有倾向性的情况和信息,让人们了解好的苗头和不良的倾向,以教育人们引起重视。

3.真实性

通报中所表扬、批评和传达的情况,要求准确无误,不允许有任何虚假成分,否则将失去正面教育意义,从而达不到教育目的。

4.时效性

通报具有极强的时间性,写作时须抓住有利时机,及时制作,及时通报,才能达到教育、宣传的目的,取得良好的教育效果。

(三)种类

1.表彰性通报

这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人典型事迹,从中总结出成功经验,号召人们向先进学习。

2.批评性通报

主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等,告诫人们吸取教训,防止类似错误再次发生。

3.情况性通报

主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息,以便上情下达,统一认识,协调并推动工作。

(四)通报与通知的区别

通报与通知相比,具有以下几点不同:

1.内容范围不同

通报与通知都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。通知主要用于发布行政法规和规章,批转和转发公文,告知需办理和周知的事项;通报主要用于表扬先进,批评错误,传达交流重要情况和信息。

2.目的要求不同

通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,要求受文机关遵照执行。而通报的目的不是贯彻执行,而是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识,引起人们的重视。

3.表现方法不同

通知的表达方式以叙述为主,语言具体明白;而通报的表达方式常常兼用叙述、说明和议论,陈述事实,说明问题,分析评价,具有较强的感情色彩,以达到宣传教育的目的。