通知结构与写法，详解多种通知类型

2023-08-20 理论教育版权反馈

【摘要】：通知的结构一般由标题、主送机关、正文、落款4部分组成。多层转发的通知，要省略一切过渡机关直至始发机关，将一切过渡的“关于”“通知”删去，保留最后一个“关于”和最后一个“通知”。普发性通知可省去主送单位。通知类型多，不同种类的通知，其正文结构、写法也不尽相同。结尾常用“特此通知”“请遵照执行”等结语，也可省略。

通知的结构一般由标题、主送机关、正文、落款4部分组成。

（一）标题

1.全称式标题

一般由发文机关名称、事由、文种构成。发布性通知、批转（转发）性通知的标题由“发文机关+发布（批转或转发）+被发布（批转或转发）文件名称+通知”构成，如果被发布（批转或转发）的文件是法规或规章，一般要加上书名号。多层转发的通知，要省略一切过渡机关直至始发机关，将一切过渡的“关于”“通知”删去，保留最后一个“关于”和最后一个“通知”。

2.省略式标题

为了使标题显得简洁、清晰，一般过长的标题可省略发文机关，如《转发国务院关于贯彻实施〈中华人民共和国行政许可法〉的通知》，省略了“××省人民政府”。但如果两个单位以上联合发文，一般不省略发文机关，如《××省国土资源厅、××省国家保密局转发国家测绘局、国家保密局〈关于开展全国测绘成果保密检查工作〉的通知》。

（二）主送机关

主送机关也称为受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的相关单位。普发性通知可省去主送单位。主送机关须用全称或规范化简称。

（三）正文

通知正文通常由缘由、事项和结尾3部分组成。通知类型多，不同种类的通知，其正文结构、写法也不尽相同。

1.发布性通知

这类通知正文较简单，一般先写明发布文件的名称和发布意义，后表明对这一文件的态度并提出实施要求。

2.批转（转发）性通知

这类通知正文类似于发布性通知，先写明被批转（转发）的文件，后提出实施意见和执行要求，常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。

3.事项性通知

这类通知的写法比较复杂，一般由缘由、事项和要求三部分构成。缘由部分主要交代发文的依据、目的和意义等，须简明扼要；事项部分是主体内容，要把布置工作、周知事项的目的、要求、措施及办法等内容阐述清楚，事项内容多的常分条列项，由主到次排列。结尾常用“特此通知”“请遵照执行”等结语，也可省略。

4.会议通知

作为事项性通知的一种，其正文也包括缘由、事项和结语3部分。缘由部分一般说明召开会议的目的和意义；事项部分一般包括会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报到时间和地点、费用、准备材料和其他注意事项等，这部分必须写得具体明白、准确无误，常用分条列项式写法。