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应用文的材料及其特征

【摘要】:3.典型典型材料,是指有代表性和说服力的、能够反映事物的共性和特征,揭示事物本质和规律的材料。

(一)材料的含义

材料是指作者为了写作目的从工作或生活中搜集、积累及写入文章中的事实或观点。它包含两个层面:一是指作者写作前收集和积累的原始材料;二是指经过筛选写到文章中的内容。材料有事实材料和理论(观念)材料之分。人事、情况、问题、数字等是事实材料,科学原理、上级指示、名言、俗谚等,是理论(观念)材料。

(二)材料的作用

“立言之要在于有物。”材料是确立主旨、形成观点的基础,同时又是表现主题、论证观点的支柱。任何文章的主题不是靠冥思苦想得来的,而是靠作者对大量的材料分析、提炼、概括形成的;主题一旦确立、观点一旦形成,就需要用各种材料来表现,否则就只有干巴巴的光杆儿、空架子,没血没肉,读之无味。因此,写作之前我们要千方百计搜集、积累好材料。

(三)材料的要求

搜集材料,要多多益善,“以十当一”;选择材料,要严格、精鉴,“以一当十”。应用文选材要“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”,注重精确性、系统性和完整性,做到切题、真实、典型和新颖。

1.切题

写入应用文的材料必须要有针对性,能紧扣主题,充分表现或说明观点,做到材料与观点对应、统一。因此,写作时能够表现和突出主旨的材料,就选择、保留;与主旨无关或关系不大的,就剔除、舍去。

2.真实

应用文的材料必须真实确凿。所谓“真实确凿”,不仅意味材料符合事实本身,“确有其事”,而且围绕事实或问题的事例、人物、情节、时间、地点、数据等必须确凿无误,出之有处。

3.典型

典型材料,是指有代表性和说服力的、能够反映事物的共性和特征,揭示事物本质和规律的材料。典型材料蕴含丰富的内涵,更具代表性、说服力,选择典型材料表现主题,既能以一当十揭示普遍规律,把应用文的主题表现得更为深刻与酣畅,又容易为人接受,给人留下深刻印象,带来“立竿见影”的效果。

4.新颖

新颖材料,就是能反映时代精神的、给人新鲜感的材料,或别人很少使用的材料甚至没有使用过的材料。新材料往往反映新近发生的新事物、新情况、新问题和新观念,更富有现实感和时代感,对揭示主题带来直接帮助,更容易为读者接受。