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商务英语在跨境电商中的应用研究成果

【摘要】:商务英语在跨境电商中,有着方方面面的应用,包括产品信息的发布、交流、企业信息的发布、修改、商品推广、在线沟通、交易确认、物流信息、售后服务等。这其中的每个环节,都需要使用商务英语的各种特点进行应用,促进企业间的合作,产品的成功交易、企业及产品的知名度打造等,对跨境电商企业的成长有着重要的意义。商务英语在跨境电商的整体运作中,起到了非常大的作用。

商务英语在跨境电商中,有着方方面面的应用,包括产品信息的发布、交流、企业信息的发布、修改、商品推广、在线沟通、交易确认、物流信息、售后服务等。这其中的每个环节,都需要使用商务英语的各种特点进行应用,促进企业间的合作,产品的成功交易、企业及产品的知名度打造等,对跨境电商企业的成长有着重要的意义。

(一)企业、产品信息的发布

企业及产品的信息,可以让别人直观了解到企业的主要经营范围、主打的产品、产品的详细信息,是其他企业在寻找合作,或与其他企业进行合作时,对方最初想要也需要了解的内容。在企业的官方网站中要有企业的基本信息介绍,展示企业的品牌及优势产品,使别人了解企业的经营方向,其产品与市场上的同类产品有什么优势,进而促进合作交易关系的达成。例如,在企业的宣传中,将所生产的产品类型、产地、优势、主要合作的地区进行完整的书写,缩短客户对企业的认知时间,使客户能够以最快的速度了解公司,并决定是否进行交流沟通。在交易平台及企业自己的宣传中,对于产品的信息需要进行准确的描述发布,包括产品的名称、类别、功能、注意事项、基本信息等。以笔记本电脑为例,在进行笔记本电脑的产品信息发布时,需要将品牌、颜色、重量、支持平台、操作系统、处理器(类型、核心、速度)、内存、硬盘(大小、类型)、显卡、显示器(尺寸规格、显示比例、分辨率、选取材质)、通信支持(网络类型,有线连接、无线Wi-Fi)、声音系统(内置扬声器及麦克风)、输入设备(键盘及触摸板)、其他设备(摄像头、光驱等附加设备)、电源电池、续航、电源适配器)、包装清单等方面进行详细的描述。以表格的形式进行展示,使对方在浏览产品时可以更为直观,第一时间找到自己所需要的信息,避免内容数字的堆积,影响整体的阅读。准确直接的企业信息及产品信息介绍、产品关键词、产品类别等,可以提升产品的搜索率,吸引客户的观看了解,促进订单的成交。

(二)产品推广

产品推广是跨境电商中比较重要的内容,合适准确的关键词,可以有效提升产品的搜索率,针对不同的用户,不同的侧重点展示,可以有效调动客户的购买兴趣。在进行产品推广时,需要结合当下的市场热度信息,产品的特点与卖点,准确理解和掌握不同国家的消费习惯,针对当地的消费者进行针对性推广,可以帮助企业获得较多的合作机会,得到市场的认可。以笔记本电脑为例,其采用的CPU类型、核心数及速度,是否为独立显卡,内存大小,自身有别于其他同产品类型的功能,都是产品推广中的关键词及卖点。准确筛选出产品的特点、卖点,使用简短的文字进行描述,使客户可以第一时间了解产品的特点,从而使客户了解产品是否符合自己的购买意愿,促成产品的交易。

(三)线上交流

电商的商家与客户的交流主要来自线上,这一点在跨境电商中更为明显,因为距离的限制,无法进行面对面的交流,只能通过线上的交流工具来进行交流,线上交流可以说是拉近了这一段距离,使商家和客户可以进行及时的交流。在线上交流的过程中,商家需要快速了解客户的问题需求,并用较快的速度完成回复,避免因为长时间的等待使客户产生焦躁情绪,进而影响订单的成交。

(四)交易确认与物流

在跨境电商中,因为物流的时间较长,费用较高,在订单发出前,企业通常会与客户进行一次联系,确认订单详情,了解客户可能有的附加需求,尽量降低退换货的可能,减少物流的投入,保证交易的成功率。例如,生鲜类的产品需要与客户进行沟通,确认商品到货的时间,选取的运送类型,及可能出现的问题,使客户了解与客户预期中可能存在的差距,对商品的运送过程及可能出现的问题有一定的了解。

(五)售后服务

售后服务通常通过即时在线交流或电子邮件进行,包括售后追踪及商品问题受理。企业需要通过联系客户进行确认商品使用感受等有效内容,并与客户保持后续联系,以期建立一个长期的买卖关系。在售后服务中,企业可根据客户对产品和服务提出的意见、建议做出相关调整,并通过客户反馈的相关信息了解当地市场和购买习惯、购买趋势等。合理完善的售后服务有助于建立稳定的客户关系,较强的商务英语能力可以有效避免和化解交易中的矛盾。同时,在售后服务中,除了专业外语素养外,还需要考虑符合客户语言文化习惯的文字、语言交流、沟通及致歉等,进而有效地解决问题。

商务英语在跨境电商的整体运作中,起到了非常大的作用。在企业宣传、品牌主打、市场契合、推广、与客户的交流及售后服务中,均需要用到商务英语,且对商务英语人才的要求较高,需要掌握市场走向、行业名词,并能够快速捕捉对话或文件中的关键词,予以正确的询问或解答。同时可以帮助企业了解不同市场、不同人群的需求、购买习惯,建立稳定的客户关系,进而使企业得到进一步的发展。