首页 理论教育大学生计算机应用基础教材第3版:打包

大学生计算机应用基础教材第3版:打包

【摘要】:图13-21“添加文件”对话框图13-22“打包成CD”对话框图13-23“复制到文件夹”对话框图13-24打包后生成的文件

1.任务描述

在日常工作中,经常要将一个演示文稿移动到另一台计算机中,然后将这些演示文稿进行放映,但是如果某些计算机中没有安装PowerPoint 2016,那么将无法放映该演示文稿,所以微软公司赋予PowerPoint 2016一项功能——打包,经过打包后的演示文稿可以在任何一台安装Windows操作系统的计算机中正常放映。

2.操作步骤

(1)选择“文件”→“导出”命令,在弹出的操作选项中选择“将演示文稿打包成CD”命令,如图13-19所示。

(2)单击“打包成CD”按钮,弹出“打包成CD”对话框,如图13-20所示。

(3)单击“添加”按钮,在弹出的“添加文件”对话框中选择需要打包的文件,然后单击“打开”按钮添加需要打包的文件,如图13-21所示。

(4)如需打包多个文件,则继续单击“添加”按钮,如图13-22所示。

(5)选择好文件后,单击“复制到文件夹”按钮,弹出“复制到文件夹”对话框,设置文件夹名称及存储位置,然后单击“确定”按钮,如图13-23所示。

图13-19  “导出”命令

图13-20  “打包成CD”对话框(1)

(6)操作完毕后,在所选择的位置会产生一个文件夹,里面包含播放PowerPoint 2016演示文稿所需的相关文件,如图13-24所示。复制该文件夹到任何使用Windows操作系统的计算机中,将不受是否安装Office软件的限制,正常放映演示文稿。

图13-21  “添加文件”对话框

图13-22  “打包成CD”对话框(2)

图13-23  “复制到文件夹”对话框

图13-24 打包后生成的文件