大学生计算机应用基础：知识准备

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：启动PowerPoint 2016后将进入其工作界面，熟悉其工作界面的各组成部分是制作演示文稿的基础。快速访问工具栏：该工具栏提供了最常用的“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮，单击对应的按钮可执行相应的操作。普通视图：PowerPoint 2016默认显示普通视图，在该视图中可以同时显示幻灯片编辑区、幻灯片／大纲窗格以及备注窗格。

启动PowerPoint 2016后将进入其工作界面，熟悉其工作界面的各组成部分是制作演示文稿的基础。PowerPoint 2016工作界面由标题栏、“文件”菜单、功能选项卡、快速访问工具栏、功能区、幻灯片／大纲窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成，如图12-2所示。

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图12-2　PowerPoint 2016工作界面

PowerPoint 2016工作界面各部分的组成及作用介绍如下：

（1）标题栏：位于PowerPoint 2016工作界面的上方，用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化和关闭等操作。

（2）快速访问工具栏：该工具栏提供了最常用的“保存”按钮 pagenumber_ebook=232,pagenumber_book=225 、　“撤销”按钮和“恢复”按钮，单击对应的按钮可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的按钮，在弹出的菜单中选择所需的命令即可。

（3）“文件”菜单：用于执行演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作。该菜单右侧列出了用户经常使用的演示文稿名称。

（4）功能选项卡：相当于菜单命令，它将PowerPoint 2016的所有命令集成在几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可切换到相应的功能区。

（5）功能区：在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，不同的工具栏中又放置了与此相关的命令按钮或列表框。

（6）幻灯片／大纲窗格：用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的结构。在幻灯片窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图；在大纲窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。

（7）幻灯片编辑区：是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用PowerPoint 2016制作演示文稿的操作平台。

（8）状态栏：位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片以及幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。

为了满足用户的不同需求，PowerPoint 2016提供了多种视图模式以编辑查看幻灯片，在工作界面下方单击中的任意一个按钮，即可切换到相应的视图模式。

（1）普通视图：PowerPoint 2016默认显示普通视图，在该视图中可以同时显示幻灯片编辑区、幻灯片／大纲窗格以及备注窗格。它主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片的内容。

（2）幻灯片浏览视图：可浏览幻灯片在演示文稿中的整体结构和效果，此时在该模式下也可以改变幻灯片的版式和结构，如更换演示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑。

（3）阅读视图：该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。

（4）幻灯片放映视图：演示文稿中的幻灯片将以全屏动态放映，主要用于预览幻灯片在制作完成后的放映效果，以便及时对放映过程中不满意的地方进行修改，测试插入的动画、声音等效果，还可以在放映过程中标注出重点，观察每张幻灯片的切换效果等。

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