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大学生计算机应用基础：数据透视表与透视图建立

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：下面以图11-52所示的原始数据表为例，说明如何建立数据透视表。图11-52原始数据表以图11-52中的数据为数据源，建立一个数据透视表，按学生的籍贯和学科分类统计英语和数学的平均成绩。图11-53“创建数据透视表”对话框图11-54空白的数据透视表在数据透视表中单击，选择“字段标题”选项，取消高亮显示，如图11-55所示，其目的是在数据透视表中隐藏字段列表。通过数据透视表中的“字段列表”，自动在新的工作表中生成数据透视图。

数据透视表是一个功能强大的数据汇总工具，用来将数据库中相关的信息进行汇总，而数据透视图是数据透视表的图形表达形式。当需要用一种有意义的方式对成千上万行数据进行说明时，就需要用到数据透视图。

分类汇总虽然也可以对数据进行多字段的汇总分析，但它形成的表格是静态的、线性的，数据透视表则是一种动态的、二维的表格。在数据透视表中，建立了行列交叉列表，并可以通过行列转换查看源数据的不同统计结果。

下面以图11-52所示的原始数据表为例，说明如何建立数据透视表。

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图11-52　原始数据表

以图11-52中的数据为数据源，建立一个数据透视表，按学生的籍贯和学科分类统计英语和数学的平均成绩。

（1）单击数据清单中的任意单元格，选择“插入”→“数据透视表”选项，打开“创建数据透视表”对话框。

（2）指定要建立数据透视表的数据源区域，一般情况下Excel 2016会自动识别并选中整个数据清单区域。如果该区域不符，可重新拖动选择。

（3）在“创建数据透视表”对话框中指定数据透视表的创建位置，这里选择“新工作表”单选按钮，如图11-53所示。如果选择建立在现有工作表中，则还要指定具体的单元格位置。

（4）单击“确定”按钮，一个空白的数据透视表已自动生成在新工作表中，如图11-54所示。

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图11-53　　“创建数据透视表”对话框

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图11-54　空白的数据透视表

（5）在数据透视表中单击，选择“字段标题”选项，取消高亮显示，如图11-55所示，其目的是在数据透视表中隐藏字段列表。

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图11-55　隐藏字段列表

（6）在“数据透视表字段列表”对话框中，布局模式选择“字段节和区域节并排”，将“籍贯”拖到“行标签”区，将“学科”拖到“列标签”区，将“英语”和“数学”拖到“数值”区。这时，“数值”区中就有两个按钮“求和项：英语”和“求和项：数学”，如图11-56所示。

（7）分别单击这两个按钮，在弹出的菜单项中选择“值字段设置”选项，如图11-57所示。在弹出的“值字段设置”对话框中设置“计算类型”为“平均值”。单击“数字格式”按钮，选择数值类型，单击“确定”按钮返回“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中再单击“确定”按钮，如图11-58所示。

（8）由于选择在新建工作表中显示数据透视表，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表，效果如图11-59所示。

在该数据透视表中，可以任意地拖动交换行、列字段，数据区中的数据会自动随之变化。通过数据透视表中的“字段列表”，自动在新的工作表中生成数据透视图。在“字段列表”对话框中可通过选择“选项”→“字段列表”菜单是否高亮来显示和隐藏。数据透视表生成后，还可以方便地对它进行修改和调整。

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图11-56　字段列表布局

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图11-57　　“值字段设置”选项

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图11-58　设置字段汇总方式和数字格式

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图11-59　生成的数据透视表