大学生计算机应用基础：分类汇总功能分析数据

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：在当前项目中，按“销售人员”字段对商品销售记录表中的数据进行分类汇总，以获得员工销售商品的数量及销售金额。

1.任务描述

分类汇总是指在数据清单中对数据进行分类，并按分类进行汇总计算。通过分类汇总，不需要手动创建公式，Excel 2016将自动进行求和、计数、求平均值和总体方差等汇总计算，并将计算结果分级显示。

2.操作步骤

在进行分类汇总前，必须对分类的字段进行排序，将同一类数据集中在一起。在当前项目中，按“销售人员”字段对商品销售记录表中的数据进行分类汇总，以获得员工销售商品的数量及销售金额。操作步骤如下：

（1）按照主要关键字“销售人员”及次要关键字“商品类型”对数据清单进行升序排列。

（2）在排序结果中选中任一单元格，选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

（3）在“分类字段”下拉列表中选择“销售人员”选项；在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项；在“选定汇总项”列表框中勾选“销售数量”和“销售金额”复选框；勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图11-27所示。

（4）单击“确定”按钮，返回工作表。此时在工作表中将显示分类汇总的结果，如图11-28所示。单击工作表左上角的“分级符号”按钮，可以仅显示不同级别的汇总结果，单击工作表左边的“加号”按钮 pagenumber_ebook=218,pagenumber_book=211 和“减号”按钮，可以显示或隐藏某个汇总项目的详细内容。