下面以图11-52所示的原始数据表为例，说明如何建立数据透视表。图11-52原始数据表以图11-52中的数据为数据源，建立一个数据透视表，按学生的籍贯和学科分类统计英语和数学的平均成绩。图11-53“创建数据透视表”对话框图11-54空白的数据透视表在数据透视表中单击，选择“字段标题”选项，取消高亮显示，如图11-55所示，其目的是在数据透视表中隐藏字段列表。通过数据透视表中的“字段列表”，自动在新的工作表中生成数据透视图。......
2023-08-18
大学生计算机应用基础第3版-数据透视表创建
【摘要】：图11-12插入数据透视表图11-13“创建数据透视表”对话框单击“确定”按钮，一个空白的数据透视表已自动生成在新工作表中，如图11-14所示。在列表中选择“全部”选项，数据透视表又还原为显示全部的销售记录和汇总情况。图11-16品牌销售情况当前的数据透视表显示的是日销售统计，也可以创建按月、按季度、按年显示的数据透视表。当作为数据透视表数据源的数据清单发生改变时，数据透视表本身并不会随之自动更新，需要手动刷新。
1.任务描述
数据透视表是一种对大量数据进行合并汇总并建立交叉列表的交互式表格，是针对明细数据进行全面分析的最佳工具，其可将排序、筛选和分类汇总有机结合起来，通过转换行和列来查看数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，根据需要显示区域中的明细数据。
2.操作步骤
（1）选中数据清单中的任意单元格，选择“插入”→“数据透视表”选项，如图11-12所示，打开“创建数据透视表”对话框，如图11-13所示。
（2）指定要建立数据透视表的数据源区域，一般情况下Excel 2016会自动识别并选中整个数据清单区域A3：I26，如果该区域不符，可重新拖动选择。
（3）在“创建数据透视表”对话框中指定数据透视表的创建位置，这里选择“新工作表”单选按钮，如图11-13所示，如果选择建立在现有工作表中，则还要指定具体的单元格位置。
图11-12 插入数据透视表
图11-13 “创建数据透视表”对话框
（4）单击“确定”按钮，一个空白的数据透视表已自动生成在新工作表中，如图11-14所示。
图11-14 空白数据透视表
（5）将“品牌”字段拖动到“报表筛选”区域，将“销售日期”字段拖动到“行标签”区域，将“商品类型”字段拖动到“列标签”区域，将“销售金额”字段拖动到“∑数值”区域，则得到一个完整的数据透视表，通过该表可以了解某品牌产品的月销售情况，可将此数据透视表称为“某品牌产品销售月报表”。若单击“展开字段”按钮，可显示某品牌产品月销售情况的详细内容，即“某品牌产品销售日报表”，如图11-15所示。
图11-15 生成“某品牌产品销售日报表”
（6）单击“报表筛选”区域中的“品牌”标签旁边的下三角按钮，在列表中选择“联想”，然后单击“确定”按钮返回工作表，此时数据透视表筛选出“联想”的整体销售情况，如图11-16所示。在列表中选择“全部”选项，数据透视表又还原为显示全部的销售记录和汇总情况。
图11-16 品牌销售情况
当前的数据透视表显示的是日销售统计，也可以创建按月、按季度、按年显示的数据透视表。以创建销售季度报表为例，操作步骤如下：
（1）在数据透视表中单击任意单元格，然后选择“数据透视表工具分析”→“组字段”选项，如图11-17所示。
图11-17 字段分组操作
（2）在打开的“组合”对话框的“起始于”及“终止于”文本框中会自动识别原始数据填报的时间，在“步长”区域取消“日”“月”选项，重新选择“季度”选项，如图11-18所示。单击“确定”按钮，即可得到销售季度报表，如图11-19所示。
当作为数据透视表数据源的数据清单发生改变时，数据透视表本身并不会随之自动更新，需要手动刷新。首先单击数据透视表，然后选择“选项”→“刷新”→“全部刷新”命令，即可更新数据透视表，如图11-20所示。
图11-18 “组合”对话框
图11-19 销售季度报表
图11-20 更新数据透视表
如果要分析每个销售人员的情况，只需将“报表筛选”选择为“销售人员”，其他操作与前面类似，这里不再叙述，即可获得新的数据透视表。
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