图11-30颜色筛选单击“商品单价”列上的筛选按钮，选择“按颜色筛选”命令，并选择颜色，例如选择黄色，如图11-31所示。图11-31颜色筛选设置颜色筛选效果如图11-32所示。图11-33“自定义自动筛选方式”对话框3.高级筛选对于复杂的筛选条件，可以使用高级筛选。当某个字段名下没有条件时，允许空白，但是不能加上空格，否则将得不到正确的筛选结果。......
2023-08-18
大学生计算机应用基础：利用筛选功能进行数据搜索与分析
【摘要】：Excel 2016提供了两种筛选数据列表的命令。图11-4排序后的数据清单2.操作步骤首先进行自动筛选，其一般用于简单条件的筛选，筛选数据中特定的文本或数字。当筛选要求较为复杂时，自动筛选无法满足要求，可以使用高级筛选，任意组合筛选条件。图11-10设置后的“高级筛选”对话框图11-11高级筛选结果
1.任务描述
筛选数据列表就是将不符合特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便地对数据进行查看。Excel 2016提供了两种筛选数据列表的命令。
（1）自动筛选：适用于简单条件的筛选；
（2）高级筛选：适用于复杂条件的筛选。
图11-4 排序后的数据清单
2.操作步骤
首先进行自动筛选，其一般用于简单条件的筛选，筛选数据中特定的文本或数字。分两个步骤进行自动筛选，第一步筛选出所有服务器的销售记录，第二步筛选出所有售出5台及5台以上服务器的销售记录。
（1）选中数据清单中的任一单元格。
（2）选择“数据”→“筛选”命令，此时在各列标题右侧出现自动筛选下三角按钮“▼”。
（3）单击列标题“商品类型”的自动筛选下三角按钮，在下拉列表中选择“服务器”选项，如图11-5所示，此时在数据清单中将显示“商品类型”为“服务器”的销售记录。
（4）在上述筛选结果的基础上继续单击列标题“数量”的自动筛选下三角按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”→“大于或等于”选项，如图11-6所示，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图11-7所示。
（5）在右侧下拉列表中输入“5”，单击“确定”按钮，此时数据清单中仅显示售出5台以上服务器的销售记录，如图11-8所示。
（6）如果要撤消筛选，直接单击高亮的“筛选”命令，则又回到全部数据的状态。
当筛选要求较为复杂时，自动筛选无法满足要求，可以使用高级筛选，任意组合筛选条件。例如，要筛选“马云腾”销售“服务器”及“林秋雨”销售“笔记本”的记录，自动筛选无法完成，可使用高级筛选解决此类问题，操作步骤如下：
（1）首先在工作表中输入筛选条件，且必须具有列标题，与数据清单至少间隔一个空行。此时，在单元格区域C28：D30中依次输入图11-9所示条件。
图11-5 设置自动筛选条件
图11-6 自定义自动筛选设置
图11-7 “自定义自动筛选”对话框
图11-8 筛选结果
图11-9 高级筛选操作
（2）选中数据清单中的任意单元格，选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，此时单元格区域A3：I26被自动识别并选中。
（3）单击“高级筛选”对话框中“条件区域”右边的“压缩对话框”按钮
，选中前面输入的筛选条件区域C28：D30，再次单击“压缩对话框”按钮，返回“高级筛选”对话框。
（4）在“方式”区域中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后在被激活的“复制到”选项框中选择筛选结果的放置位置，这里选择单元格A32，如图11-10所示。
（5）单击“确定”按钮，返回工作表。此时筛选结果被复制到指定位置，如图11-11所示。
图11-10 设置后的“高级筛选”对话框
图11-11 高级筛选结果
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