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函数使用-大学生计算机基础

【摘要】:Excel 2016共提供了九大类、300多个函数,包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、逻辑函数等。图10-23“插入函数”对话框在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”选项,在“选择函数”列表框中选择“SUM”选项,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,如图10-24所示。

函数是Excel 2016附带的预定义或内置公式。函数可作为独立的公式单独使用,也可以用于另一个公式中甚至另一个函数内。一般来说,每个函数可以返回(而且肯定要返回)一个计算结果值,而数组函数则可以返回多个值。

Excel 2016共提供了九大类、300多个函数,包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、逻辑函数等。函数由函数名和参数组成,格式如下:

函数名(参数1,参数2,…)

函数的参数可以是具体的数值、字符、逻辑值,也可以是表达式、单元地址、单元格区域地址、单元格区域名称等。函数本身也可以作为参数。一个函数即使没有参数,也必须加上括号。

1.函数的输入与编辑

函数是以公式的形式出现的,在输入函数时,可以直接以公式的形式编辑输入,也可以使用Excel 2016提供的“插入函数”按钮

1)直接输入

选定要输入函数的单元格,输入“=”和函数名及参数,按Enter键即可。例如,要在H1单元格中计算单元格区域A1:G1中所有单元格中数值的和,可以选定H1单元格后,直接输入“=SUM(A1:G1)”,再按Enter键。

2)使用“插入函数”按钮

当需要输入函数时,单击编辑栏左边的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框。

该对话框中提供了函数的搜索功能,并在“选择类别”下拉列表中给出了所有不同类型的函数,“选择函数”列表框中则给出了被选中的函数类型所属的全部函数。选中某一函数后,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,其中显示了函数的名称、函数的每个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。

2.函数应用实例

例:在H1单元中计算单元格区域A1:G1中所有单元格的数值之和。

操作步骤如下:

(1)选定单元格H1,单击编辑栏左边的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框,如图10-23所示。

图10-23  “插入函数”对话框

(2)在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”选项,在“选择函数”列表框中选择“SUM”选项,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,如图10-24所示。

图10-24  “函数参数”对话框

(3)在“函数参数”对话框的“Number1”框中输入“A1:G1”,或者用鼠标在工作表选中该区域,再单击“确定”按钮。

操作完毕后,在H1单元格中显示计算结果。